Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Докладная записка об отсутствии на рабочем месте и акт об отсутствии на рабочем месте - это взаимодополняющие или взаимозаменяющие документы?

В зависимости от ситуации.
Если коллегиальный акт составить некому, то единоличная докладная записка заменяет его.
В остальных случаях они могут друг друга дополнять, причём какой из них будет первым - опять же, зависит от ситуации:
1) бригадир обнаружил отсутствие рабочего, сообщил запиской (хотя обычно - по телефону, но всяко бывает) в ОК, ОК составил акт;
2) составлен акт, нач.цеха пишет записку ГД с просьбой наказать работника.
2-й вариант более распространённый.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Я хотела уточнить свой предыдущий вопрос по увольнениям.
1. Компания любит увольнять в последний день месяца, а он может приходиться на выходной день.
Это для офисных сотрудников на пятидневке.
Насколько это правомерно?
Я стараюсь в таких случаях оформлять отпуск с последующим увольнением.
2 ситуация. Если сотрудник пишет заявление об увольнении , при этом день увольнения приходится на последний день отпуска.
Нужно ли просить его переписать заявление с формулировкой "отпуск с последующим увольнением" , чтобы день увольнения был рабочим днем.
Заранее спасибо!

Я никак не могу понять, что конкретно Вас смущает и почему Вы не хотите увольнять выходным или отпускным днём. В чем проблема и зачем Вам так нужно, чтобы «день увольнения был рабочим днём»?

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна. У меня такая вот ситуация. Муниципальный служащий принят на работу в апреле 2018 года. За период работы с апреля 2018 по апрель 2019 ему положен отпуск (30 календ. дн.+ 3 дн. за ненормированность + 1 день за стаж). В феврале 2019 года стаж муниципальной службы достигает 5 лет (учитывается стаж на предыдущей работе) и ему добавляют 5 дней отпуска за стаж муниципальной службы. Вопрос: может ли муниципальный служащий оформить эти 5 дней в марте 2019 года? И второй вопрос: если может, то это будет 5 дней или 4, т.к. 1 день за стаж он уже отгулял до февраля 2019 года?

Может уже с февраля. А 5 или 4 - это зависит от того, эти 5 дополнительно к одному (всего стало положено 6) или вместо него (всего 5).

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
В компании очень любят увольнять последним днем месяца, даже если это выходной.
Речь - об офисных сотрудниках на пятидневке.
Я стараюсь в таких случаях оформлять отпуск с последующим увольнением (обычно все перед увольнением берут отпуска).Чтобы день увольнения был рабочим днем.
Есть ли какие-то еще варианты?
Заранее спасибо!

Разумеется, есть: увольнять выходным днём.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У меня вопрос связан с электронными трудовыми книжками. Пенсионный фонд обещает собрать, но пока только утвердили законопроект, поэтому когда соберут не знаю, а предоставлять сведения нужно уже с января 2020 г. до 15 февраля 2020 г. Может Вы подскажите. Структурное подразделение является дополнительным (необязательным) условием трудового договора. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, от 10.10.2003 г. №69, в трудовой книжке при приеме или назначении указывается структурное подразделение организации только, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре в качестве существенного. В формах СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, которые мы будем предоставлять указана колонка: структурное подразделение. Я понимаю, что мы ее должны обязательно заполнять. Тогда записи в бумажных и электронных трудовых книжках будут отличаться. Меня это смущает, может я что-то неправильно понимаю.
В порядке заполнения форм по электронным трудовым книжкам написано, что предоставляются сведения о приеме, переводе, приостановлении, увольнении. Если мы предоставляем сведения только о переводе работника, значит сведения о перемещении работника в другое структурное подразделение, работодатель не предоставляет, тогда в электронных трудовых книжках в структурных подразделениях будут нестыковки. Либо мы должны структурные подразделения указывать и при перемещении. Мне непонятно, подскажите пожалуйста.

Меня тоже... Пока что ждем разъяснений и если их не будет, действуем по принципу "лучше перебдеть, чем недобдеть" и указываем подразделение. То есть добиваемся таких настроек ПО, чтобы оно автоматом туда (в СЗВ-ТД попадало, а не вручную нам заморачиваться.