Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Я кадровик в коммерческой фирме. Недавно моя родственница - учитель истории средней школы (и пенсионерка) обратилась ко мне вот с каким вопросом. Часов истории не хватает и еще летом перед каникулами ей сообщили, что скорее всего ей часов не достанется. При этом перед 1 сентября ей предложили вести часы краеведения (которые как я понимаю являются доп.образованием типа кружка). Но она историк и вести краеведение не хочет категорически. Всё это пока письменно никак не оформлялось. Ни допустим сокращение штата (если уж увольнять в связи с отсутствием часов), ни предложение часов краеведения. Собственно какой вопрос возник:
1. часов истории нет, значит сокращение штата. Может ли отказ вести краеведение являться каким-то основанием, чтобы избежать увольнение по сокращению?
2. пенсионер наверняка как и любой гражданин РФ может встать на биржу труда? никаких препятствий в получении 2го и 3го выходного пособия в таком случае быть не может?

Да, в этой ситуации просматривается сокращение штата. У Вашей родственницы есть возможность получить справку ЦЗН и, соответственно, выплаты за 2 и 3 месяцы трудоустройства.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Опять к Вам с вопросом. Работница была оформлена по срочному договору на период отсутствия основного работника (по уходу). В отделе освободилось постоянное место. Можно ли ее перевести или нужно черз увольнение?

Переводите, Нина, конечно. На другую постоянную работу.

Ирина Витальевна, меня интересует стоимость индивидуального обучения по различной тематики, и выдается ли какой-либо документ по пройденной программе?
Спасибо.

Лиля, я для того и указываю в расписании контакты организаторов, чтобы можно было с ними связаться и все у них выяснить, в том числе и об индивидуальном обучении. Я организационными вопросами не занимаюсь, это забота моих партнеров. Рекомендую Вам обратиться в ИКТ (786-22-35).

Добрый день, Ирина Витальевна.
При трудоустройстве в сферу продаж нижнего белья, мне озвучили следующий режим работы: 10-ти часовой рабочий день с одним скользящим выходным днем. Перерыв 15-20 минут. Правомерно ли?

В этом случае, Белла, будет очень большое превышение нормы рабочего времени, которая исчисляется путем умножения количества рабочих дней в месяце (по графику пятидневной рабочей недели) умноженного на 8 часов и составляет в среднем 176 часов в месяц. А здесь получается около 260 часов в месяц, т.е. примерно 147% нормы. Подобный режим можно оформить только внутренним совместительством практически по максимуму: где-то на 0,47 ставки. Если, конечно, здоровья хватит так работать...

Что-то, мне кажется, не в порядке в этой организации.

Маргарита Витальевна, добрый вечер!
С чего нужно начать для создания архива хранения документов в организации по кадровому делопроизводству?
Спасибо.

Если коротко, то так:

1. Определить, где будет находиться архивохранилище, по возможности отвечающее требованиям пп. 4.2 и 4.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).

2. Рассортировать по годам накопившиеся дела с кадровыми документами со сроком хранения свыше 10 лет.

3. Проверить правильность формирования дел (п. 3.5 Основных правил).

4. Провести полное оформление дел согласно п. 3.6 Основных правил.

5. Переплести или прошить подготовленные дела, оформить обложки.

6. За каждый год составить опись дел, передаваемых на хранение, по форме, приведенной в Приложении 12 к п.3.7.2 Основных правил. Один экземпляр описи передается в архив вместе с делами, второй остается в кадровой службе в деле «Описи дел, переданных на хранение в архив организации».

7. В архивохранилище дела можно хранить на стеллажах в горизонтальном положении (пачками), отдельно по годам формирования.

8. Невостребованные трудовые книжки при отсутствии архива как структурного подразделения организации хранить в сейфе в кадровой службе (75 лет).