Ответы на вопросы

Можно ли в трудовой книжке запись о переименовании учреждения проставить соответствующими штампами, а не писать в ручную?

Юлия, в Инструкции по заполнению трудовых книжек говорится о том, что записи вносятся или производятся, но не указывается конкретный способ их «производства» или «внесения». Указано также, что при внесении записей могут быть использованы ручки, а также световодостойкие чернила (паста, гель) черного, синего или фиолетового цвета. При этом запрета на использование каких-либо других средств внесения записей, кроме ручек, в Инструкции не содержится. Таким образом, записи могут быть внесены и от руки, и штампом (с использованием чернил черного, синего или фиолетового цвета), и даже с помощью принтера, если Вам кто-то разработает соответствующую программу.

По моему мнению, в данном случае использование штампа является оптимальным, т.к. исключает возможность описки, да и сильно экономит как время кадровика, так и место в трудовых книжках.

Проверяющие органы и Пенсионный фонд также не предъявляют претензий к записям (и не только о переименовании организации), внесенным с помощью штампа.

Благодарю Вас за ответ, и прошу прощения за неполную информацию в вопросе. Дело в том, что сотрудник переводится из центрального офиса в филиал. Причем каждый филиал находится на отдельном балансе, т.е. самостоятельно начисляют з/плату и т.п., как быть в этом случае? Спасибо

Увы, Евгения, в таком случае я не вижу способа скрыть информацию о заработной плате…

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста как правильно оформить документы при переводе сотрудника в филиал, находящийся в другой местности? Можно ли как-нибудь сделать так, чтобы финансовые условия старого и нового мест работы остались неизвестными для переводящей и принимающей сторон соответственно?

Евгения, любой перевод внутри организации оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом о переводе по форме Т-5, записью в трудовую книжку и записью в личную карточку.

Если все эти документы будут оформлены отделом кадров центрального офиса и там же будут храниться (за исключением экземпляра ДС к ТД, выданного работнику), то ни в прежнем, ни в новом филиале их не увидят и, соответственно, не узнают финансовой информации.

Добрый день!
у нас новый сотрудник при приеме на работу принес чистую тр.книжку,старую он потерял.Просит помочь в восстановлении,не какой связи с бывшими работодателями не т,траловый договоров нет.Можно хотя бы восстановить стаж?Как я слышала нужно делать запрос в ПФР?и как мне внести запись в тр.кн.на основании запроса из ПФР?Или есть еще способ?
Благодарю за ответ!

Ну, во-первых, Мария, никаких «чистых трудовых книжек» работник приносить не может – бланки трудовых книжек в достаточном количестве обязан иметь каждый работодатель.

Во-вторых, если невозможно получить справки от прежних работодателей (кстати, о каких «траловых договорах» Вы упоминаете?), то, действительно, работнику нужно направить письмо в Пенсионный фонд с просьбой подтвердить его трудовой стаж.

На основании полученного ответа работнику должен быть оформлен дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата подробно прописан в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Уважаемая Ирина Витальевна!
У некоторых сотрудников в организации ведется суммированный учет рабочего времени. Есть рабчие дни которые попали на праздничные дни. Оплачиваются ли эти дни как работа в праздничные дни?

Татьяна, закон не делает никаких исключений. При любом варианте учета рабочего времени работа в праздники либо оплачивается в двойном размере, либо в одинарном + отгул. Но в конце учетного периода, если выявится переработка, часы работы в праздники вычитаются из общего количества часов, т.к. они уже компенсированы работнику.