Ответы на вопросы

Добрый день,Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, у нас в организации 30 человек, нужно ли вести кадровое делопроизводство, если да, то в каком объеме? если нет, то на основании какого документа? Заранее огромное спасибо.

Нужно, Галина, нужно. На основании Трудового кодекса и всех остальных нормативных документов, которые являются общими для всех работодателей, включая малый бизнес. Закон об освобождении малого бизнеса пока еще не принят, и не известно, когда он будет принят, и будет ли вообще, поэтому на сегодняшний день КДП вести обязаны все юрлица и ИП, являющиеся работодателями.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Только вы можете помочь расставить все по местам: в труд. договоре у работников не указано структурное подразделение,но в ШР, приказе и личной карточке из 1С8 оно есть.Сейчас создан новый отдел и несколько чел. перемещаются туда приказом о перемещении с сохранением должности и оклада, но один работник, кроме перемещения, еще и переводится на др. должность. Правильно ли для него использовать приказ о переводе Т-5(для изменения должности)и там же указать новый отдел, а в ДС указать только новую должность?

Вы мне льстите, Виктория!
Но все же давайте разбираться, что получается.
1. В ТД не указано СП (что вполне законно в соответствии с абз. 2 ч. 2 и абз. 1 и 2 ч. 4 ст. 57), а в приказе есть (как и в ШР). Следовательно, в качестве основания в приказе должно быть указано, помимо ТД, еще и ШР! Соответственно, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению тк, в книжке СП тоже не указывается, а, следовательно, не обязательно для указания и в личной карточке.
2. Поскольку СП не закреплено в ТД, то в другой отдел работников именно перемещаем, а не переводим, без ДС, только приказом, для которого можно использовать форму Т-5, немного ее изменив (прежде всего, "перевод" везде заменить на "перемещение", убрать признаки у/ф, ДС из основания и т.п.).
3. Тому работнику, у которого изменяется и должность тоже, оформляем ДС на изменение должности, приказ о переводе (ф.Т-5), в которой указываем и отдел тоже, основание - ДС к ТД + ШР.
Кстати: унифицированные формы с 01.01.2013 можно продолжать использовать, только переутвердив приказом руководителя организации (см. Закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ)!

Обязан ли работодатель выплачивать сокращенному работнику средний заработок за 4-6 месяцы (Крайний север), если есть решение Центра занятости, что ему эта выплата положена? Работник получает пенсию по старости, а также мы выплачиваем ему пенсию за выслугу лет на мун.службе. Или эта выплата производится на усмотрение работодателя и только в исключительном случае? Можно доказать в суде, что бывший работник и так социально защищен государством и выплата ему не положена?

Жанна, ответ на Ваш вопрос, на первый взгляд, в самом вопросе: если есть решение ЦЗ – как работодатель может его не выполнить? Тем более, что по поводу пенсионеров – Роструд считает, что платить им нужно (посмотрите письма: Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ, Минфина от 15.03.2006 N 03-03-04/1/234 и ФНС от 09.06.2010 № ШС-37-3/3837@). Однако в ТК написано именно об «исключительных случаях», а Ваш пенсионер, действительно, неплохо защищен, поэтому, возможно, есть смысл официально обратиться со своими доводами в ЦЗН, а если там будут настаивать на выплате – можно, конечно, попытаться оспорить решение ЦЗН в арбитражном суде. Однако прогнозируется скорее отрицательный исход такого спора для работодателя – это показывает анализ судебной практики по этому вопросу (см., например, Кассационное определение СК по гражданским делам Ростовского облсуда от 30.09.2010 по делу № 33-11221, Апелляционные определения Краснодарского краевого суда от 21.09.2012 по делу № 33-16646/12 и Курского областного суда от 15.03.2012 по делу № 33-598-2012).

Ирина Витильевна, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, ответ в таком вопросе:
С 2006 года в нашей организации генеральный директор осуществляет деятельность по Внешнему совместительству, на сегодняшний день возникла необходимость в устройстве на условиях Основной работы. Возможно это сделать не через увольнение с внешнего совместительства, а переводом с совместительства на основное место работы. На прежнем основном месте работы после записи об основном месте работы внесена запись, что работает у нас Генеральным директором на условиях совместителя, запись об увольнении с основной работы еще не внесена. Как правильно оформить записи в трудовой книжке и какими документами оформить перевод у нас? Так же за время работы наша организация была переименована, должен ли прошлый основной работодатель внести запись в трудовую книжку об изменении названия нашей компании?

Юлия, все, что касается перевода с совместительства на основную работу – читайте, во-первых, в более ранних ответах, во-вторых, в письмах Роструда от 16.09.2008 № 1054-6-1 (в ЭБД «Школа кадровика») и от 22.10.2007 № 4299-6-1 (там же и в общедоступных источниках).

Что касается записи о переименовании – ее может сделать и прежний основной работодатель, и Ваша организация, не принципиально.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Регулярно посещаю ваши очень полезные семинары. Подскажите пожалуйста, как надо оформлять работодателю выход работника на работу в праздничный день со сменным режимом работы, с учетом графика сменности (смена 12 часов)? Нужна ли докладная записка от непосредственного начальника для составления приказа или он вообще не нужен? Этот вопрос касается и выхода работника со сменным режимом работы в выходной день?
Заранее благодарен

Спасибо за Ваш отзыв, Геннадий! Я очень стараюсь, чтобы информация на семинарах не была банальными прописными истинами, и мне важно знать, что они приносят пользу моим слушателям!

Если работнику со сменными режимом и, что важнее, СО СКОЛЬЗЯЩИМИ ВЫХОДНЫМИ днями ГРАФИКОМ СМЕННОСТИ предусмотрена работа в праздник – необходимо его согласие, которое можно оформить или на графике, или в ТД (ДС к ТД), или любым другим способом. Выход его на работу в выходной (согласно утвержденному графику) день – также с его согласия, а вариантов оформления согласия– множество. Докладная записка непосредственного руководителя – логично, поэтому весьма распространено, но не обязательно. ТК содержит только требование о получении согласия (и обратите еще внимание на ст. 259), но не устанавливает форму его получения, поэтому здесь большой простор для профессионального творчества!