Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Недавно была на семинаре по трудовому законодательству. Вел семинар представитель Консультант плюс. Озвучены странные постулаты: запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию надо вносить не в соответствии с Инструкцией, а на основании "Трудового кодекса", то есть вносить запись не "уволен по собственному желанию..", а "расторжение трудового договора по инициативе работника". Ссылался лектор на "судебную практику".

Много странного происходит у нас, Вера…

Часть 5 ст. 84.1 ТК, появившаяся в Кодексе с 06.10.2006, гласит, что «запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса» и др. ФЗ. Обратите, пожалуйста, внимание: в точном соответствии с формулировками ТК и ФЗ должны быть формулировки основания (формулировки из пункта-части-статьи Кодекса и др. ФЗ) и причины (уважительные причины есть к собственному желанию работника). Однако те, кто читает Кодекс второпях и не вдумываясь в прочитанное, увидели в этой фразе вполне абсурдную вещь, а именно: что раз тут говорится о прекращении трудового договора, то теперь нужно вести не трудовую книжку работника, в которой отмечается, что работник принят-переведен-уволен, а трудовую книжку трудового договора, отмечая в ней то, что случилось с договором.

Вполне допускаю, что подобные торопливые читатели ТК могут оказаться и среди судей – этому может способствовать их большая загруженность – но не допускаю ни на минуту, что формулировка «уволен» или «ТД прекращен» может каким-то образом сказаться на существе судебного решения, т.к. обе формулировки являются полными синонимами (в качестве каковых они и применяются в ТК – смотрите, в частности, ст.80, 81, 83, 84, 84.1 и другие) и ни одна из них не может нарушить права и законные интересы работника.

В журнале «Кадровые решения» мы публиковали ответ Пенсионного фонда, в котором ответственные должностные лица Фонда уверили наших читателей, что при оформлении пенсии не имеет значения про увольнение работника – или про прекращение/расторжение ТД написано в трудовой книжке. Фонд подтвердил также, что формулировка «по инициативе работника» или «по собственному желанию» «для оформления пенсии на общих основаниях не имеет значения», а вот для льготной пенсии (например, летчикам) важно, чтобы в книжке было написано «по собственному желанию»(!).

В этом же журнале мы публиковали и письмо Роструда (от 16.04.2008 № 900-6-1; оно есть и на моем сайте в разделе «Новости») по этому вопросу, привожу цитаты из него: «Использование формулировки «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Кодекса»; «В Правилах ведения трудовых книжек [Комментарий И.В.Журавлевой: а также в Трудовом кодексе РФ] понятия «увольнения» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные»; «Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора, например, по инициативе работника, запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»».

Что называется, ни убавить, ни прибавить – четко, ясно, исчерпывающе. Верно?

Совместителю платили оклад, как исправить?

Если ему установлена эта сумма трудовым договором – то, видимо, уже никак. Если только увеличить вдвое размер оклада в штатном расписании.

Впрочем, полный оклад, выплачиваемый совместителю, работающему на неполном рабочем времени, не является нарушением трудового законодательства, т.к. ст. 285 ТК разрешает производить совместителю оплату либо пропорционально отработанному времени, либо на условиях трудового договора. Однако у налоговой инспекции могут возникнуть претензии по поводу обоснованности полной оплаты труда за неполное рабочее время.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Хочу уточнить. Несовершеннолетний работник был принят на работу сроком на 1 месяц по договору с центром занятости. По истечении данного срока он уволен. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать из расчета 2,5 дня за месяц (т.к. отпуск у несовершеннолетних 31 календарный день) или же из расчета 2 календарных дня (как временному работнику)?

Ольга, это зависит не только от срока действия трудового договора (не более двух месяцев), но и от причины заключения срочного ТД. Если договор был заключен для выполнения работы, которая носила временный характер, для ее выполнения требовалось не более двух месяцев, и она была окончена работником к моменту увольнения, в связи с чем трудовой договор и был прекращен – на основании абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК, то мы руководствуемся специальными правилами, установленными главой 45 ТК, в т.ч. касательно отпуска (2 раб. дня за месяц работы). Если же договор заключался на основании абз. 11 ч. 1 ст. 59 ТК, когда работник привлекался на общественные работы или на работы временного характера без ограничения срока по направлению органов службы занятости населения (либо по любой другой причине, за исключением только абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК), то следует руководствоваться общими правилами, в частности – о продолжительности отпуска.

Таким образом, в Вашем случае компенсацию за неиспользованный отпуск следует начислить за 2,5 календарных дня.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, нужно ли при внесении в трудовую книжку сведений об образовании делать ссылку на документ об образовании. В инструкции по заполнению трудовых книжек об этом не сказано.
Заранее спасибо!

На самом деле, Татьяна, все очень просто: в Инструкции о чем-то не сказано – следовательно, делать этого не нужно. В трудовые книжки вносим только те записи, которые предписаны Инструкцией, и ничего сверх того. Так что ссылку на документ об образовании делать не следует.

Ирина Витальевна, добрый день. У нас, в обособленном подразделении, работает сотрудник на условиях внешнего совместительства. При внутренней проверке КДП в мае этого года, было выяснено, что этот работник уволился с основного места работы в сентябре 2011. В отдел кадров о данном изменении он не сообщил. Как быть в данной ситуации? Каким числом внести запись в ТК о том, что работа по совместительству стала основной?

Елена, я что-то не понимаю, как внутренняя проверка могла выявить, что работник уволился из другой организации…

Однако, действительно, единственная работа может быть только основной. Поэтому если внешний совместитель уволился с основной работы, его следует переоформить с работу по совместительству на основную работу. Однако основной является работа, на которую работник представил свою трудовую книжку. Именно с этого момента работодатель и узнает доподлинно, что он у работника единственный, т.е. основной. Книжка, естественно, регистрируется в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. С этого дня работник должен быть переоформлен на основную работу путем перевода либо через увольнение-прием (см. на сайте письмо Роструда в разделе «Новости»).

Добавлю еще, что при этом работодатель не обязан предоставлять бывшему совместителю, который был оформлен, разумеется, не более, чем на 0,5 ставки, работу на полную ставку.