Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! У нас вот такая ситуация: бухгалтер ушла в отпуск по уходу за ребенком, на ее место взяли другую и вот она тоже беременная. Мы хотим перевести ее на постоянную работу, т.к. есть другая вакансия (но будет выполнять работу бухгалтера). Мы должны ее перевести до отпуска по беременности и родам или можно во время него? Заранее спасибо!

Ну, во-первых, ничто не мешает оформить перевод на другую + постоянную работу и во время отпуска, в т.ч. отпуска по беременности и родам – если, конечно, работница приедет для этого, либо кадровик съездит к ней для подписания всего пакета документов.

Во-вторых, я не понимаю логики: зачем переводить на одну должность, если фактически она будет выполнять работу по другой должности, и что Вы будете с ней делать, когда выйдет на работу бухгалтер, а также как будете решать проблему, если она не будет справляться с обязанностями бухгалтера, т.к. не сможете прдъявить к ней претензии по этому функционалу.

Уважаемая Ирина Витальевна! Помогите разобраться. Согласно Устава АО Ген. директор избирается общим собранием акционеров сроком на 2 года. В апреле истекает срок его полномочий, т.е. его необходимо уволить по истечении срока ТД. Необходимо ли решение общего собрания акционеров о расторжении ТД с Ген. директором в связи с истечением срока ТД? В Уставе АО и законе "Об АО" к полномочиям общего собрания относится только досрочное прекращение ТД с Ген. директором. Спасибо!

Я полагаю, Татьяна, что в данном случае решение общего собрания возможно, но не обязательно.

Спасибо огромное!

Всегда пожалуйста!

Добрый день, Ирина Витальевна! В нашей организации(100 чел) выплачивают ежемесячную премию каждому сотруднику (сумма всегда разная) в "зависимости от квалификации, интенсивности и производительности труда,кту " и т.д.,. Возникли небольшие разногласия с гл. бух., она считает, что надо делать приказ Т-11а, а я считаю, что эти сведения являются конфиденциальными и надо делать приказ по ОД и ознакомить только ГБ. Кто из нас прав?

Вы правы, Светлана – ГБ вообще нет нужды вникать, какого вида приказ, для нее важно только одно: чтобы приказ был, иначе выплата будет необоснованной, поскольку распорядителем средств организации является не ГБ, а ГД.

Для определения вида приказа ориентируемся на пункты 24 (подпункт в) и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».

Таким образом, мерами ПООЩРЕНИЯ, которые оформляются приказами о поощрении (Т-11 и Т-11а) являются только премии, выплачиваемые работникам за конкретные трудовые достижения на основании ПВТР и/или колдоговора. Премии, выплачиваемые на основании Положения об оплате труда и премировании работников (как текущие – например, за месяц, за квартал, годовые, так и разовые – например, к отпуску, к юбилею организации или работника и т.п.) в трудовые книжки не вписываются и, следовательно, эти премии являются не мерами поощрения, а поощрительными выплатами, что отнюдь не одно и то же, хотя и похоже называется.

Таким образом, приказ о текущем премировании разумно оформлять как приказ по о/д, в котором указан исполнитель, и именно и только этого исполнителя следует ознакамливать с приказом под роспись. В данном случае исполнителем является как раз ГБ: «ПРИКАЗЫВАЮ: главному бухгалтеру ФИО до 00.00.0000 обеспечить начисление и выплату работникам премии за ... [месяц] в размере: [далее списком/таблицей размеры премий поименно]. Подпись: ГД. Ознакомлен(а): ГБ». Всё!

Кстати: если у Вас организация негосударственная, ГБ внесла ГД представление об утверждении ЛОКАЛЬНОГО альбома унифицированных форм первичных учетных документов вместо госкомстатовского альбома и в дополнение к нему (требование нового Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившего в силу с 01.01.2013)? Если нет, то все «выплатные» приказы не будут приняты как основания для отнесения выплат (зарплаты, отпускных, командировочных, оплаты работы в выходные/праздничные дни, оплаты «донорских» дней, премий и т.п.) на расходы по оплате труда и, следовательно, у компании копится недоимка по налогу на прибыль (а там подойдет время и штрафа с пеней...).

Таким образом, негосударственная организация совершенно спокойно может утвердить локальную форму приказа по основной деятельности о премировании работников – тем более, что унифицированные формы № Т-11 и Т-11а, не переутвержденные руководителем организации, уже не являются основой для первичных учетных документов. В бюджетных организациях приказ по основной деятельности о премировании работников может издаваться просто по произвольной форме.

В заключение добавлю, что очень похожим приказом – и тоже по основной деятельности – можно оформлять и повышение окладов.

Ирина Витальевна, добрый день!
и опять вопрос по трудовой книжке..
оформляю на работу нового работника, обратила внимание на запись увольнения с последнего места работы: "дата; Уволен по собственному желанию согласно п 3 ст 77 Трудового кодекса РФ.. Приказ №...от.." (пунктуацию и сокращения сохраняю "авторские")..
Запись ведь произведена с ошибками.. Что порекомендуете сделать? Запись о приеме к нам я еще не внесла.
С огромной благодарностью!

Посоветую вносить запись о приеме, а работник пусть возьмет справку с предыдущего места работы для подстраховки. ПФ подобные записи засчитывает, но может возникнуть проблема с ФСС.