Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Очень нужен Ваш совет. Сдала СЗВ-ТД при увольнении. Работник уволен за длительный прогул (не могли уволить в течение месяца, проводился розыск полицией и т.д.). Но суть в том, что дату увольнения мы поставили последний рабочий день (в соответствии с частью третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
На наш взгляд, из этой нормы следует, что если работник совершил прогул и до момента издания приказа об увольнении так и не приступил к работе, то датой прекращения трудовых отношений будет последний день его фактической работы перед первым днем прогула. В письме Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1 "Об оплате вынужденного прогула" также разъяснено, что при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.). Пришла отбивка из ПФР с предупреждением: "Дата документа основания не может быть позже Даты
заполнения". Или я не права, что поставила дату увольнения - последний рабочий день прогульщика?

Вы противоречите сами себе: почему-то реагируете только на первую половину фразы, не дочитывая до конца, а именно в конце фразы ваша ситуация.
В период прогула за ним сохраняется рабочее место - пока работник не уволен, он в любой момент может появиться и приступить к работе. Следовательно, день прогула может быть днем увольнения. Таким образом, увольнять за длительный прогул следует днем издания приказа.
Письмо, на которое Вы ссылаетесь, перестало быть адекватным Кодексу с 06.10.2006, когда из ст. 77 убрали ч. 3 (предписывающую увольнять только рабочим днем), а вместо этого ввели в Кодекс ст. 84.1, ч. 3 которой гласит, что днем увольнения может быть как рабочий, так и любой нерабочий день, в том числе день прогула. Так что выбросьте его.
Вывод: да, Вы не правы. И прежде всего не правы в том, что недостаточно ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО изучили с. 3 ст. 84.1. Впрочем, возможно Вас немного утешит, что ее многие до сих пор не дочитали до конца...
Но приказ советую переделать.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос опять про дистанционщиков (электронную подпись не используем). У нас в ТД есть доп. основание для увольнения - нарушение сроков предоставления отчетов о выполненной работе, а также несоответствение этих отчетов требованиям работодателя. Но отчеты эти никогда не запрашивали, теперь пытаемся поставить на рельсы процесс, чтобы это основание стола рабочим механизмом.
1. Глобальный вопрос - в какой форме должны быть запрошены эти отчеты - обязательно письменный на бумаге, под роспись работнику?
2. Мы хотим в нашем интранете разместить текст (просто печатный текст) с требованием по срокам и проч. к отчетам. Предполагаем, что работник заходит на эту страничку, ставит галочку "ознакомлен", таким образом закрываем вопрос.
Т.е. достаточно ли того, что требование отчетов - это не ЛНА и не какой не официальный документ, а вот такой простой ЭДО?
Спасибо!

1. В той форме, в которой это будет предусмотрено ЛНА или ТД (или приказом). Письменная форма не обязательна, достаточно предусмотреть обязанность работника своевременно открывать сообщения, пришедшие на адрес его почты с адреса почты работодателя.
2. Опять же: если такой способ предусмотрен ЛНА, с которым работники ознакомлены под роспись, то возможно.
Но всё упирается в первоначальное ознакомление с ЛНА под роспись. (Если когда-нибудь наконец примут законопроект о внесении изменений в ст. 22, разрешающий электронное ознакомление с ЛНА, будет попроще, но пока он прочно завис.)

Ирина Витальевна, здравствуйте! Отдел кадров получил распоряжение директора о том, что бы сканированные копии паспортов, СНИЛС и ИНН работников хранились в программе 1С ( к каждому работнику будет прикреплен файл). В положении о персональных данных работников указано, что прес. данные обрабатываются в том числе в электронном виде. Скажите пожалуйста, может ли работодатель хранить скан.копии таких документов в программе 1С? Нужно ли дополнительно брать согласие с работников для этой цели? Спасибо!

Не может. И даже согласия работников не помогут, поскольку согласия на обработку ПД вторичны, а первичны - цели обработки, а законных целей хранения копий паспортов не существует (за исключением некоторых исключений).
Так что если это делать легально, надо ждать штрафа от Роскомнадзора, который в последнее время стал проверять не только бумаги, но и содержание компьютеров (законность таких действия весьма сомнительна, но Роскомнадзору это не мешает).

Ирина Витальевна, здравствуйте! Помогите , пожалуйста разобраться с суммированным учетом рабочего времени. При составлении графика работы на учетный период заведомо получаются переработки, вопрсы такие:
1. Является ли нарушением включение этих сверхуросных часов в график, с предварительным уведомлением/согласием работника?
2. Как быть со сверхурочными "не более 4 часов в течение двух дней подряд", если в рамках учетного периода ( года) там речь не о часах , а о десятках часов и все они подряд после того , как исчерпано нормальное число рабочих часов в учетном периоде?
Спасибо!!!

1. Да, запланированные "С"С признаются нарушением.
2. Поскольку при СУРВ подённый учет "С" не ведется, такое ограничение к нему не относится, нужно только годовой лимит соблюдать.

Добрый вечер Ирина Витальевна! Хотелось бы узнать Ваше мнение по вопросу изменения штатного расписания) Нам центральная дирекция скинула приказ об утвержденном штатном расписании, в нем есть несоответствия в названии должностей и принадлежности должностей к отделу. Вопрос: если нет приказа о выводе одних должностей и вводе в штатное расписание других должностей как все это оформить? нужны ли уведомления и какую статью прописать 77, 74,? Или просто перевести работника с одной должности на другую? Трудовая функция не меняется, но меняются названия должности и оклад в большую сторону.Спасибо.

Я бы, пожалуй, просто сделала ДС об изменении наименования должностей (и/или подразделений) и оклада. Но если добровольно не подпишут - то придется идти через ст. 74.