Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна. В своей книге "Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля. Аудит своими руками" в случае отсутствия письменных трудовых договоров, Вы рекомендуете разработать данную форму и заключить письменные договоры со всеми работниками. А в случае, если трудовые договоры есть, но они, простите за выражения, очень убогие, даже на взгляд такого неопытного кадровика, как я, и я хочу их доработать и перезаключить со всеми работниками договоры в новой редакции, нужно ли каким-либо образом заранее уведомлять работников об этом? Заранее спасибо за ответ.

Анна, в Вашем случае ведь не произойдет изменения условий трудового договора, верно? Поэтому ст. 74 ТК не применяется. Вы просто разрабатываете форму ДС к ТД, согласно которой стороны пришли к соглашению читать отныне трудовой договор в новой редакции. Собственно говоря, такой ДС делается по новой, разработанной Вами, форме ТД, и только последние слова в преамбуле («заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем») заменяются словами «пришли к соглашению читать трудовой договор в следующей редакции».

Ирина Витальевна, добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, в штатном расписании оклады должны быть одинаковыми для работников, занимающих одни и те же позиции в одном и том же подразделении? Т.е. для начальника отдела по работе с персоналом и для начальника отдела делопроизводства должен быть установлен одинаковый размер оклада или они могут отличаться?

А это, Алена, уже разные подразделения – отдел персонала и отдел делопроизводства. Поэтому оклады у сотрудников (в том числе начальников) этих подразделений могут быть разными.

Добрый день, Ирина Витальевна! Помогите пож-та в вопросе о штатном расписании. Заместитель по финансам требует выставить вилки по должностям в ШР, чтобы была возможность маневра по окладу у одной и той должности. Насколько я понимаю, в штатном расписании должен указываться оклад, а не интервал, регулировать оклад по должности можно лишь присвоением разрядов, ну, или премией. Что будет являться значительным аргументом в данном вопросе? Спасибо!

Марина, можно и «вилки» окладов поставить в ШР. Но тогда нужно исключить дискриминацию, установив в ПОТ объективные критерии установления разных окладов работникам, работающим на одной и той же позиции. Это чрезвычайно сложно, почти недостижимо, т.к. объективные критерии не отвечают, как правило, потребностям работодателя. Стократ удобнее и безопаснее устанавливать работникам надбавки, введя в ШР комплекс надбавок.

Добрый день, Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста может ли работник работать по основному месту работы в Москве, а в Орске по совместительству на 0,5 ставки?

Думаю, если оформить ему надомную работу – то вполне можно.

Добрый день, Ирина Витальевна! Возникла следующая ситуация, что в компании (Москва) создано обособленное подразделение в другом городе (Нижний Н.)-реквизиты компании одни и те же. Фактически сотрудники, как работали, так и работают в Н. Новгороде, но теперь меняется месторасположения работы. Что в данном случае оформляется перевод или перемещение работников? В заключенных труд. договорах указано местонахождение г. Москва.Руководитель организации настаивает на перемещении. Какие документы необходимо оформить для перемещения/перевода сотрудников? Заранее спасибо за ответ

Светлана, если в ТД было указано местонахождение рабочего места в Москве – так это ошибка, нужно сделать ДС об исключении этого текста из ТД, и о внесении пункта о работе в филиале в НН. А если было указано местонахождение в Москве организации – так ведь это не изменилось! Работников просто объединили в филиал. Другое дело, если они по ТД были приписаны к какому-либо подразделению в Москве – тогда будет перевод. Короче говоря, оформляйте: ДС к ТД, приказ, Т-2, трудовую книжку.