Ответы на вопросы

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Сотрудница 1 ушла в декрет, её замещающая сотрудница 2 тоже ушла в декрет, сейчас работает сотрудница 3, у которой в договоре прописано замещение сотрудницы 1. Сотрудница 2 хочет выйти на работу раньше срока. А сотрудница 3 не хочет увольняться, так как принята вместо сотрудницы 1. Как выйти из этой ситуации, без проблем для организации.

Никак. Потому что нужно было оформлять третью на период отсутствия двух (обеих) первых.
Выйти из положения можно, если уговорить выйти на работу первую работницу, хотя бы ненадолго и формально.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, будет ли являться нарушением, если организация создала обособленное подразделение в другом городе, но в документах у работника (Трудовой договор/ДС к ТД) будет отсутствовать условие об обособленном подразделении (обособленное подразделение АО Ромашка в г. Х), а указано, что место выполнения трудовой функции - стационарное рабочее место в городе Х по адресу Х. И допускается ли отсутствие обособленного подразделения в структуре и штатном расписании организации. Спасибо.

Если Кодекс требует указывать ОП и его местонахождение в ТД - будет отсутствие этой информации нарушением или нет... вот прямо даже я не знаааююю...
Есть рабочее место на по основному адресу - надо оформлять ОП. И указывать его в ТД, если это иная местность.

Здравствуйте, Ирина Витальевна. Запутались с датами сокращения, везде разные мнения. Приказ о сокращении штатов издан 04.10.2024, где указано, что с 15.01.2025 исключаются отдельные должности. Получается, когда последний рабочий день у данных работников, который мы должны указать в уведомлении? 14.01.2025 последний день и день расторжения? Логично так, 14.01.25 уволили, а с 15.01.25 новое штатное, где этих должностей уже нету,но почитав мнения - уже засомневались, пишут и о том, что 15.01.25 день увольнения. Спасибо

С 15 числа они исключены. То есть в этот день их уже нет. Значит, и людей, их занимающих, быть не должно. Вывод Вы сделали верный: увольнять надо накануне, 14 числа.
А чтобы не заморачиваться, лучше указывать в уведомлениях именно дату увольнения. "В связи с сокращением численности/штата работников организации трудовой договор с Вам будет расторгнут 00.00.0000, если не будет возможности перевести Вас с Вашего согласия на другую работу, соответствующую Вашей квалификации (или нижестоящую/нижеоплачиваемую работу) - при наличии соответствующих вакансий".
Им не нужны подробности о наших оргштатных мероприятиях, им нужна информация о них самих.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Решили провести оптимизацию. Есть бюро, в котором 4 отдела, с 01.11 хотят сделать 2 отдела (названия этих отделов остаются), сокращать работников не собираемся. Мои действия:1) В ШР этих отделов 30.10 вводим нужное количество шт. единиц.2) С 01.11 переводим работников.3) Вопрос: Можем ли мы 01.11 утвердить новое ШР и орг структуру уже без ненужных отделов или лучше 02.11? И еще один вопрос: Принимали работницу на период декрета, хотим оставить работницу на неопределенный срок (декретница ещё не вышла). В ШР вводим ещё одну шт. единицу по этой должности. В ДС и приказе просто указать, что с такой-то даты ТД считать заключенным на неопред. срок или надо указать, что появилась свободная ставка?

Лучше не раньше 2 ноября. Во избежание, сами понимаете...
Просто)) Про ставку можно, но не обязательно.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, будет ли правомерной формулировка в приказе на учебные сборы написать дату окончания этих сборов таким образом (не указана в повестке дата окончания): С 13 ноября 2024 года по дату окончания военных сборов, подтвержденных документом воинского учета, предоставляемого работником по окончанию военных сборов". Приказ ведь мне надо сделать до его убытия, но как указать дату окончания не понятно. Спасибо.

На мой взгляд - да, удачная формулировка