Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! У нас руководитель хочет ввести ежемесячные премии, но они будут не фиксированные и могут отличатся из месяца в месяц. Если мы в в Положении об оплате труда пропишем что могут выплачиваться премии по решению руководителя, руководитель издаст приказ в свободной форме, обязаны ли мы ознакамливать работников каждый раз с приказом? Или можем ли мы на основании служебной записки от руководителя назначать и выплачивать премии? В нашем случае проблема с тем, что бухгалтерия находится в одном регионе, а работники в другом. Спасибо за ответ!

В ПОТ может быть указан только максимальный размер премий.
С приказом работников ознакамливать не нужно, если делать его не кадровым, а по о\д. Напишите мне сюда свой адрес, я вышлю форму такого приказа (на сайте адрес не отобразится).

Добрый день, Ирина Витальевна! В штатное расписание внесли изменения - переименовали должность. Издали приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание, заключили дополнительное соглашение с работником. Необходимо ли еще издавать кадровый приказ или достаточно общего приказа о переименовании должности. Спасибо Вам.

Учитывая, что в СЗВ-ТД это надо подавать как перевод (иначе система не понимает), нужен приказ для ссылочки. В принципе, можно сослаться и на приказ по о\д. И еще нужно уточнить у бухгалтеров, надо ли им кадровый.

Гл. офис в принудительном порядке требует при приеме новых работников брать с них заявления на ведение бум. тр.кн. Работники принимаются в ОП, расположенное в респ. Коми, гл. офис находится в Москве, тр.кн. отправляются в гл. офис. Уведомления о праве выбора работникам ОП не вручаются, при этом есть желающие вести ЭТК. Может ли уполномоченное лицо ОП (напр. рук-ль ОП) внести соответствующие записи в тр.кн. без отправления её в гл.офис, а для отчетности предоставить в гл. офис копию тр.кн. с внесенными записями? Книга учета тр.кн ведется в гл.офисе. Большое Вам спасибо.

Уфф... Что-то в вашей "консерватории" явно надо менять.
Надо вручать уведомления.
Работники свободны в своем выборе между книжкой и СТД ("ЭТК" существуют только у журналистов в СМИ).
А вот как коммуницировать с гл.офисом - тут я Вам не помощница, это не столько правовой вопрос, сколько "внутриполитический" и моё мнение им, сами понимаете, фиолетово.

Ирина Витальевна добрый день! У работника срочный трудовой договор, дата расторжения 23.10.2020г., он находится на больничном, сегодня уведомление выслали по почте. Что делать в такой ситуации, больничный закроет только в ноябре.

Как "что делать"? Увольнять 23 октября, разумеется. Больничный совершенно не при чем, почитайте (только ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО) ч. 6 ст. 81 и ч. 3 ст. 84.1. А больничный будет оплачен весь, до конца, поскольку он начат в период работы - бухгалтерия обязана это знать.
А вот почему уведомление выслали только сегодня - это действительно вопрос. Впрочем, такое нарушение, согласно судебной практике, не является препятствием для увольнения в связи с истечением срока ТД (см. Апелляционные определения ВС Респ. Мордовия от 11.09.2018 № 33-1677/2018, Красноярского краевого суда от 17.08.2016 № 33-11098/2016; Мосгорсуда от 02.02.2016 № 33-3252/2016; Омского облсуда от 30.07.2014 № 33-4793/2014; Смоленского облсуда от 27.05.2014 № 33-1972; ВС Карачаево-Черкесской Респ. от 19.03.2014 № 33-511/14; Определения Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2448/2013 и Мосгорсуда от 02.02.2011 № 33-510).

Можем ли мы на основании заявления работника перенести на следующий год часть ежегодного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам. Не будет ли это нарушением? Работодатель не против.

Добрый день и Вам...
Ответ можно найти в Трудовом кодексе.
На следующий КАЛЕНДАРНЫЙ - да.
На следующий РАБОЧИЙ - нет.
Мнение работодателя роли не играет. Значение имеет только закон, а именно ч. 1 ст. 122 ТК (обратите внимание на слово "должен").