Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, как правильнее внести исправления в трудовые книжки, приказы о переводе работников. Дело в том, что работникам, которые переводились в один и тот же отдел в 2010г, внесли наименование отдела по-разному. Причем запись в приказе о переводе соответствует записи в трудовой. Можно ли, не внося работникам "запись недействительна" внести в трудовую книжку запись о правильном наименовании отдела на основании приказа от текущей даты о внесении изменений в трудовую книжку в связи с ошибкой в наименовании отдела? Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать в этом случае запись в трудовой книжке.

Ольга, Инструкция предусматривает только один способ внесения изменений в трудовую книжку: через отмену неверной записи. Других вариантов, увы, нет. Если же неправильно было написано в приказе, следует другим, новым приказом внести изменения в ошибочный, и на основании этого исправительного приказа внести изменения в трудовые книжки.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас были приняты работники по срочному договору на 6 мес. согласно п.5 ст.59, срок подходит к концу, руководство приняло решение оставить работников ещё на 6 мес, т.к. работы ещё не завершены. Возможно ли оформить с работниками ДС об изменении даты окончания договора ( в договоре указана конкретная дата и основание "проведение работ связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства)+ приказ или всё таки увольнять, а потом принимать опять же на срочный с тем же основанием ?

Светлана:

1. В ст. 59 нет пунктов, а есть 2 части и в них много абзацев. Это Вам так, просто к сведению.

2. Возможно изменение срока окончания ТД, оформленное ДС к ТД и приказом. См. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6: «Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора ... в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.

При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.». Вот так.

Уважаемая Ирина Витальевна! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе: работник отстранен от работы по мед. показаниям (справка на 2 месяца), сейчас работник получил новую справку о необходимости постоянного перевода (от вакансий отказался), работник желает уволиться по соглашению сторон (чтобы в трудовой не было записи по статье). Можно ли в данном случае уволить работника по соглашению сторон, выплатив выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК? И не могу понять входит ли период отстранения от работы в подсчет компенсации за неотгуленный отпуск?

Уволить по соглашению сторон можно всегда. Выходное пособие – на усмотрение работодателя. Если он согласен его выплатить – то нужно закрепить эту выплату соглашением о расторжении ТД, указав в этом соглашении, что оно является неотъемлемой частью ТД (см. об этом многочисленные письма Минфина).

Поскольку отстранение было не по вине работника, этот период, на мой взгляд, должен быть зачтен в отпускной стаж.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Обнаружила в трудовой книжке у работника такие записи: 21.02.2011 "принят исполняющим обязанности начальника отдела", затем 21.04.2011 "переведен на должность начальника отдела". Подскажите, пожалуйста, корректны ли такие записи. Работник увольняется, ему нужно внести запись об увольнении, а я не знаю, как поступить теперь с двумя этими записями.

Конечно, Ольга, Ваши опасения верны: должности «исполняющий обязанности» не существует. Но... записи в тк должны соответствовать приказам! Поэтому начинать нужно с внесения исправлений в приказ о приеме на работу и отмены, соответственно, приказа об увольнении. Потом отменить записи в тк и внести запись о приеме на должность начальника отдела, затем сделать запись об увольнении. Я так это себе представляю.

Добрый день, Ирина Витальевна!Подскажите, наша организация изменила название, добавили в название слово "бюджетное", нужно ли менять должностные инструкции ведь в них ничего не изменилось кроме "шапки", или есть какой то другой выход?

Галина, если в заголовочной части ДИ у вас есть наименование организации (что отнюдь не является обязательным), то желательно сделать приказ о том, что действие ДИ (и, кстати, прочих ЛНА) продолжается и в «бюджетной» организации.