Ответы на вопросы

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! С Новым годом! Всего Вам самого наилучшего.
Подскажите пожалуйста , правомерно ли включать в ПВТР следующие условия: 1) Заработная плата выплачивается 17-го числа в размере 40% и 3-го числа каждого месяца окончательный расчет. (вопрос касательно 40 %)
2) О компенсации при увольнении дополнительного выходного дня взамен работы в выходной, если работник не успел его использовать.
Большое спасибо!

Не вижу здесь ничего противозаконного, Елена! Все разумно и грамотно.

Уважаемая Ирина Витальевна! В связи с повышением МРОТ с 01.01.2013 мы должны работникам поднять должностные оклады до минимального размера. Подскажите, пожалуйста, достаточно ли только сделать доп. соглашение к трудовому договору или же нужно еще и издавать приказ по унифицированной форме (о переводе)? И должны ли мы в данном случае уведомлять работников за 2 месяца об изменении оклада, ведь условия не ухудшаются? Спасибо.

Анна, не менее МРОТа должны быть не оклады, а вся зарплата. Поэтому повышать оклады необходимо только в том случае, если у работников в системе заработной платы нет других выплат. Это первое.

Второе. ДС к ТД – обязательно, конечно. А вот «приказ по унифицированной форме (о переводе)» - это абсурд: какой это перевод на другую работу?? Но приказ все же нужен. Документирование изменения окладов следующее: [1] составление нового ШР; [2] приказ о его утверждении; [3] ДС к ТД с работниками; [4] приказ по о/д: «Приказываю: главному бухгалтеру с 00.00.0000 обеспечить начисление и выплату работникам окладов в следующем размере: (далее – списком, кому сколько)».

Третье. За 2 месяца можно не уведомлять, т.к. это, во-первых, выполнение требований закона, во-вторых, улучшение условий.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Очень меркантильный вопрос-просьба.На одном из семинаров Марина Витальенвна говорила о том, что она разрабатывает подробную инструкцию по КДП.И обещала прислать свой вариант, как только будет готова.
Мы сами сейчас находимся в процессе по написанию, но очень хотелось бы профессиональный вариант инструкции.Заранее большое спасибо.

Здравствуйте, Анжелика!

К сожалению, мне до сих пор не удается выделить время для разработки инструкции по КДП, но все еще не теряю надежды сделать это. Могу только посоветовать Вам взять за основу Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, и, конечно, инструкции по кадровому делопроизводству, разработанные в некоторых ведомствах и размещенные в СПС КонсультантПлюс. Например, инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы и другие.

Есть еще Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации, разработанная Федеральной архивной службой России и ВНИИДАД, но этот документ требует серьезной переработки в связи с тем, что он очень устарел.

С уважением, Маргарита Витальевна Журавлева

Добрый вечер Уважаемая Ирина Витальевна! Со всеми прошедшими Вас праздниками! Подскажите, пожалуйста, при предоставлении отпуска за вреные усовия труда должны ли мы его предоставлять пропорционально отработанному времени во в.у.т? В правила об отпусках (не помню точно год, 70-е мне кажется), прописано, что за вредные условия труда отпуск преоставляется пропорционаьно отработанному времени, в ТК ничего об этом не сказано. Спасибо.

Сказано, Анна, сказано об этом в ТК! Посмотрите, пж, ч. 3 ст. 121 ТК – там как раз об этом и говорится, только несколько другими словами.

Дорый день, Ирина Витальевна!
Поздравляю Вас и всю Вашу семью с Новым Годом и Наступающим Рождеством!

Новый год спешит к Вам в дом,
Снег пушистый за окном,
Поздравляю С Новым Годом!
С новым счастьем! С Рождеством!
Я желаю долгих лет,
Мира, радости букет!
И успехов, и удачи,
И здоровья побогаче,
Много, много доброты,
Понимания, теплоты
Уважения в коллективе,
И наличие перспективы,
Чтоб покинули ненастья,
В общем, я желаю СЧАСТЬЯ!

Мы уже работе и сразу возник вопрос.
На одном из тренингов Вы советовали вести нумерацию электронных журналов регистрации через дробь.Нужно ли для этого процесса оформлять приказ или это можно прописать в положении по КДП? И как правильно сформулировать или приказ или положение?
Заранее огромное спасибо.

Здравствуйте, Анжелика, спасибо за поздравление, Вас также поздравляю с наступившим Новым годом и наступающим Рождеством Христовым! Передавайте, пожалуйста, мои поздравления и большой привет коллегам!

Я бы закрепила такую систему нумерации локалкой, хотя можно ограничиться на первых порах и приказом. Впрочем, это может быть и приказ о внесении изменений (дополнений?) в Положение о КДП. Формулировка примерно следующая: «При регистрации приказов по личному составу им присваивается номер, соответствующий порядковому номеру рабочего дня в делопроизводственном (календарном) году, а через дробь указывается порядковый номер приказа за этот день».