Ответы на вопросы

Спасибо!

Ирина Витальевна,

"У него в книжке запись об увольнении? - значит, на СТД он не перешел. Вот и ведите книжку. Если заявление подавал, об этом есть информация в ПФР, второй раз система не примет. Если не подавал - а Вам-то какая разница, в обоих случаях ведёте книжку...
Уведомление у него есть, снимите копию для подстраховки."

Часто работники сами путают, что они подписывали, и могут ошибаться, говоря, что подали то или иное заявление. Поэтому не понятно, что делать, если уведомление о ЭТК у работника есть, при этом я как новый работодатель не могу проверить, выбрал работник бумажку ТК или пока еще думает. Получается, что только опытным путем - взять заявление о выборе бумажной ТК, подать отчет СЗВ-ТД и смотреть - примут/не примут. А если этого не сделать, а поверить работнику на слово, а потом выяснится, что заявление о выборе бумажной ТК он не подавал (или старый работодатель в ПФР не передал), то накажут-то меня. А то что бумажную ТК ведем - это-то понятно )))

Почитайте нормативку. ВНИМАТЕЛЬНО. ВДУМЧИВО.
Никто не обязан подавать заявления.
Если заявление работник не подал, продолжается ведение трудовой книжки, и я Вам об этом уже писала.
Вы видите проблему там, где ее нет.
Ну а проверка опытным путем - да, возможна.

Ирина Витальевна, добрый день!
У меня пришел новый работник, он на старом месте уже подал заявление о продолжении ведения бумажной ТК. Но я знаю это с его слов. И, если я правильно понимаю, документально он это подтвердить ничем не может, ведь СТД-Р выдается только отказавшимся от БТК. У работника есть только уведомление о переходе на ЭТК.
Вопрос:
1) Я должна еще раз уведомить работник ао переходе на ЭТК? Нужно ли брать копию с уведомления с прошлой работы?
2) Я опять должна взять заявление о выборе работника?
Спасибо большое за помощь!

У него в книжке запись об увольнении? - значит, на СТД он не перешел. Вот и ведите книжку. Если заявление подавал, об этом есть информация в ПФР, второй раз система не примет. Если не подавал - а Вам-то какая разница, в обоих случаях ведёте книжку...
Уведомление у него есть, снимите копию для подстраховки.

Опять по поводу перевода, который прошляпили. Мозг чуть зависает, извините за возможно глупые вопросы.
1. Я текущей датой делаю ДС о переводе с формулировкой «по окончании временного перевода» (т.к. основной работник в отпуске по уходу и может выйти когда угодно).
2. Как быть с записью в ТК? Ну и СЗВ-ТД, естественно. Внести по факту, когда работник приступит к своей постоянной должности?
3. Сильное нарушение будет оформить этот перевод, когда временный перевод закончится? Беспокоит именно то, что должность то за работником сохранена, но должность теперь другая, с другой трудовой функцией, окладом и прочее.

1. А что мешает оформить постоянный перевод, когда выйдет работница из отпуска.
2. СЗВ-ТД за 2019 год не оформляется. Будет постоянный перевод - будет и запись в книжке, и СЗВ-ТД.
3. А что тут можно изменить?

Добрый день! Уже писала Вам по этому поводу, но тогда решить вопрос так и не смогла, из за нежелания руководства. Сейчас узнали, что у нас будет серьезная кадровая проверка от вышестоящей организации, и это все таки сдвинуло дело с мертвой точки.

Был вопрос:
Добрый день! Вышла из отпуска и тут у меня такой сюрприз. Пока меня не было наше руководство изменило штатное расписание. С 1.11 убрали должность Бухгалтер, и на ее место ввели должность Специалист. Одновременно с этой же даты (1.11) работника с должности Бухгалтер временно перевели в другой отдел, на период отпуска по уходу основного работника. Временный перевод работнику оформили. А как быть с прежней должностью, которая сохраняется за работником?
Мне надо будет оформить ДС к ТД, когда закончится временный перевод?
Или надо сейчас что то делать?
И все таки как понять перевод это будет, или переименование?
Глав.бух сказала, что она проконсультировалась и с работника достаточно заявления что он не против, что его прежняя должность переименовалась.

Ответ:
Перевод или переименование - смотрите приказ об изменении в ШР: «исключить и ввести» или «переименовать». ДС и приказ вполне можно сделать уже сейчас, но указать дату — следующий день после временного перевода.
И не знаю, с кем уж там консультировались ГБ, но это чушь. Заявление никому ни о чем не нужно. Нужно ДС. И приказ.

В связи с этим возник еще вопрос:
В приказе об изменении ШР было «вывести должность и ввести новую должность». Значит по правильному надо было взять с работника два заявления о переводе и перевести работника на должность специалист с 1.11, а например со 2.11 уже оформлять временный перевод на другую должность.
А как быть сейчас:
1. Взять с работника заявление о переводе с должности бухгалтер на должность специалист уже нет возможности, т.к. изменение в ШР уже вступило в силу с 1.11?
2. На основании нового ШР просто сделать ДС и приказ, но с вступлением в силу по окончании временного перевода.
3. Тогда вопрос: как быть с трудовой книжной? И СЗВ-ТД? Перевод временный, до выхода на работу основного работника, т.е. работник может выйти хоть завтра, хоть через год?
4. Или можно подождать пока временный перевод закончится и нарушений сильных ТК не будет в это случае? Например, основной работник выходит на работу 29 августа. Я с работника, занимающего временную должность, беру заявление о переводе на должность Специалиста с 29.08.2020 года? Не с 1.11.20219?

Исходя из формулировок приказа, это был перевод в рамках предложения другой работы при сокращении штата.
Переводы оформляются не заявлениями (архаика, юридически бессмысленны, но иногда технологически оправданы), а ДС к ТД, на основании которых издаются приказы.
Ноябрь уже в прошлом. Теперь остается только оформлять ДС к ТД о предстоящих переводах.