Ответы на вопросы

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
Проконсультируйте, пожалуйста, по 2-м вопросам.
1) У нас инвалид 3 группы отказывается ходить в отпуск на 30 календарных дней, ходит только на 26 (даже не на 28!). Что мы можем сделать со своей стороны, чтобы заставить его использовать свой законный отпуск полностью?
2) У нас есть работники с вредными условиями труда, которые так же не использовали свой отпуск за в.у.т. Знаю, что очередные отпуска сгорать не могут, а отпуска за в.у.т тоже не сгорают? Я так понимаю, что при увольнении мы должны будем выплатить такому работнику компенсацию за все неиспользованные за в.у.т. дни? Спасибо.

Итак, Анна:

1) отправлять его в отпуск по графику;

2) никакие отпуска не сгорают, во-первых, а во-вторых – отпуска за вредность нельзя переносить на следующий год! Так что нужно все отдавать.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить доплату за гос.тайну совместителю. В законе о гос. тайне прописано, что работник получает доплату в размере 15% от должностного оклада. А как правильно рассчитывать доплату совместителю? У него ведь оклад реально получается половина от должностного оклада установленного ШР, хотя и в приказе и в ТД при приеме на работу мы прописываем целый оклад, с оплатой пропорционально отработанному времени. И вот не знаем от какого оклада ему нужно посчитать доплату, от целой ставки или от половинки. Помогите, пожалуйста, разобраться. Спасибо.

А посмотрите определение оклада в ч. 4 ст. 129, Алевтина: оклад – это сумма, которой оплачивается работа за полный отработанный месяц. И не говорится, что за полную норму времени! Так что и 1/2 от оклада по ШР, и 1/25 – для работника это оклад. И в ТД нужно прописывать именно сумму, установленную работнику. Ну и, разумеется, доплату за гостайну рассчитываете от ОКЛАДА РАБОТНИКА, а не от оклада по должности, т.е. в Вашем случае – от «половинки» ставки.

23.02 переносится на 25.02

А вот и неправда! 23.02 остается 23-им, а 25.02 – 25-ым. Порядок нарастания чисел пока еще никто не изменял, поэтому за 23-им идет 24-е, а следом 25-е. Что это Вы придумали, елена?

Здравствуйте, Ирина Витальевна! В нашей организации изменяется штатное расписание-исключается ранее введенная доплата для всех работников на основании распоряжения администрации города, но з/п должна остаться прежней. В связи с этим мы изменяем персональные повышающие коэффициенты сотрудников. Штат 350 чел. - я -одна. Главный бухгалтер настаивает, чтобы я делала приказ об изменении ППК на каждого сотрудника. Для меня эта процедура крайне нежелательна. Могу ли я издать общий приказ об изменении ППК сотрудников, ссылаясь на введение в действие нового штатного расписания и доп. соглашений с работниками? Если -да, то подскажите, пожалуйста, как грамотно его оформить. За ранее благодарю Вас за ответ.

Разумеется, Наталья, можно сделать общий приказ, оформив его как приказ по основной деятельности – тогда не нужно будет знакомить с ним всех работников под роспись: «Главному бухгалтеру обеспечить с 00.00.0000 выплату работникам заработной платы, включающей персональные повышающие коэффициенты к окладам в размере: ... .». Далее указываются ФИО (при необходимости – структурные подразделения, должности/профессии, табельные номера) работников и их коэффициенты. Основание – штатное расписание (дата, номер). С таким приказом следует ознакомить только главного бухгалтера.

Кстати, совершенно не факт, что проект этого приказа обязан готовить именно кадровик. Скорее, это сфера ответственности как раз бухгалтерии.

И еще одно «кстати»: если в ТД не указывать конкретные размеры надбавок, доплат и ППК – в дальнейшем не придется делать даже ДС к ТД. Сейчас рекомендую Вам сделать ДС примерно такого содержания: «Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению читать пункт ... ТД в следующей редакции: работнику устанавливается персональный повышающий коэффициент в соответствии с распоряжениями администрации города». При таком подходе при изменении размера ППК Вам не придется делать новых ТД!

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, у работника внесена запись в трудовой книжке, что он обучался в аспирантуре, но запись не закрыта, что он завершил обучение. Надо ли вносить данную запись или оставить все как есть и вносить уже свою запись о приеме?

Оставьте, как есть, Ольга – запись-то все равно нелегитимная. Что будет она закрыта, что не будет – ничего от этого не изменится, в стаж все равно не засчитывается, это же не работа по трудовому договору, а обучение!