Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите пожалуйста, подойдет ли такая формулировка для Срочного Трудового договора с Личным помощником руководителя(которого принимают со знанием англ языка в связи с заключением контракта с иностранной фирмой на 1,5 года): "Настоящий трудовой договор заключен сроком на _____ (__________) лет. Период действия настоящего договора: с "__" _________ ____ г. по "__" __________ ____ г. . Трудовой договор может быть продлен в случае продления контракта с фирмой ХХХХ."

Батюшки, сколько заглавный букафф... Зачем?
Срок и период - снова "зачем"? Оба?
Срок прописью в скобках - зачем? Это же не сумма прописью в бухгалтерской первичке, а больше нигде такое не требуется.
А вот четкого основания (причины) я не вижу.
И: я убрала название фирмы, это же ваши коммерческие секреты - индивидуально мне сообщать можно всё, а для всеобщего сведения, наверное, не стоит?
Даты, кстати, в документах лучше читаются в цифровом формате.
Я бы написала чуть иначе:
"Настоящий ТД заключен на период выполнения работ по контракту с АО "ХХХ" с 00.00.0000 по 00.00.0000 и может быть продлен по взаимному согласию сторон в случае продления указанного контракта."
Коротко, ёмко, четко. Без размазывания мыслей по словам.

Ирина Витальевна, добрый день! Благодарю за ответы на все вопросы. Возник еще один: мы работаем дистанционно (у всех доп.соглашения по дистанционной работе), но иногда сотрудникам нужно выходить на работу в офис, планов вывести всех в офис пока у руководства нет. Выходы в офис у сотрудников разные: то один-два дня в неделю, а то и вся неделя в офисе, потом опять дистанционно. У нас 8ми часовой рабочий день, субб. и воскр. - выходные дни. Как документально оформить эти выходы в офис, чтобы не закопаться в бумажках?

Ну, во-первых, при оформлении дистанса нужно было указать возможность присутственных дней в офисе либо по мере необходимости, либо по распоряжению руководства, либо по графику, либо смешанный вариант.
Фиксировать документально имеет смысл только если нужен административный рычаг. Это может быть, например, сообщение по корпоративной почте либо текстовое сообщение на телефон.
Можно и для табеля разные коды сделать, например, "Я" - офис, "ЯУ" - дистанс. Если полный день в офисе не понадобился, то на одну дату могут быть и оба кода, а время может быть указано по каждому либо общее (как программу настроить), но лучше по каждому - на случай недобросовестности работника.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работа 2/2 по 11 часов может быть как по графику смен, так и по графику дежурства. Руководитель хочет доводить до работников графики за неделю и составлять в зависимости от производственной необходимости. Тогда, это график дежеурств. Вопрос 1:Если один работник внезапно заболеет, тогда нужно будет другим работникам по измененному графику работать 2/1. Является ли это нарушением соотношения времени работы и отдыха? Вопрос 2: может ли Гит признать режим работы 2/2 сменным режимом и тогда признать нарушением ознакомление с графиком, (а также внесение в него изменений в течении месяца) менее чем за 1 месяц? Спасибо.

Уточню: как по графику смен, так и по графику РАБОТЫ (т.е. не смены, а рабочие дни). Не советую использовать термин "дежурства", всегда лучше пользоваться терминологией НПА, а в ТК дежурств нет. Дежурства в РФ предусмотрены только для медиков.
Ответы:
1. Это будет привлечение к работе в выходной день, по всей видимости.
2. Они всё могут - или не разобравшись в ситуации, или сознательно, для выполнения плана по штрафам, попытавшись "взять на гоп-стоп".
Если у вас нет ночной работы с таким же режимом, А 2/2 всегда и только в одно и то же время - это рабочие дни. Если есть и дни, и ночи - это смены.
3. Изменения в графике (даже если это график именно сменности) - это всегда либо привлечение к работе в выходной день, либо предоставление дополнительного неоплачиваемого выходного дня. Они могут вноситься только письменным распоряжением работодателя, которое может быть оформлено, в частности, путем утверждения корректирующего графика (так и прописываем в ПВТР!).

В дополнении к вопросу по временному работнику: а если мы временного оформили на период отсутствия постоянного, постоянный вышел. Получается мы временного должны уволить. А можно этого временного путем заключения доп соглашения указать, что он работает временно на период отсутствия другого постоянного работника или это только через увольнение и прием заново?

Можно и за другого. У Роструда даже есть письмо с таким примером. Главное, чтобы в совокупности не выйти за пределы 5-летнего срока. Если срок заведомо может получиться больше 5-три лет, лучше через увольнение.

Добры день, Ирина Витальевна! Вопрос: временно оформили работника период отсутствия основного. Ввиду увольнения другого основного работника, появилась вакансия. Как правильно перевести временного работника на освободившуюся должность? Наименование должности временного и появившейся вакантной одинаковая: контролер. Заранее спасибо за ответ.

Сделать ДС, что стороны пришли к соглашению в связи с появлением вакансии признать ТД заключённым на неопределенный срок. И приказ (нужен для бухгалтерии, чтобы обосновать начисление зарплаты при проверке налоговой).