Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос опять про дистанционщиков (электронную подпись не используем). У нас в ТД есть доп. основание для увольнения - нарушение сроков предоставления отчетов о выполненной работе, а также несоответствение этих отчетов требованиям работодателя. Но отчеты эти никогда не запрашивали, теперь пытаемся поставить на рельсы процесс, чтобы это основание стола рабочим механизмом.
1. Глобальный вопрос - в какой форме должны быть запрошены эти отчеты - обязательно письменный на бумаге, под роспись работнику?
2. Мы хотим в нашем интранете разместить текст (просто печатный текст) с требованием по срокам и проч. к отчетам. Предполагаем, что работник заходит на эту страничку, ставит галочку "ознакомлен", таким образом закрываем вопрос.
Т.е. достаточно ли того, что требование отчетов - это не ЛНА и не какой не официальный документ, а вот такой простой ЭДО?
Спасибо!

1. В той форме, в которой это будет предусмотрено ЛНА или ТД (или приказом). Письменная форма не обязательна, достаточно предусмотреть обязанность работника своевременно открывать сообщения, пришедшие на адрес его почты с адреса почты работодателя.
2. Опять же: если такой способ предусмотрен ЛНА, с которым работники ознакомлены под роспись, то возможно.
Но всё упирается в первоначальное ознакомление с ЛНА под роспись. (Если когда-нибудь наконец примут законопроект о внесении изменений в ст. 22, разрешающий электронное ознакомление с ЛНА, будет попроще, но пока он прочно завис.)

Ирина Витальевна, здравствуйте! Отдел кадров получил распоряжение директора о том, что бы сканированные копии паспортов, СНИЛС и ИНН работников хранились в программе 1С ( к каждому работнику будет прикреплен файл). В положении о персональных данных работников указано, что прес. данные обрабатываются в том числе в электронном виде. Скажите пожалуйста, может ли работодатель хранить скан.копии таких документов в программе 1С? Нужно ли дополнительно брать согласие с работников для этой цели? Спасибо!

Не может. И даже согласия работников не помогут, поскольку согласия на обработку ПД вторичны, а первичны - цели обработки, а законных целей хранения копий паспортов не существует (за исключением некоторых исключений).
Так что если это делать легально, надо ждать штрафа от Роскомнадзора, который в последнее время стал проверять не только бумаги, но и содержание компьютеров (законность таких действия весьма сомнительна, но Роскомнадзору это не мешает).

Ирина Витальевна, здравствуйте! Помогите , пожалуйста разобраться с суммированным учетом рабочего времени. При составлении графика работы на учетный период заведомо получаются переработки, вопрсы такие:
1. Является ли нарушением включение этих сверхуросных часов в график, с предварительным уведомлением/согласием работника?
2. Как быть со сверхурочными "не более 4 часов в течение двух дней подряд", если в рамках учетного периода ( года) там речь не о часах , а о десятках часов и все они подряд после того , как исчерпано нормальное число рабочих часов в учетном периоде?
Спасибо!!!

1. Да, запланированные "С"С признаются нарушением.
2. Поскольку при СУРВ подённый учет "С" не ведется, такое ограничение к нему не относится, нужно только годовой лимит соблюдать.

Добрый вечер Ирина Витальевна! Хотелось бы узнать Ваше мнение по вопросу изменения штатного расписания) Нам центральная дирекция скинула приказ об утвержденном штатном расписании, в нем есть несоответствия в названии должностей и принадлежности должностей к отделу. Вопрос: если нет приказа о выводе одних должностей и вводе в штатное расписание других должностей как все это оформить? нужны ли уведомления и какую статью прописать 77, 74,? Или просто перевести работника с одной должности на другую? Трудовая функция не меняется, но меняются названия должности и оклад в большую сторону.Спасибо.

Я бы, пожалуй, просто сделала ДС об изменении наименования должностей (и/или подразделений) и оклада. Но если добровольно не подпишут - то придется идти через ст. 74.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно сдать СЗВ-ТД. Работника приняли в 2019 году, сегодня он уволился. Т.е. не позднее завтра мы должны сдать СЗВ-ТД. Правильно, что нужно указать два мероприятия в отчете 1. прием в 2019; 2. увольнение в 2020? Спасибо!

Если у него не было переводов - то именно так!