Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! В нашей организации изменяется штатное расписание-исключается ранее введенная доплата для всех работников на основании распоряжения администрации города, но з/п должна остаться прежней. В связи с этим мы изменяем персональные повышающие коэффициенты сотрудников. Штат 350 чел. - я -одна. Главный бухгалтер настаивает, чтобы я делала приказ об изменении ППК на каждого сотрудника. Для меня эта процедура крайне нежелательна. Могу ли я издать общий приказ об изменении ППК сотрудников, ссылаясь на введение в действие нового штатного расписания и доп. соглашений с работниками? Если -да, то подскажите, пожалуйста, как грамотно его оформить. За ранее благодарю Вас за ответ.

Разумеется, Наталья, можно сделать общий приказ, оформив его как приказ по основной деятельности – тогда не нужно будет знакомить с ним всех работников под роспись: «Главному бухгалтеру обеспечить с 00.00.0000 выплату работникам заработной платы, включающей персональные повышающие коэффициенты к окладам в размере: ... .». Далее указываются ФИО (при необходимости – структурные подразделения, должности/профессии, табельные номера) работников и их коэффициенты. Основание – штатное расписание (дата, номер). С таким приказом следует ознакомить только главного бухгалтера.

Кстати, совершенно не факт, что проект этого приказа обязан готовить именно кадровик. Скорее, это сфера ответственности как раз бухгалтерии.

И еще одно «кстати»: если в ТД не указывать конкретные размеры надбавок, доплат и ППК – в дальнейшем не придется делать даже ДС к ТД. Сейчас рекомендую Вам сделать ДС примерно такого содержания: «Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению читать пункт ... ТД в следующей редакции: работнику устанавливается персональный повышающий коэффициент в соответствии с распоряжениями администрации города». При таком подходе при изменении размера ППК Вам не придется делать новых ТД!

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, у работника внесена запись в трудовой книжке, что он обучался в аспирантуре, но запись не закрыта, что он завершил обучение. Надо ли вносить данную запись или оставить все как есть и вносить уже свою запись о приеме?

Оставьте, как есть, Ольга – запись-то все равно нелегитимная. Что будет она закрыта, что не будет – ничего от этого не изменится, в стаж все равно не засчитывается, это же не работа по трудовому договору, а обучение!

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, вопрос по проведению аттестации рабочих мест, слышала что внесли изменения , что офисные работники освобождаются от аттестации . соответствует ли это действительности и где найди документ подтверждающий это?

Да, все верно, Людмила! А документики – в К+, Гаранте, КСС, просто в Интернете – все есть. Ищите Приказ Минтруда России от 12.12.2012 N 590н "О внесении изменений в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н".

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите, юристы гнут свою версию и никакие доводы не помогают!
Мы увольняем по п. 7 ч.1 ст. 81 - утрата доверия, достаточно ли приказа на увольнение по форме Т-8? Юристы требуют еще один приказ на вынесение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, который должен быть издан до приказа об увольнении. Мы, кадровики, прочитали в журнале "Справочник кадровика" статью Забрамной Е.Ю., канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права юрид. факульт. МГУ, где написано, что достаточно одного приказа по форме Т-8, который в свою очередь, будет являться и приказом о применении дисциплинарного взыскания, так ли это???
Спасибо за ответ!

Ольга, Е.Ю. Забрамная очень грамотный юрист-трудовик, ей можно верить, и я, кстати, считаю так же, как и она. Второй приказ – не нарушение, но бессмыслица. Выходит, если работнику сначала объявляют выговор – сначала приказ о том, что выговор надо будет объявить? А, кстати, Ваши юристы не опасаются, что по двум приказам будет признано применение двух взысканий за одно и то же нарушение? Такое случалось...

Я понимаю, что частные мнения для них не авторитет, но, может быть, они прислушаются к мнению Федеральной службы по труду и занятости – органа, которому вменено в обязанность давать официальные разъяснения по вопросам применения трудового законодательства? Посмотрите письма Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1 и заодно от 31.10.2007 № 4415-6.

*А форму № Т-8 не забыли переутвердить приказом ГД, как и остальные формы приказов (см. ФЗ № 402)?

Ирина Витальевна, спасибо большое за Ваш ответ! но сразу возник и вопрос.
Вы ответили про персональный файл, что "При этом в них не могут находиться оригиналы документов, только копии."
Вопрос - является ли оригинал заявления на отпуск "оригиналом документа"? неужели и на Заявления сотрудников нужно заводить отдельное Дело? Спасибо!

Анастасия, оригиналом является документ, на котором проставлена подлинная (не в копии) подпись. Заявление, в том числе, разумеется. Да, нужно отдельное дело.