Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! У меня к Вам такой вопрос. На время отпусков сторожей мы принимаем пенсионера. Обязательно ли ему делать запись в трудовой книжке? Ведь он уже на пенсии. Да и записей получается много, т.к много сторожей. Заранее спасибо.

Ну что ж, что много записей, Марина – это наша работа, и ее нужно делать. Раз с человеком – не важно, пенсионер он, или нет, заключается трудовой договор, пусть даже и срочный, ему необходимо сделать записи в трудовой книжке (о приеме, об увольнении). Всё по общим правилам!

Добрый день Ирина Витальевна! Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов за сверхурочную работу сотрудников. Отдел кадров считает, что достаточно для начисления заработной платы листов учета отработанных сверхурочных часов. Подскажите пожалуйста, как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому прав отдел кадров, Полина.

В ст. 99 ТК (и нигде вообще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. Формулировка закона иная: «по инициативе» работодателя, причем необходимо письменное согласие работника. Таким образом, способов документального оформления довольно много. Это может (но только МОЖЕТ, а не ДОЛЖЕН) быть и приказ, конечно. Но есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Это, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии, а потом будет проставлено количество отработанных сверхурочно часов и заверено подписью уполномоченного на это должностного лица – причем уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным. Такое уведомление используется, если сверхурочная работа бывает редко. Текст уведомления достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с ... Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее – согласие работника. Потом – количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа – это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где будут, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, ФИО, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его указываем на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Я в курсе, что в ряде журналов – как кадровых, так и бухгалтерских – отдельные авторы высказывают мнение, что на привлечение к сверхурочной работе нужен приказ. Мнение, как Вы убедитесь, внимательно изучив ТК, необоснованное. Но, видимо, Ваша бухгалтерия где-то прочла именно это мнение, и взяла его на вооружение. Не понимая, что авторские материалы – это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста. Всю свою работу мы основываем не на авторских материалах, и даже не на консультациях Ирины ВитальевныJ, а на нормах закона.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, как правильнее внести исправления в трудовые книжки, приказы о переводе работников. Дело в том, что работникам, которые переводились в один и тот же отдел в 2010г, внесли наименование отдела по-разному. Причем запись в приказе о переводе соответствует записи в трудовой. Можно ли, не внося работникам "запись недействительна" внести в трудовую книжку запись о правильном наименовании отдела на основании приказа от текущей даты о внесении изменений в трудовую книжку в связи с ошибкой в наименовании отдела? Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать в этом случае запись в трудовой книжке.

Ольга, Инструкция предусматривает только один способ внесения изменений в трудовую книжку: через отмену неверной записи. Других вариантов, увы, нет. Если же неправильно было написано в приказе, следует другим, новым приказом внести изменения в ошибочный, и на основании этого исправительного приказа внести изменения в трудовые книжки.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас были приняты работники по срочному договору на 6 мес. согласно п.5 ст.59, срок подходит к концу, руководство приняло решение оставить работников ещё на 6 мес, т.к. работы ещё не завершены. Возможно ли оформить с работниками ДС об изменении даты окончания договора ( в договоре указана конкретная дата и основание "проведение работ связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства)+ приказ или всё таки увольнять, а потом принимать опять же на срочный с тем же основанием ?

Светлана:

1. В ст. 59 нет пунктов, а есть 2 части и в них много абзацев. Это Вам так, просто к сведению.

2. Возможно изменение срока окончания ТД, оформленное ДС к ТД и приказом. См. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6: «Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора ... в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.

При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.». Вот так.

Уважаемая Ирина Витальевна! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе: работник отстранен от работы по мед. показаниям (справка на 2 месяца), сейчас работник получил новую справку о необходимости постоянного перевода (от вакансий отказался), работник желает уволиться по соглашению сторон (чтобы в трудовой не было записи по статье). Можно ли в данном случае уволить работника по соглашению сторон, выплатив выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК? И не могу понять входит ли период отстранения от работы в подсчет компенсации за неотгуленный отпуск?

Уволить по соглашению сторон можно всегда. Выходное пособие – на усмотрение работодателя. Если он согласен его выплатить – то нужно закрепить эту выплату соглашением о расторжении ТД, указав в этом соглашении, что оно является неотъемлемой частью ТД (см. об этом многочисленные письма Минфина).

Поскольку отстранение было не по вине работника, этот период, на мой взгляд, должен быть зачтен в отпускной стаж.