Ответы на вопросы

.

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ, НАЖИМАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НА КНОПКУ "СПРОСИТЬ" ОДИН РАЗ, ОНА РАБОТАЕТ. УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВОПРОС ПОСТУПИЛ НА САЙТ, МОЖНО, ОБНОВИВ СТРАНИЦУ.

НЕ ОБИЖАЙТЕСЬ, НО НА "КЛОНИРОВАННЫЕ" ВОПРОСЫ ОТВЕЧАТЬ НЕ БУДУ: СЛИШКОМ МНОГО ВРЕМЕНИ НЕПРОДУКТИВНО ТРАТИТСЯ НА ИХ УДАЛЕНИЕ (УДАЛЯТЬ ПРИХОДИТСЯ ПО ОДНОМУ).

Ирина Витальевна, здравствуйте!
В поисках истины возник спор с коллегами по поводу корректности составления графика отпусков. Помогите, пожалуйста, разобраться. Правильно понимаю, что в график отпусков на 2023г. должны включить отпуска (в нашем случае, разделенные на две части по 14 дней каждая, согласия получены) НЕ позднее даты окончания рабочего года каждого работника? 1. Если рабочий год: 20.04.22-19.04.23, части отпуска (в графике и по факту) должны быть не позднее 19.04.23 ?
2. Если рабочий год 09.01.22-08.01.23, и отпуск за рабочий год: 2022-2023 отгулян, предоставляем за рабочий год: 09.01.23- 08.01.2024, в любое время.
3. Если рабочий год: 09.01.22-08.01.23, есть остаток отпуска, то его уже без нарушений предоставить нельзя?
4. В графике отпусков должно быть 28 дней? А если у работника первый рабочий год, и часть отпуска уже использована?
С уважением и благодарностью, Ольга Коршунова

Да, отпуска не следующий КАЛЕНДАРНЫЙ год нужно планировать в пределах РАБОЧЕГО года.
1. 2. 3. Да.
4. Планируется на текущий р.г. еще пока не отгулянное количество дней. А на следующий р.г. в 2023 г. можно еще сколько-то (28 или по соглашению с работником часть) запланировать.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Работникам склада установлен стандартный режим работы, прописанный в ПВТР - с понедельника по пятницу по 8 часов с 9 до 18 часов.
Периодически (по нескольку раз в месяц, но без установленного заранее графика) они привлекаются к ночным инвентаризациям с оформлением соответствующих документов – уведомление, согласие, приказ о привлечении к ночным работам.
Каждый раз, в те даты когда эти работники выходят в ночь, они не работают в своем обычном графике – с 9 до 18 часов,
например:
- стандартные рабочие дни четверг, пятница с 9 до 18;
- ночная работа с 22 часов четверга;
- работник в четверг не приходит к 9 утра, а приходит только к 22 часам;
- утром в пятницу работник возвращается домой и в этот день больше не выходит;
- при этом работа в ночные часы оплачивается в повышенном размере, а поскольку работники на окладе, то общая недоработка до нормы рабочих часов за месяц (вместо двух дней по 8 часов, одна ночь – 7 часов) их заработную плату не уменьшает – им выплачивается полная заработная плата.
Таким образом, получается периодическая смена режима работы, в связи с чем на каждый такой случай оформляется доп. соглашение к ТД об изменении режима работы в конкретные даты.
Заранее на все такие изменения один документ не составить, т.к. по условиям безопасности бизнеса информация об инвентаризациях доводится до сведения работников за сутки до ее начала.
Логика оформления документов такая – раз меняется существенное условие ТД (режим труда и отдыха), то мы должны заключать доп. соглашение к ТД.
Таких документов за месяц по каждому работнику оформляется по несколько штук. Хочется оптимизировать этот процесс и уйти от излишнего документооборота.
В связи с этим возникают вопросы:
1. Можно ли на каждую ночную инвентаризацию не оформлять уведомление, согласие, приказ о привлечении к ночным работам, если обязанность о проведении инвентаризаций, в том числе и в ночное время, будет указана в должностных инструкциях или в трудовых договорах работников, но привлекаются они к ночным работам время от времени, т.е. постоянного графика таких работ нет?
2. Как можно избежать оформления доп. соглашений к трудовому договору об изменении стандартного режима работы в те даты, когда проводятся ночные инвентаризации?
3. Каким документом отражать количество рабочих часов в ночь, если заранее это неизвестно и зависит от объема работ и количества сотрудников, привлекаемых к ночным работам?

1. Вы пишете о "существенных" условиях ТД. Видимо, какие-то из них считаете "НЕсущественными"? (В ТК подобного термина нет.)
2. Вопрос не форматный. Вам нужен не ответ, а консультация, здесь этого, увы, нет.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, приняли на работу работника на пятидневную рабочую неделю, но с графиком работы: рабочие дни со среды по воскресенье, выходные - понедельник, вторник. Как мы должны оплачивать ее работу в субботу и воскресенье, по окладу (так как для нее это обычные рабочие дни по графику) или в двойном размере как за работу в выходной день?

Это его обычные рабочие дни. Выходные у него пн и вт.
А вот СУРВ надо установить!

Ирина Витальевна, здравствуйте! У меня к Вам вопрос, помогите, пожалуйста, разобраться. Сотрудник, который работает в нашей организации по основному месту, еще работает и по договору ГПХ в другой организации. В той организации он получил награду "Почетный строитель Москвы". В Указе говорится, что он награжден как работник той организации. Трудовая книжка находится у нас. Можем ли мы внести запись о его награждении? И если можем, то как это сделать правильно. Заранее, большое спасибо. От всей души поздравляю с наступающим Новым годом!!! И спасибо за Вашу работу!!!

Не принципиально. Думаю, эта запись в трудовой никому не помешает, я бы сделала. Кстати, по ДГПХ он работником-то не является, вообще-то...
А как сделать запись - как есть, так и пишите: награжден грамотой (медалью, знаком, званием или чем?) "Почетный строитель Москвы". И в гр. 4 - ссылка на указ мэра.