Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Еще один вопрос. Роскомнадзор начал штрафовать за хранение персональных данных в организации:ИНН,СНИЛС, дипломы и пр. Что нужно прописать в согласиях работников, чтобы мы могли хранить эти документы, т.к. налоговая постоянно запрашивает ИНН сотрудников, т.к. у них в базе ошибки, пенсионная запрашивает СНИЛС, Роспотребнадзор запрашивает документы об образовании медработников. Каждый раз просить у сотрудника принести оперативно документы - не предоставляется возможным.

Роскомнадзор не переубедить. Так что ничего не нужно прописывать в согласиях, просто хранить эти копии, что называется, для себя, как для физлица, которое всегда готово поделиться с должностным лицом, а не в официальных личных делах...
Ну, или «отбиваться» с помощью официальных запросов налоговиков, пенсионщиков и прочих. Причём согласия работников на передачу туда этих ПД совершенно не требуется, поскольку такая передача осуществляется по требованию закона.
Кстати, Роспотребнадзоровские требования, полагаю, тоже основаны на НПА, тогда и хранить копии можно вполне официально, и, опять же, согласий работников не требуется.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы в график отпуск в раздел дата предполагаемого отпуска внести только месяц (без конкретной даты?) Заранее спасибо за ответ!

Указание только месяца не позволить выполнить требование ст.123, а именно установить четкую очередность предоставления работникам отпусков.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Приказом назначили ответственных за ведения табеля (это руководители структурных подразделений). Но в их должностных инструкциях не прописано, что они ведут табель. Нужно ли им доплачивать за ведение табеля или лучше внести изменения в ДИ работников? Спасибо!

Согласно судебной практике назначение ответственными не признается дополнительной работой, поэтому не требует дополнительной оплаты. Следовательно, работодатель вправе, но не обязан доплачивать в вашем случае.
Внести в ДИ дополнения на основании приказа о назначении ответственных полагаю правильным.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Подскажите, как правильно внести в трудовую книжку запись о лишении работника заниматься определенной деятельностью по приговору суда - до записи об увольнении или после. Мне кажется, если запись выполнить до записи об увольнении, на нее последующие работодатели могут и не обратить внимание. Может внести после записи об увольнении и заверить подписью и печатью отдела кадров. Я не нашла установленного порядка. Спасибо за помощь.

Согласна с Вами: я тоже считаю, что ее нужно вносить после записи об увольнении.
А вот двух заверений не требуется: согласно п. 35 Правил: заверяется не "запись об увольнении", а "все записи, сделанные в период работы у данного работодателя".
Таким образом, делаете запись об увольнении, следующая - запись о лишении права, потом - заверение: подпись, печать, подпись работника.

Здравствуйте, Ирина Витальевна, я начинающий кадровик, первый раз столкнулась с изменением ПД, а именно фамилии в связи с вступлением в брак, как вносить в трудовую я знаю.
1. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор с помощью ДС?
2. Нужно ли делать приказ об изменении ПД для бухгалтера?
3. Или достаточно предоставить копию паспорта или свидетельство о закл брака?

1. Не нужно. Условия трудового договора не изменяются.
2. Нет. Подобные обязанности (внести изменения в труднижку, ЛК, базу данных, передать сканы свидетельства и паспорта в бухгалтерию) нужно выполнять без приказов.
3. Да, достаточно.