Ответы на вопросы

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! У меня по ходу работы возникли два вопроса:
1) По вопросу на ответ от 03.12.2012 от Натальи, у меня похожая ситуация, только работники работают у индивидуального предпринимателя, военкомат просит вести на них воинский учет, правы ли они?
2) В нашей организации есть архив, архивариус просит подшивать документы как положено, а нельзя ли сдавать в архив документы в "Файлах архивных для хранения документов"? Ведь я так считаю, что их специально для этого и придумали, где можно узнать об этом? Огромное списибо.

Светлана, Ваша ситуация отличается от Натальиной: у Вас РАБОТНИКИ, у Натальи – ИСПОЛНИТЕЛИ. Вести воинский учет работников обязан каждый работодатель, и ИП – не исключение. Что касается подготовки документов к архивному хранению, то, по моему убеждению, это обязанности как раз архивариуса. Мы передаем ему активные дела, а он из них должен формировать архивные, не перекладывая эти обязанности на нас, так же как мы не просим его заниматься кадровым делопроизводством, верно?

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! При составлении графика отпусков мы составляем Проект графика отпусков на каждое подразделение, в котором указаны даты и подпись сотрудника как ознакомление. Далее в унифицированной форме Графика отпусков мы прописываем те же даты, которые указаны были в Проекте графика отпусков и уверждаем. Но в унифицированной форме нет графы - подпись сотрудника. Является ли в нашем случае подпись сотрудника в Проекте графика отпусков ознакомлением под роспись с Графиком отпусков?

Светлана, перечитайте свой вопрос, и Вы увидите ответ в нем самом. Цитирую: «Является ли ... подпись сотрудника в Проекте графика отпусков ознакомлением под роспись с Графиком отпусков». Ну как же подпись на ПРОЕКТЕ может быть ознакомлением с ГРАФИКОМ? Ведь в проект могут быть внесены изменения, и утвержденный график будет уже совсем иным! Поэтому если уж Вы желаете знакомить работников с графиком под роспись (что не является обязательным – см. на сайте в разделе «Новости» материал «Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись со штатным расписанием и графиком отпусков?»), то можно либо 1) использовать для этого графу «Примечание», либо 2) собирать подписи на обороте графика, либо 3) сделать листы ознакомления, либо 4) придумать что-нибудь еще.

Добрый день Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста по вопросу оформления трудовой книжки.
В трудовой книжке осталось немного строчек для внесения записей о работе и у меня умещается только запись о приеме, а об увольнении нет. Вопрос что мне делать? Я заведу вкладыш, оформлю его, а запись первая у меня там будет об увольнении?

Лариса, вкладыш – это ПРОДОЛЖЕНИЕ трудовой книжки. Записи в него можно переносить даже с полуслова. Например, в книжке: «Принят в отдел маркетин-», а дальше – в вкладыше: «га на должность маркетолога.». И не забудьте, пожалуйста, что вкладыш в книжку вшивается, а не вкладывается, и не степлером, а иголкой и ниткой.

Добрый день! Ирина Витальевна подскажите пожалуйста может ли праздничный день 01 января быть днем приема на работу? У нас ситуация, когда сотрудники из ОАО в порядке увольнения переводятся в Филиал. Мы планировали уволить всех 31.12. и принять 01.01., возможно ли это?

Конечно можно, Лейла. И уволить 31.12, и принять 01.01 можно. Только документы в таких случаях следует оформлять рабочим для директора днем, т.е. не позднее 29.12.2012!

НЕЛЬЗЯ делать другое: переводить работников из центрального аппарата в филиал путем увольнения. Это перевод, Лейла! Обычный ВНУТРЕННИЙ ПЕРЕВОД на другую работу. Увольнение в порядке перевода возможно только к ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ – посмотрите ВНИМАТЕЛЬНО п. 5 ч. 1 ст. 77. А филиал никогда не бывает работодателем! Работодателем является ОРГАНИЗАЦИЯ. Следовательно, в Вашем случае работодатель остается тот же самый, меняется только структурное подразделение организации. Исходя из ч. 1 ст. 72.2 это типичный перевод в другое СП, в данном случае в ОСП.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Очень нужен Ваш совет. Ситуация следующая: организация выдала трем работникам излишне начисленную заработну плату в ноябре за октябрь, произошла счетная ошибка. Бухгалтер, которая начислила з/плату уже уволилась. Работники не согалсны вернуть денежные срества организации хотя бы частями и собрались увольняться. имеем ли мы право удержать излишне начисленную з/плату при увольнении из компенсации или обязаны подать в суд заявление о взыскании с бухгалтера. За ранее огромное спасибо

Ольга, а при чем тут личность бухгалтера? Здесь две не связанных между собой линии.

1. Трудовые отношения строятся не с бухгалтером, а с работодателем.

Если ошибка действительно была счетная – переплату можно удержать. Если не счетная – нужно порадоваться за работников.

2. С бухгалтером можете (а не обязаны) разбираться через суд. В пределах его среднего месячного заработка.