Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли оформлять ДС к ТД, если работник временно исполняет обязанности (без освобождения от своей основной работы) отсутствующего работника (7 дней). В разных источниках нахожу совершенно противоположные мнения по поводу заключения с такими работникам ДС к ТД. Помогите, оформить все по закону. Спасибо огромное за Вашу помощь. И еще вопрос, а Вы проводите семинары в Зеленограде?

Алевтина, начну с конца Вашего вопроса: Зеленоград настолько близко расположен к Москве, что я даже не слышала, чтобы там проводились семинары, т.к. люди ездят на них в Москву.

Что касается ДС к ТД для оформления временного замещения в режиме ст. 60.2, то учитываем следующие факторы:

1) необходимо получить ПИСЬМЕННОЕ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ согласие работника;

2) доплату необходимо провести через ТД (в т.ч. и путем заключения ДС).

Вывод: если в ТД предусмотрена возможность установления работнику ДОПЛАТ, то согласие может быть оформлено а) докладной запиской непосредственного руководителя с визой согласия работника, б) заявлением работника, в) в приказе о поручении доп. работы, где работник распишется о согласии до подписи директора – все эти документы, включая пример ТД с нужной фразой о доплатах Вы можете найти в ЭБД «Школа кадровика». Если же в ТД про доплаты ничего не сказано, то остается только один вариант: ДС к ТД (также см. в ЭБД).

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Спасибо Вам большое за Вашу работу и помощь нам простым кадровикам!!!

Подскажите пожалуйста, как быть у нас иностранное представительство, в конце года было принято решение выплатить премию работникам по итогам года, я так понимаю, что нужно сделать "представления", например от имени директора Представительства на имя директора головного офиса? Это будет верно? И какой документ нужен от головной компании, на основании которого необходимо производить выплату премии?

Пожалуйста, Жанна, рада, что могу помогать! Вот только я как-то не понимаю выражение «простые» - «простые кадровики», «простые люди»... Выходит, есть и сложные? Или, что ли, первого и второго сорта?? Неправдочка это...

А вот на Ваш вопрос, к сожалению, я не могу ответить, не изучив Вашего Устава и Положения об оплате труда и премировании. Процедура индивидуально и вполне произвольно устанавливается в каждой организации. Могу сказать одно: на выплату премии необходим приказ, а будет его издавать, видимо, руководитель представительства, если у него есть полномочия как у руководителя организации, а головной офис находится за границей. А вот об объеме его полномочий по выплате премий – т.е. вправе ли он распоряжаться средствами представительства на эти цели, или ему нужно согласие головного офиса, я сказать не могу, сами понимаете.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Читаю все ваши ответы на наши вопросы ежедневно, очень поучительно,спасибо вам большое. У меня такой вопрос,подскажите пожалуйста, я знаю что заявления на отпуск и приказы на отпуск и увольнения готовятся за две недели раннее. а приказ об изменении оклада или изменении штатного расписания,от какой даты лучше делать?за три дня можно?

Спасибо, Светлана, я рада, если мой сайт оказывается полезным коллегам! Кстати: в разделе «Новости» сегодня-завтра появится письмо Роструда о применении Госкомстатовских унифицированных форм в свете нового закона «О бухгалтерском учете».

По Вашему вопросу: нет требования делать приказы на отпуск и увольнении именно за две недели. Минимум за 2 недели нужно проинформировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику. Для решения вопроса о моменте создания приказов об изменении или утверждении ШР и изменении оклада тоже нет жестких требований, нужно исходить из ситуации: не будет ли применяться ст. 74, не будет ли сокращения штата и т.п.

Добрый день, Ирина Витальевна! Вопрос такой: может ли работница, имеющая ребёнка до 3х лет, одновременно находиться в отпуске по уходу и при этом работать неполный день? Или же: либо отпуск, либо работа (по аналогии с обычным отпуском). Если да, может, то как табелируется такая работница?

Ст. 256 ТК разрешает. Табелируется и работа, и отпуск, естественно.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите как поступить. Устраивается работник, принес бланк трудовой книжки(старую потерял), подтверждающих документов для оформления дубликата нет(принес только выписку из пенсионного). Я с него взяла заявление с просьбой завести новую. Вопрос- я этот бланк должна внести в приходно-расходную книгу учета бланков или наш бланк заполнить, а принесенный отдать обратно, но бухгалтерии придется взять с него деньги за бланк. И второй вопрос: можно ли перечень должностей(профессий), для которых установлен доп отпуск (с указанием количества дней ), прописать только в ПВТР или обязательно этот перечень надо утвердить приказом директора.
Спасибо.

Марина, а почитайте Правила ведения трудовых книжек – они разве разрешают принимать бланки от работников? Это категорически запрещено! Работодатель ОБЯЗАН САМ ПРИОБРЕТАТЬ БЛАНКИ!! И – выдавать их работника за плату.

По перечню: а разве ПВТР не утвержден директором??!!??