Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна, подскажите, работника вызвали в суд в качестве обвиняемого, как оформить его отсутствие?
Работник должен написать заявление на без сохранения зп или на основании повестки мы делае приказ ставим в табеле Г (исполнение гос обязанностей), но без оплаты

"Г" (поскольку он обязан прибыть в суд), но без оплаты от работодателя.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У работников оклад, 39 часовая рабочая неделя при полной занятости. Режим работы прописан в ТД (6 часов пн-пт, сб 9 часов). Платим полный оклад, но по табелю не получается норма по производственному календарю (то больше, то меньше). Можно в табеле по-другому (не в соответствии с режимом работы по ТД) раскидать часы в месяц, чтобы по итогу получалась норма?

Медики, судя по 39 ч.?
Во-первых, по ч. 3 ст. 95 "Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов".
Во-вторых, табель должен отражать де-юре то, что происходит де-факто, а не фальсифицировать.
В третьих, раз не получается норма месяца, то нужно вводить СУРВ с большим (лучше годовым) УП. В этом случае платите оклад независимо от факта, если не было пропусков, а в конце УП выверяете норму/факт.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуста: пройдена регистрация ООО, учредителями выбран генеральный директор. Спустя месяц после регистарции нужно оформить трудовой договор с ГД (принять на работу), будет ли это нарушением?

Что именно Вас смущает? Месячный срок?
Нет, не нарушение. Делаете ТД и с этого момента он приступает к обязанностям, регистрируется в ИФНС и банке. До этого органа управления в ООО не было.

Добрый день, Ирина Витальевна!

В ст. 312.3 Трудового кодекса указано:

«…При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам... и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи».
В трудовом договоре с работником указана дистанционная работа в городе его фактического проживания.
Вопрос связан с процедурой сокращения. Нужно направить уведомление о предстоящем сокращении дистанционному работнику. Есть вероятность, что заказное письмо он проигнорирует и не пойдет его получать.
Как по Вашему мнению:
1. При наличии электронных подписей у работодателя и у работника достаточно этого основания для подписания всех документов в электронном виде или все равно обязательно предварительно получить «живую» подпись дистанционка о том, что он согласен подписывать и обмениваться документами в электронном виде?
2. Если направим ему уведомление в электронном виде, подписанное УКЭП работодателя, но при этом у нас нет его «живой» подписи о согласии об электронном взаимодействии и в трудовом договоре не прописан способ взаимодействия, сможет работник оспорить в суде такой способ уведомления и, соответственно, всю процедуру сокращения?

Для обмена электронными документами с УЭКП/УНЭП от дистанционщика, в отличие от ситуации с КЭДО, согласие не требуется.
Однако я бы все же подстраховала работодателя (как слабейшую сторону в трудовом споре - да, увы, таковы реалии) заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, хотя это и может увеличить срок с двух до трех месяцев (срок хранения на почте до отсылки письма назад отправителю). То, что не получит - не страшно: см. ст. 165.1 Гражданского кодекса.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Пожалуйста, скажите как правильно писать служебные записки и прочие заявления, когда директор в отпуске и его замещает другой работник (есть и приказ об и.о., и доверенность): записка/заявление пишется на имя директора или и.о.директора? И как правильно писать должность замещающего - по ГОСТу написано, что "и.о.директора", а сам и.о. считает, что нужно указывать его реальную должность.
И еще такая сложилась смешная ситуация - и.о.директора остался единственным начальником, нужно оформить служебную записку, и получается, что он пишет ее от себя (как начальника) на свое же имя (как и.о.директора) и сам же себе пишет резолюцию "в приказ". Это правильно?

Адресование - можно и так, и этак: и директору и его и.о.
Подпись - смотря как оформлено, если по ст. 60.2 Исполнение Обязанностей временно отсутствующего директора, то и.о. Если временный перевод или доверенность - то своей должностью.
Ситуация: чепуха, записка не нужна, он может сразу все изложить в своем приказе. Надо же гибко подходить к делу, а не формально, мало ли, что "обычно" делается, в НЕобычной ситуации надо уметь менять бюрократические процедуры.