Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Очень меркантильный вопрос-просьба.На одном из семинаров Марина Витальенвна говорила о том, что она разрабатывает подробную инструкцию по КДП.И обещала прислать свой вариант, как только будет готова.
Мы сами сейчас находимся в процессе по написанию, но очень хотелось бы профессиональный вариант инструкции.Заранее большое спасибо.

Здравствуйте, Анжелика!

К сожалению, мне до сих пор не удается выделить время для разработки инструкции по КДП, но все еще не теряю надежды сделать это. Могу только посоветовать Вам взять за основу Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, и, конечно, инструкции по кадровому делопроизводству, разработанные в некоторых ведомствах и размещенные в СПС КонсультантПлюс. Например, инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы и другие.

Есть еще Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации, разработанная Федеральной архивной службой России и ВНИИДАД, но этот документ требует серьезной переработки в связи с тем, что он очень устарел.

С уважением, Маргарита Витальевна Журавлева

Добрый вечер Уважаемая Ирина Витальевна! Со всеми прошедшими Вас праздниками! Подскажите, пожалуйста, при предоставлении отпуска за вреные усовия труда должны ли мы его предоставлять пропорционально отработанному времени во в.у.т? В правила об отпусках (не помню точно год, 70-е мне кажется), прописано, что за вредные условия труда отпуск преоставляется пропорционаьно отработанному времени, в ТК ничего об этом не сказано. Спасибо.

Сказано, Анна, сказано об этом в ТК! Посмотрите, пж, ч. 3 ст. 121 ТК – там как раз об этом и говорится, только несколько другими словами.

Дорый день, Ирина Витальевна!
Поздравляю Вас и всю Вашу семью с Новым Годом и Наступающим Рождеством!

Новый год спешит к Вам в дом,
Снег пушистый за окном,
Поздравляю С Новым Годом!
С новым счастьем! С Рождеством!
Я желаю долгих лет,
Мира, радости букет!
И успехов, и удачи,
И здоровья побогаче,
Много, много доброты,
Понимания, теплоты
Уважения в коллективе,
И наличие перспективы,
Чтоб покинули ненастья,
В общем, я желаю СЧАСТЬЯ!

Мы уже работе и сразу возник вопрос.
На одном из тренингов Вы советовали вести нумерацию электронных журналов регистрации через дробь.Нужно ли для этого процесса оформлять приказ или это можно прописать в положении по КДП? И как правильно сформулировать или приказ или положение?
Заранее огромное спасибо.

Здравствуйте, Анжелика, спасибо за поздравление, Вас также поздравляю с наступившим Новым годом и наступающим Рождеством Христовым! Передавайте, пожалуйста, мои поздравления и большой привет коллегам!

Я бы закрепила такую систему нумерации локалкой, хотя можно ограничиться на первых порах и приказом. Впрочем, это может быть и приказ о внесении изменений (дополнений?) в Положение о КДП. Формулировка примерно следующая: «При регистрации приказов по личному составу им присваивается номер, соответствующий порядковому номеру рабочего дня в делопроизводственном (календарном) году, а через дробь указывается порядковый номер приказа за этот день».

Уважаемая Ирина Витальевна! Пожалуйста, помогите внести ясность в следущий вопрос. Очень часто встречаюсь с ситуацией, когда работника вызывают в суд, прокуратуру и др. правохранительные органы. Но сколько инфомации читаю, везде противоречивые мнения в отношении оплаты работодатеем таких дней. Даже точного понятия, что работник при вызове в суд испоняет именно гос. оязанности нет, но табелируют обычно как исполнение работником гос. обязанности. В некоторых документах говорится, что за работником сохраняется только место работы, про оплату в такой день ничего не сказано. Вот я и не могу разобраться, если работника вызывают в суд, должен ли работодатель сохранить работнику еще и средний заработок или только место работы? Одна надежа на Вашу помощь. Спасибо

Нет, Анна, работодатель не должен в указанных случаях выплачивать работнику средний заработок, за работником сохраняется только место работы.

Случаи, когда работодатель обязан сохранять за работником средний заработок, прямо указаны в Трудовом кодексе РФ (например: ст. 185, ч. 3 ст. 254 ТК РФ и др.). В статье же 170, устанавливающей гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, об обязанности работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату за время исполнения таких обязанностей ничего не сказано.

Более того, в ч. 1 ст. 165 ТК РФ сказано, что при исполнении государственных или общественных обязанностей предоставляются гарантии и компенсации помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.). То есть здесь не идет речь о компенсациях оплаты труда.

Гражданский процессуальный кодекс РФ и Уголовный процессуальный кодекс РФ также не предусматривают обязанности работодателя сохранять за работником, вызванным в суд в качестве свидетеля, средний заработок.

Частью 2 ст. 95 ГПК РФ предусмотрено, что работающим гражданам, вызываемым в суд в качестве свидетелей, выплачивается денежная компенсация. Согласно ч. 2 ст. 96 ГПК РФ в случае, если вызов свидетелей, назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе суда, соответствующие расходы возмещаются за счет средств федерального бюджета. В случае, если вызов свидетелей, назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе мирового судьи, соответствующие расходы возмещаются за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, на территории которого действует мировой судья.

Согласно п. 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ суммы, выплачиваемые работающим и имеющим постоянную заработную плату потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, понятым в возмещение недополученной ими заработной платы за время, затраченное ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд отнесены к процессуальным издержкам.

В соответствии с ч. 1 ст. 131 УПК РК процессуальными издержками являются связанные с производством по уголовному делу расходы, которые возмещаются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства.

В перечне условных обозначений к унифицированной форме № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, специального кода для указания времени, потраченного на вызов в суд, прокуратуру и пр., не предусмотрено. Единственным обозначением, которое можно применить в этом случае, является код «Г» (23) «Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству».

Маргарита Витальевна Журавлева

Ирина Витальевна с наступащим Новым годом! Присоединяюсь к словам Юлии. Спасибо за Вашу помощь! Удачи во всем!
Ирина Витальевна, без вопроса никак)).
Мы уволили работницу за неоднократные дисципл. взыскания. Она конечно судится, но вопрос в другом. В день увольнения она была на работе больше половины дня. Приказ отказалась подписывать, мы оформили акт. Она в этот день оформила больничный вечером, но день ей оплачен при расчете. Дата увольнения может поменяться в связи с больничным? И как следует сделать запись?

Спасибо, Нина, взаимно – удачи, радости, счастья Вам!

В Вашей ситуации можно издать приказ о внесении изменений в приказ об увольнении в части даты увольнения и уволить ее первым «послебольничным» днем.

Дело в том, что суд может пойти одним из двух путей:

а) сугубо формально руководствуясь частью 6 ст. 81 ТК, согласно которой увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника запрещено;

б) руководствуясь ч. 1 ст. 10 ГК РФ, которая объявляет недопустимым злоупотребление правом в любых формах, что подчеркнул и ПВС РФ в Пост. от 17.03.2004 № 2 (п. 27: «...должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы...». Исходя из этого, если работодатель не был поставлен в известность о временной нетрудоспособности работника (что подтверждается: 1) табелем, 2) зарплатной ведомостью, 3) подписью на приказе об увольнении или записью об отказе, сделанной в соотв. с ч. 2 ст. 84.1, 4) подписью в журнале учета движения трудкнижек, на личной карточке и т.п.), то увольнение является правомерным.

Соответственно, решать Вам – какую тактику избрать в суде!