Ответы на вопросы

Маргарита Витальевна, добрый вечер!
С чего нужно начать для создания архива хранения документов в организации по кадровому делопроизводству?
Спасибо.

Если коротко, то так:

1. Определить, где будет находиться архивохранилище, по возможности отвечающее требованиям пп. 4.2 и 4.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).

2. Рассортировать по годам накопившиеся дела с кадровыми документами со сроком хранения свыше 10 лет.

3. Проверить правильность формирования дел (п. 3.5 Основных правил).

4. Провести полное оформление дел согласно п. 3.6 Основных правил.

5. Переплести или прошить подготовленные дела, оформить обложки.

6. За каждый год составить опись дел, передаваемых на хранение, по форме, приведенной в Приложении 12 к п.3.7.2 Основных правил. Один экземпляр описи передается в архив вместе с делами, второй остается в кадровой службе в деле «Описи дел, переданных на хранение в архив организации».

7. В архивохранилище дела можно хранить на стеллажах в горизонтальном положении (пачками), отдельно по годам формирования.

8. Невостребованные трудовые книжки при отсутствии архива как структурного подразделения организации хранить в сейфе в кадровой службе (75 лет).

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Скажите, пожалуйста, как правильно оформить данную ситуацию.
Работник был временно переведен на период болезни на другую должность. Выздоровевший работник уволился. Первый продолжает работать на более высокой должности, то есть перевод становится постоянным.

Вот и оформите постоянный перевод – ДС + приказ. Ситуация совершенно не проблемная.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сотрудник (пенсионер) написал заявление об увольнении и просит уволить его одним днем. Вправе ли мы заставить его отработать две недели. Спасибо.

Нет, Юлия, ему отказать не вправе – см. ч. 3 ст. 80 ТК: работника, достигшего пенсионного возраста, увольняем датой, указанной им в своем заявлении.

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Как правильно прописывать в ТД северную надбавку если у работника трудовой стаж составляет два месяца по нашему региону Хакасия?
Спасибо.

Лиля, помнить все размеры надбавок по всем регионам Российской Федерации я не могу. А искать их и делать расчеты в рамках бесплатных ответов на вопросы – не буду, слишком это большие затраты времени. Извините. Думаю, по своему региону Вы вполне в состоянии рассчитать самостоятельно.

Уважаемая Ирина Витальевна! Помогите правильно оформить (увольнение или перевод) документально ген .директора по окончанию его срока действия договора и он у нас остается гл. иженером, а гл. инженера совет директоров утвердил ген. директорм порядок их оформления на должности. Очень благодарна заранее Вам!

Вы не указали, Любовь, самого главного: сроков их договоров. Будем исходить из того, что у ГД – срочный, а у гл.инженера – на неопределенный срок.

Генерального в главные инженеры: постоянный перевод (ДС к ТД, в кот. указываем все меняющиеся условия, в т.ч. и то, что работа становится постоянной + приказ), а гл.инженера в ГД – через увольнение и прием, т.к. перевод с постоянной работы на временную недопустим.