Ответы на вопросы

Здравствуйте!
Собрали все заявления с работников по ведению трудовых книжек (бумажные или электронные). Отразили в базе.
Скажите, нужно какие-то данные/отчет подавать в ПФР по выбору?

Молодцы. Правда, с не знаю, что значит "отразили в базе"... Что за база?
Нужно до 15 числа следующего месяца после получения от работника заявления отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР. Это 436-ФЗ.

Спасибо большое!

Ирина Витальевна, спасибо огромное за ответ!Ночные дежурства с 20.30 до 8.30 один раз в месяц не будут являться сменами, потому что в организации режим работы с 8.30 до 20.30 и не предусматривает ночные часы работы? Это ведь отличительные особенности смен от дежурств?

Да, я не вижу здесь смен.

Ирина Витальевна, вечер добрый! Я правильно понимаю, что дни командировки исключаются из нормы рабочего времени, а дни дистанционной работы остаются включёнными в норму рабочего времени?

Да, именно так, совершенно верно, коллега!
Дистанционная работа отмечается как обычные рабочие дни (кодом "Я" или иным, придуманным и утвержденным работодателем, если он хочет наглядно показать и работу на стационарном рабочем месте, и удаленную) с указанием отработанного времени и учитывается в табеле в явках.
Командировки учитываются в неявках, так как к коду "К" не указывается время работы, поскольку работодатель его не видит -- поэтому командировки измеряются только в днях без учета часов. Следовательно, исключаются из нормы рабочего времени.

Ирина Витальевна, в дополнение вопроса про включение в график работы дежурства в ночное время: то, что работа в ночное время может предусматриваться в графике работы 2/2 не сделает его сменными графиком с необходимостью доведение его до работников не менее за 1 месяц? При это режим работы организации с 8.30 до 20.30.Спасибо!

Пожалуй... да, не делает. И называть это, действительно, лучше именно дежурствами.