Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как грамотней организовать кадровое делопроизводство. Всегда делала так: штатное расписание - отдельная папка, приказы по штатному расписанию - отдельная папка. Сейчас руководитель просит, чтобы приказы по штатному расписанию и приказы к нему, подшивались в одну папку. Причём штатное расписание, как приложение к приказу....Как грамотней?

Согласно п/п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций от 06.02.2002, распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. В частности, ЛНА (положения, инструкции), утвержденные приказами, являются приложениями к ним и группируются вместе с ними.
ШР не относится к ЛНА, поэтому, строго говоря, это правило к нему не относится. Многие организации приказы об утверждении ШР подшивают в отдельное дело с приказами по осн. деятельности, а само ШР и приказы о внесении в него изменений хранят в другом деле.
Однако учитывая, что и приказы об утверждении ШР и приказы о внесении в него изменений – это, во-первых, приказы по основной деятельности, и, во-вторых, имеют одинаковый срок хранения с самим ШР (постоянно), их можно группировать в одно дело, систематизируя по хронологии. В этом случае в приказе об утверждении ШР нужно оформить отметку о наличии ШР в качестве приложения. Приказы о внесении изменений в ШР, как правило, издаются без приложений, т.к. обычно об изменениях сказано непосредственно в тексте приказа.
М.В.Журавлева

Ирина Витальевна, проконсультируйте, пожалуйста, обязательно ли работодатель должен иметь принять локальный нормативный акт, предусматривающий введение, замену и пересмотр норм труда?
Заранее благодарю.

Т.е. Вы спрашиваете: "Обязательно ли работодатель должен выполнять нормы Трудового кодекса?" Ох, прямо даже и не знаю, что и отвечать-то... А попробуйте сами ответить на свой вопрос?

Добрый день!
Ирина Витальевна подскажите, больше некому.
При сокращении ставки как правильно отсчитывать срок второго месяца выплаты среднемесячного заработка и когда его выплачивать?
Если работника уволили 12.02.2016 г.
Трудовую работник должен принести 11.03.2016 г. по истечении месяца и писать заявление на выплату или 11.04.2016 г.?

Ну почему же... Вы и сами можете подсчитать, если вдруг появится время для спокойных рассуждений:)
Срок пойдёт с 13 по 12. Так что за деньгами он может прийти не раньше 13-го Марта. А за 3-й месяц - с 13 апреля.

Добрый день уважаемая Ирина Витальевна.
Вопрос: персональный данные работников в компании используются исключительно при оформлении трудовых отношений. Обязательна ли регистрация в Роскомнадзоре компании-оператора ПД(согласно ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (в ред. от 25.07.2011) регистрация необязательна ) или в случае наличия трансграничной передачи данных эта регистрация становится обязательной?

Не регистрация. Уведомление.
Это принципиальное отличие. Коллеги, в таких моментах вам нужно учиться быть очень точными, иначе неизбежны ошибки, влекущие за собой проблемы. Учитесь ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ нормативку и следить, чтобы в памяти оставалось прочитанное В НЕИСКАЖЕННОМ ВИДЕ. А то получаются "плюхи" в виде записи, что работник "ознакомлен" в трудовой книжке и многие другие, куда более опасные для вас.
Теперь ответ.
Нет, уведомлять Роскомнадзор не обязательно даже при наличии трансграничной передачи ПД, если соблюдаются условия п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, законно ли ФСС требует с нас возврата денег за листки нетрудоспособности в нашей ситуации. Дело в том, что у нас плановая проверка ФСС, на листках нетрудоспособности за 2013 год они не могут прочитать печать организации (видно только департамент здравоохранения), таких листков целых 8 штук. Мы им объяснили, что работники нам приносили всегда с видимыми печатями, но скорее всего за 3 года печать выцвела. Ведь я так понимаю, что если нет доверия к такому листку нетрудоспособности, мы можем сделать запрос в учреждение, где работник его получал и таким образом закрыть данный вопрос? Спасибо.

Да, конечно. Но, боюсь, придётся судиться. Суд будет на стороне работодателя!
А на будущее - для вящей подстраховки делайте ксерокопии, что-ли...