Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна, в небольшой организации планируется убрать названия структурных подразделений за ненадобностью. Это не повлечет ни изменения трудовой функции, ни место работы, ни рабочее место не изменятся. Т.е. получается переводом оформить не можем. Подписываем допсоглашение, приказ только об изменении штатного (о переводе не будет). На что ссылаться при отправке очета ЕФС 1.1.: допсоглашение от 31.07.2025 г., а само событие с 01.10.2025 г. Т.е. если отправим отчет до 25 ноября (считая дату события отчетной) - будет нарушение? Если до 25 августа отправить, опираясь на дату допсоглашения, то событие еще не наступило. Или сослаться на приказ об изменении ШР, который будет от 30.09.2025 г.?

Ну и убирайте. Штатку можно менять, можно оставить как есть. Сделать ДС'ы что п. такой-то ТД изложить в след. редакции либо исключить (смотря как подразделение сформулировать - в комплекте с еще чем-то или отдельно).
Это не перевод, так что для подачи ЕФС-1 нет причин. Но если очень хочется, можно заморочиться отменой поданный ранее и заменой их новыми...

Ирина Витальевна, здравствуйте! У меня вопрос. Работает ведущий экономист по труду на декретной ставке. Декретница написала, что прерывает и выходит с 01.08.2025. В тк написано, что ТД прекращается в день выхода основного на работу, т.е. 01.08 на этой ставке 2 человека, один увольняется, у него последний рабочий день, а другой работает, у него первый рабочий. Здесь все верно?
2. Чтобы не увольнять в связи с истечением, администрация придумала на 3 месяца с 01.08.2025 ввести временную штатную единицу ведущего экономиста и перевести туда ведущего экономиста, который на декретной ставке. Экономист по труду не против, заявление о переводе напишет. Получается это будет временный перевод верно? При этом декретница предупредила, что поработает 3 месяца и уйдет в декрет. Ведущий экономист по труду уверена, что мы ее вернем на декретное, а мы не вернем, т.к. ищем человека на декретное место. Получается мы просто увольняем с временной должности?

1. Не совсем. В ТК не "в день выхода", а "с выходом", т.е. основной вышел, а временного уже нет, он уволен накануне. Если, разумеется, мы знали о выходе. Если не знали - вот тут придется днем выхода увольнять.
2. Временный перевод - с сохранением основного места, а тут что сохраняется? Во-первых. Во-вторых, меняется основание срочности, т.е. это будет уже либо ТД постоянный, либо другой СТД. Так что да: увольняете.

Ирина Витальевна, здравствуйте. К нам 28.07.2025 устроился работник, который всю жизнь служил в вооруженных силах по контракту, а именно 22 года, о чем есть запись в военном билете. Трудовой у него на руках нет, только есть военный билет и пустая трудовая. Заявления о переходе на предоставление сведений в электронном виде не писал. Как действовать в этом случае? Ведь те, кто устраивается после 21 года на работу в первые, трудовая не оформляется. Как поступить по закону?

Естественно, у него трудовой нет, и взяться неоткуда. Кому он это заявление писать мог, сами подумайте?
И Вы отлично знаете, как действовать по закону: у него уже не будет трудовой книжки, не положено.
Вообще, не очень понимаю, что Вас смутило...

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, требуется ли уведомить работника о прекращении срочного трудового договора, заключённого всего на 1 месяц, если дата окончания была указана в трудовом договоре? Можно ли считать, что подписав трудовой договор, работник был уведомлен об окончании срока? Спасибо.

Считать можно все что угодно, а исполнять НУЖНО - что в Кодексе написано БУКВАЛЬНО.

Уважаемая Ирина Витальевна!
В соответствии с приказом Минэнерго № 796 от 22.09.2020 работники обязаны регулярно участвовать в мероприятиях по специальной подготовке (учебные противоаварийные и противопожарные тренировки). Время, затраченное на специальную подготовку в табеле отмечается буквенным кодом "ТУ", включается в норму рабочего времени и оплачивается. Если работник не является на ТУ без уважительных причин, вправе ли работодатель считать отсутствие прогулом с проставлением в табеле соответственно кода "ПР"? или лучше ввести дополнительный код с расшифровкой "неявка на ТУ без оплаты"?

Это трудовые обязанности? На рабочем месте (место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя - ст. 209) отсутствовал? Без уважительных причин?
Если три ответа "да", то чистый прогул.
P.S. Вот так и анализируем - по буквам закона))