Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
В связи с нерабочими днями практически все в организации работают удаленно. Одна из работниц этой организации, которая также работает удаленно, на этой неделе получит больничный по беременности и родам (в поликлинике ей сказали, что обычный, не электронный). Подскажите, пожалуйста, как правильно в такой ситуации оформить отпуск по беременности и родам: обязательно ли получать оригиналы заявления и больничного от работницы или пока будет достаточно сканов? как ознакомить работницу с приказом на этот отпуск? Заранее спасибо.

Думаю, по аналогии с ДС об удаленке, можно обойтись пока образами документов (сканы либо фото), а потом уже оформить всё на бумаге. Заявление и больничный она потом либо подвезет, либо пришлет по почте (обычной) вместе с распечаткой приказа, на которой распишется в ознакомлении. Таким образом, приказ будет состоять из оригинала с подписью ГД и копии с подписью работницы.

Ирина Витальевна, добрый день.
Очень нужна помощь. Наша организация относится к непрерывно действующей - сфера ЖКХ. Работник, мастер очистных сооружений, на работу не выходит ушел на самоизоляцию, тк чихает и насморк, но врача не вызывает. Можно ли в период нерабочих дней оформлять акты отсутствия на рабочем месте, запросить объяснительные, уволить за прогулы?
Спасибо большое

Без подтверждающих документов - да, всё как обычно.

Добрый день Ирина Витальевна! Принимаю работника а он говорит что в предыдущей организации его уведомляли о переходе на ЭТК и он подавал заявление на сохранение бумажной.Как быть нам его уведомлять надо будет?Или может что бы он справку предоставил с последнего места о том что подавал заявление?

Вопрос, к сожалению, без нормативного ответа на 2020 год. Справочку неплохо бы, хотя бы просто копию СЗВ-ТД от предыдущего работодателя по электронной почте, чисто для информации.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, советом. Совершенно случайно узнала, что в феврале прошлого 2019 года наш инженер по охране труда провела СОУТ (дистанционно). Карты СОУТ она почему-то хранила у себя, хотя карты предыдущего лежат в отделе кадров. Проблема в том, что класс условий труда изменился с 1 на 2 почти у всех работников.
1. Я могу приказом по основной деятельности зарегистрированным сегодняшним числом утвердить СОУТ с февраля 2019? Приказ нужен, чтобы в дальнейшем меня не обвинили в том что я прошляпила, у нас проверка в июне
2. То же самое с ДС к трудовым договорам, зарегистрировать их сегодня, с вступлением в силу с февраля 2019 года?
3. А вот уведомить работников за два месяца об изменении условий ТД уже нет возможности. В принципе это не очень страшно?

Какая прелесть...
1. Это, вообще-то, забота именно специалистов по ОТ, а не кадровиков. Надо писать служебку ГД о необходимости подготовки специалистом по ОТ и издания приказа, чтобы объяснить ситуацию с ДС к ТД.
2. Да, именно так.
3. Нет необходимости, на самом деле. Но важно понимать, почему необходимости нет, чтобы, если возникнет вопрос, грамотно ответить проверяющим и отстоять свою позицию: это не работодатель менял условия труда, а изменения произошли по внешним причинам, в том числе нормативным. (см. очень вдумчиво:) ст. 74)

Добрый вечер! Мы увольняем работника 20 апреля. Будем отправлять не позже 21 апреля по нему СЗВ ТД. Надо ли в этот отчет включать еще данные о событиях с 1 по 20 апреля (Например, у нас уволился работник 6 апреля) или эта информация пойдет в отдельный отчет за апрель

Единый пакет, программно создаваемый системой "Контур" или "Такском" (и т.п.) не означает "один отчет": СЗВ-ТД - это индивидуальные формы, поэтому про увольнение 20 апреля работника А - отчет 20-21 апреля, по увольнению 6 апреля работника Б - в мае.
Не говоря уже о том, что легитимность п. 6 Пост. Прав. РФ от 08.04.2020 № 460 вообще сомнительна, не зря же законодатели торопятся постфактум вменить такое полномочие Правительству Федеральным законом (https://sozd.duma.gov.ru/bill/941251-7) с приданием ему обратной силы действия во времени. Ох, путаники...