Ответы на вопросы

Добрый день! Помогите, пожалуйста, советом. Совершенно случайно узнала, что в феврале прошлого 2019 года наш инженер по охране труда провела СОУТ (дистанционно). Карты СОУТ она почему-то хранила у себя, хотя карты предыдущего лежат в отделе кадров. Проблема в том, что класс условий труда изменился с 1 на 2 почти у всех работников.
1. Я могу приказом по основной деятельности зарегистрированным сегодняшним числом утвердить СОУТ с февраля 2019? Приказ нужен, чтобы в дальнейшем меня не обвинили в том что я прошляпила, у нас проверка в июне
2. То же самое с ДС к трудовым договорам, зарегистрировать их сегодня, с вступлением в силу с февраля 2019 года?
3. А вот уведомить работников за два месяца об изменении условий ТД уже нет возможности. В принципе это не очень страшно?

Какая прелесть...
1. Это, вообще-то, забота именно специалистов по ОТ, а не кадровиков. Надо писать служебку ГД о необходимости подготовки специалистом по ОТ и издания приказа, чтобы объяснить ситуацию с ДС к ТД.
2. Да, именно так.
3. Нет необходимости, на самом деле. Но важно понимать, почему необходимости нет, чтобы, если возникнет вопрос, грамотно ответить проверяющим и отстоять свою позицию: это не работодатель менял условия труда, а изменения произошли по внешним причинам, в том числе нормативным. (см. очень вдумчиво:) ст. 74)

Добрый вечер! Мы увольняем работника 20 апреля. Будем отправлять не позже 21 апреля по нему СЗВ ТД. Надо ли в этот отчет включать еще данные о событиях с 1 по 20 апреля (Например, у нас уволился работник 6 апреля) или эта информация пойдет в отдельный отчет за апрель

Единый пакет, программно создаваемый системой "Контур" или "Такском" (и т.п.) не означает "один отчет": СЗВ-ТД - это индивидуальные формы, поэтому про увольнение 20 апреля работника А - отчет 20-21 апреля, по увольнению 6 апреля работника Б - в мае.
Не говоря уже о том, что легитимность п. 6 Пост. Прав. РФ от 08.04.2020 № 460 вообще сомнительна, не зря же законодатели торопятся постфактум вменить такое полномочие Правительству Федеральным законом (https://sozd.duma.gov.ru/bill/941251-7) с приданием ему обратной силы действия во времени. Ох, путаники...

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый вечер! Очень нужен Ваш совет. Подскажите, пожалуйста, у нас на предприятии, в связи с нерабочими днями, перевели часть работников на дистанционную работу, часть работников работает в обычном режиме (производство) и у части работников нерабочие дни. Вот только меня смущает одно, у нас какая-то часть дистанционных работников оформляет работу на нерабочей неделе, как работу в выходной день. Я понимала так, что если ты дистант - просто сидишь и работаешь дома, а у нас так получается -ты дистант, но должен сидеть дома и не работать, а вот если ты поработаешь из дома, то получишь дополнительную оплату, как за привлечение к работе в выходные дни. Разве такое может быть? Насколько правильны такие действия работодателя. И смущает то, что в табеле обозначение сплошником буквенным кодом "В" у тех, у кого нерабочие дни (у дистантов и тех кто работает, обозначения другие "Я" и специальный код для дистантов). Не табель, а песня... Спасибо.

Что-то у вас там сильно напутано...
П. 3 Рекомендация Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696: "Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не в одинарном размере".
Так что и те, кто сидим дома не работая, и те, кто работает дистанционно, получают одинаковую зарплату. Другое дело, что вторые могут заработать еще и премию.
Код "В" совершенно не годится. Лучше всего для неработающих ввести спецкод, например, "НД" (Рекомендации Минтруда от 02.04.2020, см. на его сайте), либо использовать код "ОВ" (указав приказом, что оплата производится не по среднему заработку, а в размере заработной платы), а для работающих использовать обычный "Я".

Ирина Витальевна, добрый день!
27 марта (пятница) уволился главный бухгалтер. 27 марта оформили трудовой договор с новым главным бухгалтером (дата оформления и подписания трудового договора 27 марта, приступить к работе с понедельника 30 марта), 27 марта был издан приказ о приеме на работу, а ознакомили нового работника с приказом 30 марта (понедельник). Фактически работник к работе не приступал, т.к. с 30 марта по настоящее время нерабочие дни и с 30 марта организация не работает. Организация планирует начать работу с 6 мая (если не продлят нерабочие дни). Правильно ли, что ознакомили нового работника с приказом о приеме 30 марта или надо было бы ознакомить 6 мая?
Спасибо.
С уважением, Мария

А как же ухитрились в нерабочий день-то ознакомить? Конечно, надо бы 6 мая.
НО: нельзя не учитывать, что в апреле необходимо дважды выплатить зарплаты, и для этого может (и должна - быть оформлена удаленная работа кадровику и бухгалтеру (главному, либо по зарплате).
Мнение онлайнинспекции: "в организации, которая не осуществляет свою деятельность согласно требованиям Указа Президента от 02.04. 2020 г. № 239 в связи с нерабочими днями, работники на удалённой работе продолжают выполнять свои функции для выполнения обязательных требований, норм и правил, предусмотренных, в том числе, нормами трудового права" (ответ онлайнинспекции на вопрос № 124437 от 08.04.2020, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/124437).
Однако ознакомление при удаленной работе все равно весьма сомнительно. Так что - 6 мая!

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Работники 65+. У них заканчивается больничный 19.04.2020. Рвутся на работу. Отпуск с 20.04.2020 проводить поздно. Объявлять простой по независящим причинам и оплачивать 2/3?

Им выдадут новый больничный на период с 20 по 30 апреля: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2020 г. N 517 "О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше.
Работодатели должны направить в ФСС перечни указанных граждан раздельно в отношении каждого из периодов.