Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Регулярно посещаю ваши очень полезные семинары. Подскажите пожалуйста, как надо оформлять работодателю выход работника на работу в праздничный день со сменным режимом работы, с учетом графика сменности (смена 12 часов)? Нужна ли докладная записка от непосредственного начальника для составления приказа или он вообще не нужен? Этот вопрос касается и выхода работника со сменным режимом работы в выходной день?
Заранее благодарен

Спасибо за Ваш отзыв, Геннадий! Я очень стараюсь, чтобы информация на семинарах не была банальными прописными истинами, и мне важно знать, что они приносят пользу моим слушателям!

Если работнику со сменными режимом и, что важнее, СО СКОЛЬЗЯЩИМИ ВЫХОДНЫМИ днями ГРАФИКОМ СМЕННОСТИ предусмотрена работа в праздник – необходимо его согласие, которое можно оформить или на графике, или в ТД (ДС к ТД), или любым другим способом. Выход его на работу в выходной (согласно утвержденному графику) день – также с его согласия, а вариантов оформления согласия– множество. Докладная записка непосредственного руководителя – логично, поэтому весьма распространено, но не обязательно. ТК содержит только требование о получении согласия (и обратите еще внимание на ст. 259), но не устанавливает форму его получения, поэтому здесь большой простор для профессионального творчества!

Уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли оформлять ДС к ТД, если работник временно исполняет обязанности (без освобождения от своей основной работы) отсутствующего работника (7 дней). В разных источниках нахожу совершенно противоположные мнения по поводу заключения с такими работникам ДС к ТД. Помогите, оформить все по закону. Спасибо огромное за Вашу помощь. И еще вопрос, а Вы проводите семинары в Зеленограде?

Алевтина, начну с конца Вашего вопроса: Зеленоград настолько близко расположен к Москве, что я даже не слышала, чтобы там проводились семинары, т.к. люди ездят на них в Москву.

Что касается ДС к ТД для оформления временного замещения в режиме ст. 60.2, то учитываем следующие факторы:

1) необходимо получить ПИСЬМЕННОЕ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ согласие работника;

2) доплату необходимо провести через ТД (в т.ч. и путем заключения ДС).

Вывод: если в ТД предусмотрена возможность установления работнику ДОПЛАТ, то согласие может быть оформлено а) докладной запиской непосредственного руководителя с визой согласия работника, б) заявлением работника, в) в приказе о поручении доп. работы, где работник распишется о согласии до подписи директора – все эти документы, включая пример ТД с нужной фразой о доплатах Вы можете найти в ЭБД «Школа кадровика». Если же в ТД про доплаты ничего не сказано, то остается только один вариант: ДС к ТД (также см. в ЭБД).

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Спасибо Вам большое за Вашу работу и помощь нам простым кадровикам!!!

Подскажите пожалуйста, как быть у нас иностранное представительство, в конце года было принято решение выплатить премию работникам по итогам года, я так понимаю, что нужно сделать "представления", например от имени директора Представительства на имя директора головного офиса? Это будет верно? И какой документ нужен от головной компании, на основании которого необходимо производить выплату премии?

Пожалуйста, Жанна, рада, что могу помогать! Вот только я как-то не понимаю выражение «простые» - «простые кадровики», «простые люди»... Выходит, есть и сложные? Или, что ли, первого и второго сорта?? Неправдочка это...

А вот на Ваш вопрос, к сожалению, я не могу ответить, не изучив Вашего Устава и Положения об оплате труда и премировании. Процедура индивидуально и вполне произвольно устанавливается в каждой организации. Могу сказать одно: на выплату премии необходим приказ, а будет его издавать, видимо, руководитель представительства, если у него есть полномочия как у руководителя организации, а головной офис находится за границей. А вот об объеме его полномочий по выплате премий – т.е. вправе ли он распоряжаться средствами представительства на эти цели, или ему нужно согласие головного офиса, я сказать не могу, сами понимаете.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Читаю все ваши ответы на наши вопросы ежедневно, очень поучительно,спасибо вам большое. У меня такой вопрос,подскажите пожалуйста, я знаю что заявления на отпуск и приказы на отпуск и увольнения готовятся за две недели раннее. а приказ об изменении оклада или изменении штатного расписания,от какой даты лучше делать?за три дня можно?

Спасибо, Светлана, я рада, если мой сайт оказывается полезным коллегам! Кстати: в разделе «Новости» сегодня-завтра появится письмо Роструда о применении Госкомстатовских унифицированных форм в свете нового закона «О бухгалтерском учете».

По Вашему вопросу: нет требования делать приказы на отпуск и увольнении именно за две недели. Минимум за 2 недели нужно проинформировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику. Для решения вопроса о моменте создания приказов об изменении или утверждении ШР и изменении оклада тоже нет жестких требований, нужно исходить из ситуации: не будет ли применяться ст. 74, не будет ли сокращения штата и т.п.

Добрый день, Ирина Витальевна! Вопрос такой: может ли работница, имеющая ребёнка до 3х лет, одновременно находиться в отпуске по уходу и при этом работать неполный день? Или же: либо отпуск, либо работа (по аналогии с обычным отпуском). Если да, может, то как табелируется такая работница?

Ст. 256 ТК разрешает. Табелируется и работа, и отпуск, естественно.