Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, если за несвоевременно сданный отчет на одного работника (обнаружили сами, при сдаче годового отчета сзв-стаж), не знала о существовании договора гпх, пришел штраф, который мы оплатили, но теперь мировой судья прислал постановление о наказании генерального директора в размере штрафа 500 руб. Он это очень негативно воспринимает и сказал, что надо решить этот вопрос и снять с него ответственность. Ищет виноватых. Смотрю практику, но это походегеаозможно. Есть ли возможность не привлекать генерального директора? Спасибо.

Не могу ничего сказать, не видя документов.
Разумеется, в любом случае стоит попытаться предъявить мировому судье документы, подтверждающие, что штраф уже оплачен.
Ну и, конечно, нужно менять настройки в программе, чтобы ДГПХ автоматом попадали в отчетность!

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Очень надеюсь на Вашу помощь!
Я кадровик в организациях "А" и "Б".
Предыстория:
Работник принят в 2012 году на основное место работы в "А".
В 2016г. - назначен Генеральным директором "А"(основное место работы).
С 2014г. работает по совместительству Генеральным директором "Б". Записи в трудовую книжку в "А" о работе по совместительству в "Б" не делали.
27 июля 2020г. увольнение Генерального директора "А" (основное место работы).
С 28 июля 2020 г. Генеральный директор должен работать по основному месту работы в "Б", где был совместителем.
Переход на основное место работы в "Б" будет оформлен Дополнительным соглашением к Трудовому договору.
В 2017 году в "Б" было изменение с ЗАО на АО.
Вопросы и варианты:
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству лучше сделать в "А" , до записи об увольнении или уже сделать в "Б"?
Для корректной сдачи отчета СЗВ-ТД какую запись в трудовой книжке считать предыдущим мероприятием в "А" и в "Б" и как указать изменение с ЗАО на АО в "Б" :
1) Если до закрывающей записи увольнения в "А" внести запись о работе по совместительству в "Б" ? (сдача отчета СЗВ-ТД в "А") ?
2) Если внести запись о работе по совместительству с 2014 по 27 июля 2020г. после записи об увольнении в "Б" (сдача отчета в СЗВ-ТД в "Б")?
Спасибо!

Можно сделать запись сразу в "Б":
АО "Б"
1. Принят по совместительству на должность ГД в ЗАО.
2. ЗАО с 00.00.0000 переименовано в АО.
3. Переведен на основную работу.
Предыдущее мероприятие - прием на работу. Но СЗВ-ТД не понимает перевода с совместительства на основную работу, с этим проблема...
Если в А:
А
- принят по совместительству в ЗАО "Б";
- ЗАО "Б" переименовано в АО;
- уволен из "А", последнее мероприятие - прием в А.
АО "Б"
- переведен на основную работу
последнее мероприятие - прием
что в СЗВ-ТД - опять загадка...

Ирина Витальевна, добрый день.
20.11.2019 г. я присутствовала у Вас на семинаре на тему : «Переход на электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот».
На данном семинаре Вами была доведена информацию о том, что если сотрудник хочет вести трудовую книжку в электронном и бумажном варианте, то он должен написать заявление и предоставить его в отдел кадров организации до 31.12.2020 г. Если он этого не сделал и никак не выразил свое мнение по поводу сохранения трудовой книжки или отказа от нее, то по умолчанию с 01.01.2021 г. специалист отдела кадров выдает сотруднику его трудовую книжку на руки и организация не несет ответственность за сохранность трудовой книжки данного сотрудника.
Но в комментариях к письму Минтруда от 12.02.2020 г. № 14-2/П-150 прослеживается следующая информация:
- «Как быть работодателю с теми, кто никак не выразил свое мнение по поводу сохранения трудовой книжки или отказа от нее? Ч. 2 ст. 2 указанного выше закона отвечает на этот вопрос так: «В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации».
То есть «по умолчанию» работодатель продолжает вести трудовые книжки работников и перестает это делать, только если работник подал заявлением об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.»

В связи с этим у меня возник вопрос : Чья информация правдива - Ваша или тех специалистов, которые комментируют вышеуказанное письмо.
Буду очень благодарна Вам за квалифицированный ответ.
Спасибо.

Похоже, что-то было не так Вами услышано или в конспекте ошибка.
Я никак не могла дать информацию, противоречащую закону. А в законе четко сказано: "В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку" (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ).
Рекомендую Вам (и всем) ориентироваться прежде всего на законы, это снимает все сомнения и не понадобятся никакие другие "вторичные" источники. А уж комментарии к письмам... третичные источники... не жалко время терять на них, вместо того, чтобы просто открыть и почитать закон?

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна. У меня вопрос по поводу унифицированных форм кадровых документов (например, приказ на отпуск). Можно ли ими пользоваться, если мы ни в какой своей нормативке не упоминали о них?

См. ст. 9 ФЗ о бухучете и ПБУ - вся бухгалтерская первичка должна быть утверждена учетной политикой, и не имеет значения, унифицированные это формы, или нет. Тем более, что госкомстатовские формы носят не обязательный, а рекомендательный характер.

Добрый день, Ирина Витальевна! У нас работник-отец написал заявление о предоставлении с 01.08.2020г. отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Ребенок родился в июле 2019 года.
Имеет ли он право на получение ежемесячных компенсационных выплат в размере 50 руб. с учетом п.3 Указа Президента РФ от 25.11.2019г. № 570? Или в п.3 идет речь только о работниках, находящихся в отпуске по уходу на 01.01.2020г? Спасибо Вам за разъяснение.

В нем речь идет о ребенке, родившимся до вступления в силу этого Указа, а не о моменте оформления отпуска.