Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в компании КЭДО. Отдел кадров получает информацию о прошедших сверхурочке и работе в выходные в конце месяца из электронной системы учета времени. Поскольку это все делается в конце месяца, то документы по сверхурочке (согласие работников и приказы) мы подписываем на бумаге. Очень хочется перевести все-таки эти документы в КЭДО тоже, но тогда получится, что мы подписываем 4-5 апреля электронными подписями документы о привлечении к сверхурочке в марте - заднее число тут не скрыть. И вот я думаю - так ли это страшно и наказуемо? Я вижу риск, что инспектор ГИТ может сказать, что в марте на дату фактического выполнения сверхурочной работы письменного согласия работника еще не было, документ (письменное согласие), появился только в апреле - и признают это нарушением. Могут ли за это назначить штраф?
Спасибо за помощь!

И страшно, и наказуемо. Получается, что привлекаете без согласия работника и распоряжения работодателя. Однозначно штраф.

Ирина Витальевна, добрый день!
Для командировок мы используем форму Т-9. Я хочу в нее добавить строку о согласии на работу в выходные, если путь выпадает на выходной. И тут 2 вопроса у меня:
1) Можно ли в уведомлении/согласии на работу в выходной не указывать конкретные дни, а обойтись обтекаемой формулировкой, что-то типа "На привлечение к работе в выходной день, совпадающий с временем в пути по производственной необходимости, с повышенной оплатой без предоставления дополнительных неоплачиваемых дней отдыха
согласен / не согласен (нужное подчеркнуть)" /подпись/дата/"? Хочется сделать универсальный документ на все случаи командировки. А конкретные дни и часы уже в табеле будут, определенные по билетам, служебкам и т.д.
2) Если в унифицированную форму добавляется дополнительная строка с текстом и подписью работника, можно ли не убирать отметку о том, что это унифицированная форма Т-9? Я так понимаю, что убирать из формы поля нельзя, а добавлять новые можно.
Спасибо большое за помощь!

1) Не советую. Лучше с датой - оставьте там место, чтобы ее вписывать.
2) Да, верно. Можно добавлять строки в реквизитах свободно: как текстовые, так и свободные (пустые).

Добрый день, Ирина Витальевна!
Прошу уточнить следующее. Работник предоставил сегодня выписку из приказа командира мотострелкового полка, где указано, что с 19.01.2025 исключить его из списков личного состава воинской части.
Работник хочет уйти в отпуск в первый день возобновления действия трудового договора.
Вопрос 1. Когда истекает трехмесячный срок после окончания прохождения им военной службы по мобилизации? 18.04.2025? Очень «напрягает» предлог «с».
Вопрос 2. Если работодатель готов предоставить оплачиваемый отпуск работнику, то кадровику надо одним днем подготовить два приказа: 1) о возобновлении его трудовой деятельности (не забыв уведомить СФР!) и 2) предоставлении отпуска?

1. Меня он тоже напрягает. Это как с увольнением. НО: ТД возобновляется не спустя 3 месяца, тут всё наоборот - 3 месяца прошло и работника увольняем. Так что пусть он просто выйдет на работу не позднее 18 апреля во избежание проблем для него и для вас.
2. Да. И отпускные выплатить не получится за три дня...

Ирина Витальевна, добрый день!
В компании есть Политика предоставления, эксплуатации и возврата корпоративного автотранспорта, согласно ей транспортное средство, предоставляемое работникам Компании в качестве дополнительной гарантии, не является рабочим местом работника. Использование корпоративного автомобиля осуществляется для приезда работника на работу или в место, куда ему следует прибыть для выполнения работы по заданию Работодателя. Работник не выполняет в корпоративном автомобиле трудовую функцию, авто предоставляется для удобства передвижения. Работник с разъездным характером работы утверждает - "В задании указано требование прибыть к первому клиенту в 09:00. Согласно трудовому договору и графику работы (09:00–18:00), а также с учетом установленного разъездного характера должности, начало смены трактуется как выезд на маршрут с места проживания. Подобное толкование подтверждено разъяснениями Минтруда РФ и судебной практикой. Требование быть у клиента в 09:00 фактически означает выезд ранее начала смены и является переработкой, не согласованной должным образом, без компенсации и приказа, что нарушает положения ст. 99 и 152 ТК РФ."
В трудовом договоре нет такой трактовки времени начала смены, как выезд на маршрут с места проживания, и работнику установлен сменный график, с суммированным учетом и ненормированный рабочий день. Вопрос, кто прав? работнику давались информационные письма и разъяснения. он нарушает график выезжая в 9.00 из дома.
Заранее спасибо за ответ!

А давайте мы все будем начинать рабочий день по выезду из дома? Мне понравилась эта идея...(((
Он просто так болтает или на конкретные документы ссылается? Если на конкретные, то надо очень внимательно смотреть на ситуацию, которая в них описана. Очень!
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями ТД должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими ФЗ и иными НПА РФ относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). По общему правилу (исключения - только в Отраслевых соглашениях или в ЛНА работодателей) работодатель не обязан оплачивать работнику время в пути до работы, даже если работник добирается до работы на служебном транспорте -- объясняется это тем, что в указанное время работники трудовую функцию не исполняют.
Согласно как раз разъяснениям Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/96250): "время проезда к месту работы и обратно работников организации не включается в рабочее время". А также (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/206141): "Время, которое работник находится в пути В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ СВОИХ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, относится к рабочему времени". А не к месту их исполнения и обратно домой. Такие же выводы следуют и из письма Минтруда от 2 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14185. Читать официальные разъяснения нужно внимательно и вдумчиво, а не предвзято, толкуя их в свою пользу - это работнику необходимо понимать.
Итак, согласно ЛНА вашей организации поездки на машине не являются трудовыми обязанностями, а вот посещение клиентов - это обязанность. Следовательно, опоздание к клиенту - это нарушение. Одно нарушение - выговор. Второе нарушение - п. 5 ч. 1 ст. 81.
Судебная практика поддерживает эту позицию.
И не нужно путать время разъездов по работе в рабочее время, и время доезда до места выполнения работы утром и от места выполнения работы до дома вечером.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Работница при приеме на работу предоставила выгрузку из госуслуг о трудовой деятельности и бумажную трудовую книжку (от ведения которой она отказалась в 2021 г.).
Исходя из выгрузки из госуслуг периодов работы было больше (раздел "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019"), нежели это отображено в бумажной трудовой книжке. При этом работница говорит, что в нескольких местах она оказывала услуги по договору гражданско-правового характера, но точной информации нет, документально она не подтверждает.
Вопрос.
1 Для расчета общего трудового стажа нужно брать сведения только из бумажной трудовой книжки?
2.Для расчета страхового стажа для оплаты больничных нужно брать сведения и из бумажной трудовой книжки. и из электронной выгрузки из госуслуг?
Заранее спасибо за ответ!

1. Встречный вопрос: а что такое вообще "общий трудовой стаж"?
2. Страховой стаж считаем по тем же данным, что и Фонд, т.е. по данным с госуслуг.
3. Нет документов, нет стажа (это я про ДГПХ - тем более, что если ДГПХ был одновременно с ТД, то доп. стажа он не дает).