Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
ТК требует известить работника о начале отпуска, к форме требований нет. И нет требований знакомить работника с графиком отпусков. Так же нет (вроде бы?) требования вносить изменения в график отпусков, если отпуск переносится. Я утвердила свою форму графика отпусков, где есть графа «С датой начала отпуска ознакомлен. Подпись, дата» в качестве извещения работника о дате начала отпуска, но нет графы «Ознакомлен с ГРАФИКОМ отпусков» и графы о переносах. Но со мной спорит бухгалтер, что это нужно. Я в себе засомневалась, интернеты лишь усугубили мои сомнения (((( Например, Онлайнинспекция считает что график отпусков это ЛНА, и с ним надо знакомить под роспись в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Пожалуйста, помогите разобраться

Бухлтеру предложите, пусть займется бухгалтерией, а кадры оставит кадровику. Это принципиально.
Что касается ознакомления с графиком - этот бред лезет из Минтруда и онлайнинспекции, да. Эти "профессиональны" не умеют отличить ЛНА от ненормативного документа. И, учитывая глубину диагноза (бреда), лучше изменить графу: "С графиком отпусков ознакомлен. О дате начала отпуска извещен" (NB: извещен, а не ознакомлен - см. ст. 123!).

Добрый день Ирина Витальевна! Работник при трудоустройстве предоставляет трудовую книжку, стаж их ТК учитывается при расчете БЛ. Часто бывает что стаж СФР и у нас по ТК не совпадает, на год и более. Бухгалтерия настаивает что бы в таких случаях мы просили предоставить справку СФР-ТД. 1. Как вы считаете Обязаны ли мы бегать за каждым работником? При трудоустройстве ТК он предоставил и на основании неё считаем стаж. Грядет проверка ФСС вот и могут возникнут вопросы.

Ну вот чтобы вопроса не возникало, мы и сверяем по выписке с госуслуг!

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно убедить главного бухгалтера, что приказы по личному составу (прием, увольнение, премирование работников, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности иродам и др.) должны иметь сквозную нумерацию в одном деле и оригиналы указанных приказов должны храниться в отделе кадров, а не в бухгалтерии. Может быть, можно сослаться на какой-то нормативный документ?
Заранее огромное спасибо!

1. Названные Вами приказы НЕ должны иметь сквозную нумерацию. Их вполне можно нумеровать по отдельности (прием; отпуск б/с; и т.д.).
2. А вот формированием дел занимается подразделение, которое создает проекты документов. Короче говоря, бухгалтерии - бухгалтерское, кадрам - кадровое. Бухгалтерия пусть у себя формирует дело "Копии кадровых приказов", а оригиналы туда никогда никто из кадровиков не отдаст.
Что касается нормативки - это вопрос к спецам по делопроизводству. Например, в журнал - если выписываете "Кадровые решения" или "Секретарь-референт".

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как следует поступить, если на титульном листе трудовой книжки невозможно поставить штамп о выдаче вкладыша (нет места для штампа).
И второй вопрос, если у работника 2 высших образования по разным специальностям, при этом в трудовую книжку вписана одна, нужно ли вносить запись о второй и каким образом это сделать?
Спасибо за то, что всегда помогаете в сложных ситуациях!

А у Вас штамп есть? Редкий случай))) Вместо штампа можно написать от руки "бисерным" почерком))
Вторую специальность вносим, если есть место, это совершенно не принципиально - никто же не смотрит эту информацию по книжке.

Ирина Витальевна, добрый день!
Бывший гражданин Украины (из ДНР) сейчас гражданин России с ноября 2023 г., но у него справка об инвалидности на украинском языке. Инвалидность бессрочная, с 2016 года. Нашла информацию, что такие документы действительны до января 2026 года, но до 1 января 2026 года необходимо пройти МСЭ по законодательству РФ.
Получается, что я беру сейчас эту справку и предоставляю все положенные гарантии, но до 2026 году или получаю от него документы российского образца, или снимаю эти гарантии в 2026 году .
Вот не могу определиться, правильно ли я решила? Щекотливая тема((
Спасибо за помощь!

Да, так оно и есть - если за 2025 год не переоформит в РФ, то всё снимаем. Поэтому все льготы оформляйте на 2025 год только.