Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
В связи с переходом на электронные книжки нужно вносить какие-то изменения в ЛНА? Или пока сдаем СЗВ-ТД как будет положено и этого достаточно?
Спасибо!

Читаем ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО изменения к ТК и анализируем свои ЛНА.
Нужно, конечно!
(Можно на семинар сходить, я их сейчас во многих городах провожу - см. "Обучение" - "Расписание семинаров")

Ирина Витальевна, ТК РФ Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, а у меня вопрос по дополнительным отпускам за вредные условия работы? Как их расчитать с учетом отсутствия работника (больничный, прогул, ежегодный отпуск и т.д)

Еще раз: порядок учета стажа для ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ дополнительных отпусках за ВУТ - см. ч. 3 ст. 121.
За фактически отработанное в ВУТ время.
Берете период с момента окончания прошлого отпуска за ВУТ, вычитаете все периоды отсутствия.
Это там и написано, осталось только прочитать. ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО.

Ирина Витальевна, добрый день!
Мы начинаем прием дистанционщиков с использованием электронных подписей.
Хочу посоветоваться с Вами. В законе есть конкретная логика последовательности подписания документов: сначала работник знакомится с ЛНА, затем подписывает ТД, затем издается приказ и подписывается работником...
С обычными работниками, которые подписывают документы у нас в офисе на бумаге, все просто - везде одинаковая текущая дата, все понятно.
А вот при использовании ЭП последовательность подписания документов становится очень прозрачной.
В связи с этим вопрос, я слишком сильно заморачиваюсь или все же нужно сначала подписать ЭП с работником ЛНА, затем ТД, и только затем все остальное (приказ, личная карточка и проч.?
Спасибо большое!

Да, именно в таком порядке, это важно.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста. У нас по договору зарплата выплачивается 15-го и 1-го числа каждого месяца (до 1-го числа аванс, до 15-го числа зарплата). В письме Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582 говорится, что декабрьскую зарплату выплачивать в декабре, если дата выплаты попадает на новогодние каникулы. Хотели выплатить все "деньги" до праздников. Нужно ли для бухгалтерии приказ/распоряжение руководства или достаточно письма Минтруда? Спасибо!

"До" -- неуместно. Нужны конкретные даты.
Ваш вопрос решается не письмом Минтруда, а ТК РФ: ст. 136. Никаких приказов для исполнения законов не нужно, бухгалтерия обязана их знать и исполнять сама.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас готовится нововведение в компании. Отдел информационной безопасности устанавливает на всех рабочих компьютерах программу, которая несколько раз в день (или чаще) делает скрин экрана. Эта информация будет отправляться руководителю. Таким образом хотят отслеживать эффективность работников и кто на что время тратит. Какие санкции затем последуют, пока не ясно.
Меня в этой истории интересует вот что:
1) нужно ли описывать эту "слежку" в каких-то ЛНА?
2) нужно ли получать какие-то согласия от работников (т.е. идет ли речь о ПДн, например?) У нас никакие сайты не заблокированы, т.е. например мы так можем "сфтографировать" и личную почту, и соц. сети.
3) нужно ли на эту тему указывать что-то в ТД?
Спасибо большое!

1) Не обязательно, но всегда лучше зафиксировать любые процедуры в ЛНА, чтобы потом было проще и удобнее разбираться с нарушителями. Тем более, что таким образом осуществляется еще и информирование работников (что необходимо).
2) То, что в соцсетях -- это общедоступные ПД, на них согласие не нужно. В личной почте - да, могут быть адреса других людей. Но если в организации установлен (либо одновременно с нововведением будет установлен) в ЛНА запрет на "походы" в соцсети и использование личной почты, то согласие не потребуется.
3) Нет.