Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
У меня пришел новый работник, он на старом месте уже подал заявление о продолжении ведения бумажной ТК. Но я знаю это с его слов. И, если я правильно понимаю, документально он это подтвердить ничем не может, ведь СТД-Р выдается только отказавшимся от БТК. У работника есть только уведомление о переходе на ЭТК.
Вопрос:
1) Я должна еще раз уведомить работник ао переходе на ЭТК? Нужно ли брать копию с уведомления с прошлой работы?
2) Я опять должна взять заявление о выборе работника?
Спасибо большое за помощь!

У него в книжке запись об увольнении? - значит, на СТД он не перешел. Вот и ведите книжку. Если заявление подавал, об этом есть информация в ПФР, второй раз система не примет. Если не подавал - а Вам-то какая разница, в обоих случаях ведёте книжку...
Уведомление у него есть, снимите копию для подстраховки.

Опять по поводу перевода, который прошляпили. Мозг чуть зависает, извините за возможно глупые вопросы.
1. Я текущей датой делаю ДС о переводе с формулировкой «по окончании временного перевода» (т.к. основной работник в отпуске по уходу и может выйти когда угодно).
2. Как быть с записью в ТК? Ну и СЗВ-ТД, естественно. Внести по факту, когда работник приступит к своей постоянной должности?
3. Сильное нарушение будет оформить этот перевод, когда временный перевод закончится? Беспокоит именно то, что должность то за работником сохранена, но должность теперь другая, с другой трудовой функцией, окладом и прочее.

1. А что мешает оформить постоянный перевод, когда выйдет работница из отпуска.
2. СЗВ-ТД за 2019 год не оформляется. Будет постоянный перевод - будет и запись в книжке, и СЗВ-ТД.
3. А что тут можно изменить?

Добрый день! Уже писала Вам по этому поводу, но тогда решить вопрос так и не смогла, из за нежелания руководства. Сейчас узнали, что у нас будет серьезная кадровая проверка от вышестоящей организации, и это все таки сдвинуло дело с мертвой точки.

Был вопрос:
Добрый день! Вышла из отпуска и тут у меня такой сюрприз. Пока меня не было наше руководство изменило штатное расписание. С 1.11 убрали должность Бухгалтер, и на ее место ввели должность Специалист. Одновременно с этой же даты (1.11) работника с должности Бухгалтер временно перевели в другой отдел, на период отпуска по уходу основного работника. Временный перевод работнику оформили. А как быть с прежней должностью, которая сохраняется за работником?
Мне надо будет оформить ДС к ТД, когда закончится временный перевод?
Или надо сейчас что то делать?
И все таки как понять перевод это будет, или переименование?
Глав.бух сказала, что она проконсультировалась и с работника достаточно заявления что он не против, что его прежняя должность переименовалась.

Ответ:
Перевод или переименование - смотрите приказ об изменении в ШР: «исключить и ввести» или «переименовать». ДС и приказ вполне можно сделать уже сейчас, но указать дату — следующий день после временного перевода.
И не знаю, с кем уж там консультировались ГБ, но это чушь. Заявление никому ни о чем не нужно. Нужно ДС. И приказ.

В связи с этим возник еще вопрос:
В приказе об изменении ШР было «вывести должность и ввести новую должность». Значит по правильному надо было взять с работника два заявления о переводе и перевести работника на должность специалист с 1.11, а например со 2.11 уже оформлять временный перевод на другую должность.
А как быть сейчас:
1. Взять с работника заявление о переводе с должности бухгалтер на должность специалист уже нет возможности, т.к. изменение в ШР уже вступило в силу с 1.11?
2. На основании нового ШР просто сделать ДС и приказ, но с вступлением в силу по окончании временного перевода.
3. Тогда вопрос: как быть с трудовой книжной? И СЗВ-ТД? Перевод временный, до выхода на работу основного работника, т.е. работник может выйти хоть завтра, хоть через год?
4. Или можно подождать пока временный перевод закончится и нарушений сильных ТК не будет в это случае? Например, основной работник выходит на работу 29 августа. Я с работника, занимающего временную должность, беру заявление о переводе на должность Специалиста с 29.08.2020 года? Не с 1.11.20219?

Исходя из формулировок приказа, это был перевод в рамках предложения другой работы при сокращении штата.
Переводы оформляются не заявлениями (архаика, юридически бессмысленны, но иногда технологически оправданы), а ДС к ТД, на основании которых издаются приказы.
Ноябрь уже в прошлом. Теперь остается только оформлять ДС к ТД о предстоящих переводах.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Очень хочу , чтобы Вы подтвердили правильность моих действий , ну или неправильность. Тогда будет понимание. Ситуация следующая: на новой работе провела ревизию трудовых книжек, обнаружила книжку, выданную в 1992 году, двуязычная (Беларусь). Та часть, которая должна заполняться на национальном языке, не заполнена , а русскоязычная часть заполнена на белорусском языке. ФИО на белорусском языке конечно понятно, но все равно пишется по другому, присутствуют буква i, имя Татьяна написано как Тетяна, окончания отличаются. То есть определить , чья книжка можно , но тем не менее не на русском языке.
А вот теперь мои действия:
1) составляю акт
2) уведомляю работника о недействительности книжки
3) завожу новую, начиная с нашего места работы
Стаж считаю по белорусской книжке.
Верно ли ?
Спасибо!

Книжка, как я понимаю, образца 1974 года, т.е. советская, действительная. Проблемы в том, что записи на берорусском языке и не в том разделе, но это не делает книжку недействительной - вопрос в том, что писать в акте?
Для оформления новой тоже формальных оснований нет...
Но и эту книжку вести - тоже как-то странно...
В общем, нет у меня вразумительного ответа, извините меня!

Спасибо