Ответы на вопросы

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна!
Наша головная организация, хочет, чтобы мы прописывали замещение в должностной инструкции на время отпуска или болезни как обязанность, т.е. без оплаты. Данное указание устное, письменно нам его никто не дает, думаю, что бояться, чтобы в случае жалоб вину свалить на других. Думаю, что даже если эту обязанность включить в должностную инструкцию это будет незаконно, подскажите права ли я в своих предположениях.

Если в ДИ будет прописан порядок замещения, это не нарушение, потому что все равно каждый раз следует оформлять это по ст. 60.2 и 151.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна! Здоровья Вам и Вашим близким. Подскажите пожалуйста у нас на декретной ставке работает работник. Декретница собирается выходить раньше, а работница на ее ставке беременна, срок маленький. Можно ли нам временно перевести забеременевшую работницу на другую работу и сразу оформить ей освобождение от работы. Спасибо Вам за помощь.

Перевести можно, и даже нужно - если есть вакансия, и имеется согласие работницы: ч. 3 ст. 261.
А для освобождения от работы нужно медзаключение о невозможности выполнения своей работы. Причем если в медзаключении есть запрет на работу по вакансии, то и предлагать ее нельзя, следовательно, остается только уволить временную работницу.

Добрый день, Ирина Витальевна, в дополнении к вопросу про дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом, судебная практика тоже не дает однозначного ответа и предлагает не ущемлять права работника, предоставлять ему 4 дня отдыха и возмещать 32 часа за счет ФСС, а остальные часы за счет средств работодателя. Возможно ли такое? И как правильно действовать кадровику?

Это скверно сработали в суде представители работодателя.
Поскольку законодательство устанавливает, что эти дни оплачиваются ФСС, никакой суд не вправе заставлять работодателя платить из собственного кармана. Только сам работодатель может принять решение о подобной благотворительности, причем и в адрес государства тоже (налог на прибыль).

Добрый день, Ирина Витальевна, подскажите пож., при сменном графике работы 2/2 по 10 ч 30 мин (обед 1 ч 30м), мы должны предоставить сотруднику доп. дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом из расчета 32 часов (8*4=32), т.е. 3 полных смены и ещё 30 минут? Или всё-таки можем предоставить 4 полных смены?

Предоставить можно и 4, но ФСС оплатит только 32 часа в месяц. Оставшиеся часы либо оплатит работодатель (кстати, из прибыли), либо работник возьмет за свой счет.

Добрый вечер, Ирина Витальевна!
С работниками заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, работники будут некоторые дни работать в офисе и некоторые дни дистанционно (из дома). Однако по условиям работы организации эти дни не могут быть еженедельно одни и те же, они будут меняться в зависимости от производственной необходимости.
Можно ли установить график выходов в офис, закрепив его в локальном нормативном акте либо приказе и соглашении с работником?
За какой срок нужно знакомить работников с таким графиком?

И в ЛНА, и в приказе, и в соглашении - где удобно - можно закрепить, что чередование дистанса и выходов в офис регулируется графиком. Составлять его можно на любой период (месяц, год, неделя), ознакамливать на бумаге или электронно. Что касается срока - если он не установлен в ТК, то... что??