Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Вопросы по архиву документов по личному составу:
1. Приказы об отпусках по уходу за ребенком хранятся 50/75 лет (п. 434 Перечня N 236). Сколько хранятся приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам? И можно ли их подшивать в одно дело?
2. В организации приказы на отпуска редкий случай за пару лет. Можно ли сформировать одно дело и подшивать туда приказы по ежегодным оплачиваемым отпускам и командировкам, если в компании нет вредных и опасных условий труда?

1. Этих приказов нет в списке исключений, следовательно - 50 лет. Тем более, что этот период предполагает учет стажа без начисления заработной платы.
2. В одном деле можно хранить документы только с одинаковым сроком хранения. Командировки - 5 лет. Значит, и другие 5-летние приказы можно с ними. 50-летние - нельзя.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Нужно ли издавать приказы о том, что рабочий день перед праздником сокращается на один час, и вообще о праздничных днях, и знакомить всех работников с этим приказом под подпись? Ведь это установлено ТК и должно соблюдаться «по умолчанию»? Мы, например, просто рассылаем работникам по корпоративной эл.почте информацию о праздничных выходных днях и переносах. А тут прочла в журнале, что если такие приказы не издавать, ГИТ накажет за то, что «вы не сократите предпраздничный день». Но то, что мы сократили предпраздничный день, подтверждается табелем, разве этого недостаточно?
Спасибо!

Да мало ли чуши пишут? А Вы читайте "Кадровые решения" (в котором я научный редактор), вот и не будете об чушь спотыкаться:):):):)

Добрый день Ирина Витальевна! Как вы считаете, можно ли считать что работник уведомлен о начале отпуска тем, что ознакомился и расписался в приказе на отпуск за 2 недели до его начала (приказ издается датой за 2 недели до начала отпуска и работника ознакамливаем)?

Разумеется да.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить: работнику начислили отпуск с 04.07.(деньги уже поступили), но он неожиданно принял решение об увольнении по собственному желанию (подождать до окончания отпуска возможности нет). В данной ситуации нужно отменить приказ на отпуск и издать приказ об увольнении ? Огромное спасибо за Вашу помощь в сложных ситуациях!

Да, верно: отпуск отменить, увольнение оформить и рассчитать работника. Бухгалтерии придется сделать перерасчет.

Ирина Витальевна, добрый день!
Хотим написать пункт в ПВТР, что перерывы для кормления предоставляются по желанию работницы и по заявлению. У нас почти все работают дистанционно, график устанавливают по своему усмотрению и мамочки жалуются, что эти "кормящие" часы им не нужны, они наоборот только вносят путаницу в понимание оплаты труда. Т.е. то, что мы по умолчанию устанавливаем перерывы для кормления, работникам не нравится.
Не могу найти письмо Минтруда, но кажется, что я видела от 2011 года, где было сказано, что перерывы можно не предоставлять. Но также видела и в интернете цитаты Шкловца, что отказаться от перерывов женщина не вправе.
Помогите разобраться, пожалуйста.

В ТК императив: "предоставляются", а не "могут предоставляться". Следовательно - безо всяких заявлений предоставлять нужно. Работодатель обязан. По заявлению только объединять и переносить можно.