Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Только вы можете помочь расставить все по местам: в труд. договоре у работников не указано структурное подразделение,но в ШР, приказе и личной карточке из 1С8 оно есть.Сейчас создан новый отдел и несколько чел. перемещаются туда приказом о перемещении с сохранением должности и оклада, но один работник, кроме перемещения, еще и переводится на др. должность. Правильно ли для него использовать приказ о переводе Т-5(для изменения должности)и там же указать новый отдел, а в ДС указать только новую должность?

Вы мне льстите, Виктория!
Но все же давайте разбираться, что получается.
1. В ТД не указано СП (что вполне законно в соответствии с абз. 2 ч. 2 и абз. 1 и 2 ч. 4 ст. 57), а в приказе есть (как и в ШР). Следовательно, в качестве основания в приказе должно быть указано, помимо ТД, еще и ШР! Соответственно, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению тк, в книжке СП тоже не указывается, а, следовательно, не обязательно для указания и в личной карточке.
2. Поскольку СП не закреплено в ТД, то в другой отдел работников именно перемещаем, а не переводим, без ДС, только приказом, для которого можно использовать форму Т-5, немного ее изменив (прежде всего, "перевод" везде заменить на "перемещение", убрать признаки у/ф, ДС из основания и т.п.).
3. Тому работнику, у которого изменяется и должность тоже, оформляем ДС на изменение должности, приказ о переводе (ф.Т-5), в которой указываем и отдел тоже, основание - ДС к ТД + ШР.
Кстати: унифицированные формы с 01.01.2013 можно продолжать использовать, только переутвердив приказом руководителя организации (см. Закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ)!

Обязан ли работодатель выплачивать сокращенному работнику средний заработок за 4-6 месяцы (Крайний север), если есть решение Центра занятости, что ему эта выплата положена? Работник получает пенсию по старости, а также мы выплачиваем ему пенсию за выслугу лет на мун.службе. Или эта выплата производится на усмотрение работодателя и только в исключительном случае? Можно доказать в суде, что бывший работник и так социально защищен государством и выплата ему не положена?

Жанна, ответ на Ваш вопрос, на первый взгляд, в самом вопросе: если есть решение ЦЗ – как работодатель может его не выполнить? Тем более, что по поводу пенсионеров – Роструд считает, что платить им нужно (посмотрите письма: Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ, Минфина от 15.03.2006 N 03-03-04/1/234 и ФНС от 09.06.2010 № ШС-37-3/3837@). Однако в ТК написано именно об «исключительных случаях», а Ваш пенсионер, действительно, неплохо защищен, поэтому, возможно, есть смысл официально обратиться со своими доводами в ЦЗН, а если там будут настаивать на выплате – можно, конечно, попытаться оспорить решение ЦЗН в арбитражном суде. Однако прогнозируется скорее отрицательный исход такого спора для работодателя – это показывает анализ судебной практики по этому вопросу (см., например, Кассационное определение СК по гражданским делам Ростовского облсуда от 30.09.2010 по делу № 33-11221, Апелляционные определения Краснодарского краевого суда от 21.09.2012 по делу № 33-16646/12 и Курского областного суда от 15.03.2012 по делу № 33-598-2012).

Ирина Витильевна, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, ответ в таком вопросе:
С 2006 года в нашей организации генеральный директор осуществляет деятельность по Внешнему совместительству, на сегодняшний день возникла необходимость в устройстве на условиях Основной работы. Возможно это сделать не через увольнение с внешнего совместительства, а переводом с совместительства на основное место работы. На прежнем основном месте работы после записи об основном месте работы внесена запись, что работает у нас Генеральным директором на условиях совместителя, запись об увольнении с основной работы еще не внесена. Как правильно оформить записи в трудовой книжке и какими документами оформить перевод у нас? Так же за время работы наша организация была переименована, должен ли прошлый основной работодатель внести запись в трудовую книжку об изменении названия нашей компании?

Юлия, все, что касается перевода с совместительства на основную работу – читайте, во-первых, в более ранних ответах, во-вторых, в письмах Роструда от 16.09.2008 № 1054-6-1 (в ЭБД «Школа кадровика») и от 22.10.2007 № 4299-6-1 (там же и в общедоступных источниках).

Что касается записи о переименовании – ее может сделать и прежний основной работодатель, и Ваша организация, не принципиально.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Регулярно посещаю ваши очень полезные семинары. Подскажите пожалуйста, как надо оформлять работодателю выход работника на работу в праздничный день со сменным режимом работы, с учетом графика сменности (смена 12 часов)? Нужна ли докладная записка от непосредственного начальника для составления приказа или он вообще не нужен? Этот вопрос касается и выхода работника со сменным режимом работы в выходной день?
Заранее благодарен

Спасибо за Ваш отзыв, Геннадий! Я очень стараюсь, чтобы информация на семинарах не была банальными прописными истинами, и мне важно знать, что они приносят пользу моим слушателям!

Если работнику со сменными режимом и, что важнее, СО СКОЛЬЗЯЩИМИ ВЫХОДНЫМИ днями ГРАФИКОМ СМЕННОСТИ предусмотрена работа в праздник – необходимо его согласие, которое можно оформить или на графике, или в ТД (ДС к ТД), или любым другим способом. Выход его на работу в выходной (согласно утвержденному графику) день – также с его согласия, а вариантов оформления согласия– множество. Докладная записка непосредственного руководителя – логично, поэтому весьма распространено, но не обязательно. ТК содержит только требование о получении согласия (и обратите еще внимание на ст. 259), но не устанавливает форму его получения, поэтому здесь большой простор для профессионального творчества!

Уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли оформлять ДС к ТД, если работник временно исполняет обязанности (без освобождения от своей основной работы) отсутствующего работника (7 дней). В разных источниках нахожу совершенно противоположные мнения по поводу заключения с такими работникам ДС к ТД. Помогите, оформить все по закону. Спасибо огромное за Вашу помощь. И еще вопрос, а Вы проводите семинары в Зеленограде?

Алевтина, начну с конца Вашего вопроса: Зеленоград настолько близко расположен к Москве, что я даже не слышала, чтобы там проводились семинары, т.к. люди ездят на них в Москву.

Что касается ДС к ТД для оформления временного замещения в режиме ст. 60.2, то учитываем следующие факторы:

1) необходимо получить ПИСЬМЕННОЕ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ согласие работника;

2) доплату необходимо провести через ТД (в т.ч. и путем заключения ДС).

Вывод: если в ТД предусмотрена возможность установления работнику ДОПЛАТ, то согласие может быть оформлено а) докладной запиской непосредственного руководителя с визой согласия работника, б) заявлением работника, в) в приказе о поручении доп. работы, где работник распишется о согласии до подписи директора – все эти документы, включая пример ТД с нужной фразой о доплатах Вы можете найти в ЭБД «Школа кадровика». Если же в ТД про доплаты ничего не сказано, то остается только один вариант: ДС к ТД (также см. в ЭБД).