Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день.
Подскажите, правильно ли мы оформляем отпуск работнику со сменным графиком работы. Нам необходимо оформить ему отпуск с 1 мая на 14 дней. У работника по графику сменности 1 мая-рабочий. В приказе пишем предоставить отпуск на 14 дней с 01.05 по 16.05. Правильно? И в табеле учета рабочего времени мы проставляем, не смотря на то, что у работника должна быть 1 мая рабочая смена, 1 мая -В, со 2 по 8 мая - ОТ, 9 мая-В, с 10 по 16 мая - ОТ. Все верно? Заранее спасибо за консультацию

Екатерина, все СОВЕРШЕННО ВЕРНО! Вы – умница.

Здравствуйте Ирина Витальевна, при сдаче описи в архив столкнулась с такой проблемой: Ежегодный отпуск хранится 5 лет, а по уходу за ребенком 75, а у меня они в одном томе и пронумерованы по порядку, как теперь мне вылезти из этого нарушения? Если просто сделать разными томами с указанием срока хранения, номера то теперь не изменить... И сколько тогда хранятся приказы об отпусках за свой счет? учебные? за Чернобыль... нигде не могу найти обоснованных ответов - в интернете куча ответов от "знающих людей" без толковых ссылок... Спасибо Вам за бесценную помощь)))))))

Согласно ст. 19 «б» Перечня документов со сроками хранения (утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558), приказы о предоставлении отпусков: по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, а также всех видов отпусков «вредникам» должны храниться 75 лет. 75 лет нужно хранить и приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также дополнительного оплачиваемого отпуска «чернобыльцам».

Исключение составляют только приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков – срок их хранения составляет 5 лет.

Если в течение года все приказы подшивались в одно дело и регистрировались в одном журнале, Вы можете выделить из него приказы со сроком хранения 75 лет и подшить их в отдельное дело. В заверительном листе, который подшивается в дело последним, следует указать, что пропущенные номера (перечислить их) присвоены приказам со сроком хранения 5 лет, сгруппированным в отдельное дело (указать номер). Форма листа-заверителя приведена в Приложении № 9 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Журнал регистрации приказов следует хранить 75 лет (ст. 258 Перечня).



С уважением,

М.В. Журавлева

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Работник принес больничный лист, мы его оплатили. И уже после выплаты обнаружилось, что в листке не хватает печати лечебного учреждения. Работник отказался идти в поликлинику, чтобы проставить недостающую печать. Можем ли мы удержать выплаченную сумму из его зарплаты? Заранее благодарна!

Увы, Елена, это невозможно. Неправомерных действий со стороны работника не было, это ошибка бухгалтерии, поэтому в перечень разрешенных статьей 137 ТК случаев удержания эта ситуация, как мне представляется, не вписывается.

Остается только одно: самим съездить в п-ку и попытаться получить оттиск печати на документе. Иначе ведь придется еще и на прибыль относить эту выплату...

Добрый день, Ирина Витальевна.

Принимаем сотрудника в марте 2013г. с испытанием 3 месяца, но в мае мы почти полмесяца отдыхаем и фактически вместо 3-х он работает только 2,5. Можно ли сотруднику увеличить срок испытания на количество выходных в мае ?

Нет, не получится, Елена. Если бы он фактически отсутствовал НА РАБОТЕ, т.е. в свои рабочие дни, то течение срока испытания приостанавливалось бы. А майские праздники – не тот случай.

Ирина Витальевна,
Спасибо большое за Вашу помощь!
Когда же вновь Вы будете проводить в Москве семинары по теме "режимы рабочего времени"???
В расписании ИКТ, данного семинара нет, да и вообще, Ваших семинаров стало на много меньше. В Вашем расписании на сайте также нет данного семинара.

Пока, Александра, никто из организаторов моих семинаров эту тему не заказывал.

Но если она важна для Вас и Вашей компании, то можно провести корпоративный семинар – отдельно для Вас и Ваших коллег.

А семинаров у меня не меньше, даже, скорее, больше, просто я стала много выезжать в регионы и проводить корпоративные семинары – они в расписании на сайте, понятно, не указываются.