Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!

Подскажите, пожалуйста,чтобы отменить или уменьшить персональную надбавку, необходимо уведомить работника за два месяца?

Это зависит от того, Виктория, насколько дальновидно был составлен трудовой договор. Если при изменении надбавки меняется условие ТД, то – да, необходимо. Если же – в точном соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК – в ТД была указана только возможность установления/выплаты надбавки, а вся конкретика была в ШР, ЛНА и приказах, то при изменении надбавки условия ТД не меняются, следовательно, ст. 74 ТК не применяется.

Напомню: в ст. 74 речь идет не об изменении условий труда, а об изменении конкретно условий трудового договора. Изменения в ШР и ЛНА, не повлекшие за собой изменения условий ТД, не входят в сферу регулирования статьи 74 ТК.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста: у нескольких работников с 01июля повышается оклад и изменяется персональная надбавка(в сторону уменьшения и за другую работу) (при этом должность не меняется и в целом зарплата увеличивается).При документальном оформлении я должна сначала в одном допсоглашении отразить:-отмена надбавки+новый оклад с надбавкой, сделать приказ на отмену надбавки, затем приказ на новый оклад+надбавка ИЛИ не надо упоминать в допсоглашении об отмене надбавки(просто пункт в новой редакции), не делать приказ об отмене надбавки--просто приказ с новым окладом и новой надбавкой?

В общем и целом, Виктория, всё это решается одним ДС к ТД и одним приказом об изменении размера оклада и надбавки.

В частных случаях оформление зависит от того, как условие о надбавке сформулировано в ТД. Напомню, что согласно ч. 2 ст. 57 ТК в трудовом договоре в обязательном порядке указывается конкретный размер оклада, а вот что касается надбавок – здесь концепция Кодекса иная: достаточно прописать в ТД только принципиальную возможность выплаты надбавки/надбавок, виды и размеры которых в дальнейшем определяются ШР, ЛНА и приказами работодателя.

Так вот, если в ТД указано наименование и размер надбавки, до сей поры выплачиваемой работника, то следует в ДС, помимо нового размера оклада, также указать:

либо – новое наименование и новый размер надбавки,

либо – то, что «работнику могут также устанавливаться надбавки в соответствии со штатным расписанием, локальными нормативными актами и другими документами работодателя».

Если же в ТД наименование и размер надбавки отсутствует, то при изменении надбавки изменяется только условие ТД о размере оклада, поэтому в ДС достаточно указать только новый размер оклада.

Приказ об установлении работникам новых окладов и надбавок необходим в любом случае.

Напомню, что начать всю процедуру следует с изменения штатного расписания.

Подытожу: в любом случае не нужно ничего отменять, просто прописывается новая редакция соответствующих пунктов.

Ирина Витальевна , добрый день. Подскажите пожалуйста , как правильно указывать период за который предоставляется дополнительный отпуск. Если рабочий год начинается, например 21.11.2011, а ненормированный день ввели с 01.03.12. Я указываю рабочий год, или год 01.03.12 по 30.04.13.

Очень интересный вопрос, Катерина! Действительно, в ст. 121 ТК указывается, как рассчитать отпускной период для основного оплачиваемого ежегодного отпуска, для дополнительного отпуска за вредность, но не указано, как рассчитывать периоды для других дополнительных оплачиваемых отпусков.

Таким образом, закон не устанавливает для этого никаких правил. Следовательно, каждый работодатель вправе установить свои правила.

Мне наиболее логичным представляется период со дня установления ненормированного рабочего дня. А какие временные периоды в него включать или из него исключать – нужно прописать в ЛНА, например – в разделе «Время отдыха» в ПВТР.

Ирина Витальевна, огромное Вам спасибо за Вашу помощь!

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! У меня вопрос по трудовым книжкам. Пришла на новую работу и обнаружила, что у работника трудовая книжка старого образца(1974 г.) выдана в 2005 году уже после ввода в действие новых бланков. Считается ли книжка не действительной? Можно ли попросить работника предоставить документы с предыдущих мест работы и завести дубликат? Если он не согласится собирать справки, можно ли завести ему новую книжку с момента приема в нашу организацию?

На все Ваши вопросы, Елена, ответ – «да»!

Книжка такая – недействительна (хорошо, что Вы обратили на это внимание!);

дубликат нужно оформлять по справкам с предыдущих мест работы;

если невозможно собрать справки – оформить новую трудовую книжку.