Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! В нашей организации проходил аудит кадровой документации. Зашел спор с аудиторами на тему: как и кто должен заверять надпись о том, что в таком-то журнале прошито и опечатано столько-то листов. Мы считаем, что если сотрудник отвечает за ведение данного журнала, он имеет право его прошить, пронумеровать и поставить заверительную подпись. Подскажите, пожалуйста, как правильно это делать и в каких документах этот порядок прописан?

Вы совершенно правы: именно работник, ответственный за ведение журнала регистрации, может пронумеровать листы журнала, прошнуровать, опечатать и заверить своей подписью и печатью кадровой службы. При этом на внутренней стороне обложки журнала рекомендуется сделать надпись о том, что этот работник является ответственным за ведение журнала.
Ответственность конкретных работников за ведение тех или иных регистрационных журналов и обязанность оформлять журналы регистрации и подписывать заверительную запись могут быть установлены в должностных инструкциях работников кадровой службы или в локальных нормативных актах – положении о кадровой службе или инструкции по кадровому делопроизводству, поскольку в государственных нормативных документов ни этот, ни какой-либо иной порядок не прописан.

Маргарита Витальевна

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!!!
Подскажите, пожалуйста, я начинающий кадровик. в июне будет плановая проверка от Росздарвнадзора. Встал вопрос со штатным расписанием. У нас складское здание, структурных подразделений всего три (основное, логистика и отдел приемки лекарственных средств) Зав.складом и все складские работники отнесены к основному подразделению, в том числе уборщик. Проверка будет именно склада. Так вопрос вот в чем, нужно ли вводить отдельное подразделение "склад"?

Совершенно не обязательно.

спасибо!!!
Вы как всегда очень убедительны!! ))

Спасибо, стараюсь - не могу же я вас подводить:)

Добрый день!
Ирина Витальевна!! Приступила к работе в другой организации и с удивлением для себя обнаружила, что для подсчета стажа работников коллеги используют другой метод. Так, я ранее всегда считала что 1 месяц это период с 1 числа по последнее число месяца включительно, а они считают 1 месяц = период с 1 число по первое следующего. Как-то это не логично, даже если дни посчитать.. Решила доказать им обратное, но нашла что ст 14 ТК РФ трактуют по разному.. Как Вы считаете какой подход верней и как это обосновать?
спасибо!!

Ну да, а год, по их логике, - с 1 января по 1 января, следующий год - тогда с 2 января по 2 января и т.п.; январь заканчивается 1 февраля, февраль - с 2 по 2 марта, март - с 3 по 3 апреля и т.д. Абсурд, причем совершенно не подтверждаемый какими-либо ссылками на ст. 14 ТК.
Видимо, коллеги не понимают разницы между понятиями "соответствующее" (число) и "такое же". Печально...

Но уж если говорить о стаже - то 1 месяц = 30 к.д. Независимо от конкретного месяца. Таков порядок подсчета стажа. При этом каждый год работники теряют 5 (или 6) к.д., но - dura lex - sed lex...

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите правильный ответ.
Работник принят по профессии водитель автомобиля. Работает на разных марках и видах автомобилей. По результатам спецоценки условий труда на одной марке автомобиля - допустимые условия труда, на другой - вредные. На предприятии очень много разных видов автомобилей и водители постоянно перемещаются с одного вида транспорта на другой, могут в один день работать до обеда - на одном автомобиле, после обеда - на другом. Такая специфика производства. Есть сезонные виды работ. Зимой - на одних марках транспорта, летом - на других. Одним словом у работника нет определенного постоянного рабочего места (постоянного закрепленного автомобиля). Время работы, марка транспортного средства отмечается в путевых листах.
Вопрос:
1. Как отразить в трудовом договоре работника условия труда на рабочем месте?
(перечислять все виды транспортных средств, их много более 100)
2. Как предоставлять гарантии и компенсации за вредные условия труда ?
(думаю - только пропорционально отработанному времени на автомобиле с вредными условиями труда)
Большое спасибо за помощь.

Вопрос по ОТ! Надо его задать консультанту по ОТ, я не могу на него ответить.