Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У меня вопрос связан с электронными трудовыми книжками. Пенсионный фонд обещает собрать, но пока только утвердили законопроект, поэтому когда соберут не знаю, а предоставлять сведения нужно уже с января 2020 г. до 15 февраля 2020 г. Может Вы подскажите. Структурное подразделение является дополнительным (необязательным) условием трудового договора. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, от 10.10.2003 г. №69, в трудовой книжке при приеме или назначении указывается структурное подразделение организации только, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре в качестве существенного. В формах СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, которые мы будем предоставлять указана колонка: структурное подразделение. Я понимаю, что мы ее должны обязательно заполнять. Тогда записи в бумажных и электронных трудовых книжках будут отличаться. Меня это смущает, может я что-то неправильно понимаю.
В порядке заполнения форм по электронным трудовым книжкам написано, что предоставляются сведения о приеме, переводе, приостановлении, увольнении. Если мы предоставляем сведения только о переводе работника, значит сведения о перемещении работника в другое структурное подразделение, работодатель не предоставляет, тогда в электронных трудовых книжках в структурных подразделениях будут нестыковки. Либо мы должны структурные подразделения указывать и при перемещении. Мне непонятно, подскажите пожалуйста.

Меня тоже... Пока что ждем разъяснений и если их не будет, действуем по принципу "лучше перебдеть, чем недобдеть" и указываем подразделение. То есть добиваемся таких настроек ПО, чтобы оно автоматом туда (в СЗВ-ТД попадало, а не вручную нам заморачиваться.

Ирина Витальевна, добрый день!
В связи с переходом на электронные книжки нужно вносить какие-то изменения в ЛНА? Или пока сдаем СЗВ-ТД как будет положено и этого достаточно?
Спасибо!

Читаем ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО изменения к ТК и анализируем свои ЛНА.
Нужно, конечно!
(Можно на семинар сходить, я их сейчас во многих городах провожу - см. "Обучение" - "Расписание семинаров")

Ирина Витальевна, ТК РФ Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, а у меня вопрос по дополнительным отпускам за вредные условия работы? Как их расчитать с учетом отсутствия работника (больничный, прогул, ежегодный отпуск и т.д)

Еще раз: порядок учета стажа для ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ дополнительных отпусках за ВУТ - см. ч. 3 ст. 121.
За фактически отработанное в ВУТ время.
Берете период с момента окончания прошлого отпуска за ВУТ, вычитаете все периоды отсутствия.
Это там и написано, осталось только прочитать. ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО.

Ирина Витальевна, добрый день!
Мы начинаем прием дистанционщиков с использованием электронных подписей.
Хочу посоветоваться с Вами. В законе есть конкретная логика последовательности подписания документов: сначала работник знакомится с ЛНА, затем подписывает ТД, затем издается приказ и подписывается работником...
С обычными работниками, которые подписывают документы у нас в офисе на бумаге, все просто - везде одинаковая текущая дата, все понятно.
А вот при использовании ЭП последовательность подписания документов становится очень прозрачной.
В связи с этим вопрос, я слишком сильно заморачиваюсь или все же нужно сначала подписать ЭП с работником ЛНА, затем ТД, и только затем все остальное (приказ, личная карточка и проч.?
Спасибо большое!

Да, именно в таком порядке, это важно.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста. У нас по договору зарплата выплачивается 15-го и 1-го числа каждого месяца (до 1-го числа аванс, до 15-го числа зарплата). В письме Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582 говорится, что декабрьскую зарплату выплачивать в декабре, если дата выплаты попадает на новогодние каникулы. Хотели выплатить все "деньги" до праздников. Нужно ли для бухгалтерии приказ/распоряжение руководства или достаточно письма Минтруда? Спасибо!

"До" -- неуместно. Нужны конкретные даты.
Ваш вопрос решается не письмом Минтруда, а ТК РФ: ст. 136. Никаких приказов для исполнения законов не нужно, бухгалтерия обязана их знать и исполнять сама.