Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации: работнику был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 5 дней, с 02.03 по 06.03, отпускные выплачены. Но до начала отпуска работник заболел, и его больничный, скорее всего, будет уже закрыт в первый день ранее запланированного отпуска. Работник хочет использовать оставшиеся дни отпуска сразу после закрытия больничного, о чем сообщил по телефону (больничный лист сможет также предоставить только после выхода на работу). Правильно ли, что в данном случае может быть как продление отпуска на 1 день (до 07.03, суббота), так и может быть перенос 1 дня отпуска на другой срок? Нужно ли в данной ситуации обязательно запрашивать от работника какие-то заявления (о продлении, переносе отпуска) до начала отпуска с учетом вышеперечисленных обстоятельств? Или можно будет все решить с работником в его первый рабочий день, 10.03., с учетом того, что если отпуск будет продлеваться, то только до 07.03, субботы, а если будет перенос 1 дня отпуска, то заявление на перенос он сможет написать и 10.03.
Заранее большое спасибо за помощь!

Да, может быть как продление, так и перенос. Никаких заявлений от работника не нужно, он демонстрирует своё решение явочным порядком. Если перенос 1 дня — то да, заявление: когда он решит этот день использовать, а не о переносе как таковом.

Ирина Витальевна, здравствуйте! И снова об электронных трудовых. Читала некоторые Ваши ответы по поводу сбора заявлений уже сейчас. Но вот надвигается такая ситуация: работник в январе подал заявление об отказе от бумажной трудовой, в феврале подали отчет. В марте он решил уволиться . Что я ему должна выдать в день увольнения? Если выдам бумажную, оформленную надлежащим образом, то как будет известно будущему работодателю о том, что он отказался от ее ведения. Если я должна выдать СТД-Р, то как , если отчет в день увольнения еще не сдан? И ТК РФ, который гласитт о выдаче СТД,-Р действует уже сейчас, а не с 2021 года... И совсем не нашла требований выдавать книжки с 2021 года, а не с момента подачи заявления. В общем, ужас какой-то. Разъясните, пожалуйста!

Вот поэтому я и говорю постоянно, что не нужно бежать впереди паровоза: задавит.
В 2020 году мы ещё обязаны вести книжк, следовательно, выдавать их нужно в 2021 году.
Не знаю, что Вам посоветовать, не могу взять на себя такую ответственность.
Наверное, все же выдать книжку с записью о переходе на СТД и выдать СТД-Р, они зарегистрированы в Минюсте и вот-вот вступят в силу.

Ирина Витальевна, добрый день!
А чтобы ознакомление с приказом на отпуск (ежегодный, бс) было легитимно по электронной почте, достаточно факта отправки? Или без уведомления о прочтении это не будет считаться ознакомлением?
А такой способ ознакомлений нужно прописывать в ЛНА? И обязывать смотреть корпоративную почту с определенным интервалом времени?
Заранее благодарю за ответ!!!

Будет легитимным, если:
1) отправлено на корпоративный адрес либо в ЛК с уведомлением на почту;
2) в ЛНА прописана обязанность открывать и прочитывать письма, поступившие с адреса о/к, в день их поступления либо, в случае отсутствия на работе, в день выхода на работу (ну, или не позднее следующих дней);
3) в ЛНА прописана обязанность подтвердить прочтение, а также то, что подтверждение прочтения является подтверждением ознакомления.
Перечитала повнимательнее Ваш вопрос -- мы мыслим одинаково))) Что, в сущности, совершенно логично!

Ирина Витальевна, Здравствуйте!!!
Работник уволен за прогулы, с приказом не ознакомлен, труд. книжка не выдана. Работник скрывается, уклоняется от получения писем, звонков без уважит. причин. По месту жительства в день увольнения выезжала комиссия (3 чел. ) для уведомления об увольнении и получения труд. книжки, но работника не застала дома. Через 3 мес. после увольнения отправили ещё уведомление по почте. Письмо вернулось, не получено. Скажите пожалуйста, Выезд комиссии засчитается в случае суда в пользу работодателя? И будет ли иметь силу уведомление, которое вернулось в связи с истечением срока хранения? Известно, что работник сменил адрес проживания, но в отдел кадров умышленно не сообщил..
Заранее благодарю Вас за ответ!

Не нужно было никакой комиссии. Нужно просто читать Трудовой кодекс: ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО. В ч. 2 ст. 84.1 сказано, что на приказе следует сделать запись "Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения. Подпись. Дата." О необходимости забрать трудовую книжку или разрешить ее отослать по почте направляется уведомление - за исключением случая, в частности, когда работник уволен за прогул в день прогула (см. ч. 6 ст. 84.1). Если уведомление направлено - ну и хорошо. Что будет дальше - не наша забота, ибо "со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки".
Так что вывод однозначен: что-то вы на пустом месте беспокойство развели и ерундой занимаетесь, господа. Лучше бы это время потратили на изучение Кодекса.

Ирина Витальевна, доброе утро!
Скажите пожалуйста в целях оптимизации трудозатрат отдела кадров, можно утвердить форму приказа на отпуск (ежегодный, без сохранения зп) без ознакомительных подписей?
В ТК РФ не нашла обязанности знакомить с этими приказами под роспись.
Если нам дают право утверждать формы значит мы вправе убирать то что считаем нужным я правильно понимаю.
Заранее благодарю за ответ!

Да, разумеется, можно делать локальные формы приказов.
Вот только как можно говорить об исполнении приказа, если работник с ним не ознакомлен? А если ознакомлен, но не под роспись, то нет и доказательств ознакомления.
Однако при наличии корпоративных адресов электронной почты или личных кабинетов можно осуществлять ознакомление с их помощью.