Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Устраивается новый сотрудник, запись об увольнении с предыдущего места: "уволена по ст. 77 п. 3 по собственному желанию" от 31.05.2013. Что делать?

Т.е. там есть сокращения и нет номера части статьи? Других «ляпов» не вижу: формулировка верная, ссылка, в целом, тоже, а порядок слов не принципиален, на самом деле.

Ольга, ПФ такую запись принимает. Но могут быть проблемы а) с ФСС, б) с последующими работодателями. Поэтому советую сделать ксерокопию этого разворота т/к, написать на ней образец исправительной записи и предложить работнику сходить к предыдущему работодателю за исправлением. Если там откажут – пусть возьмет заверенные копии приказов о приеме и увольнении, и бережно хранит их всю жизнь, предъявляя всем, кто пожелает. Можно еще в том же ПФ взять справку о том, что отчисления поступали.

Ирина Витальевна, спасибо за информацию. То есть чтобы выйти работнику 18 июня, значит нужно написать заявление с 10.06-14.06 на 4 дня. А затем на 17.06 на 1 день и тогда получится выход на работу 18.06. Верно? Заранее спасибо

Чтобы выйти 17.06, надо написать заявление на 5 дней с 10.06. А уж кадровик сам посчитает день окончания (15.06). 16 – выходной. 17 – на работу. Можно указать в заявлении, что на 5 дней с 10 по 15.

Либо: работник пишет на 4 дня с 10 или с 10 по 14, и тогда суббота и воскресенье просто остаются выходными. На работу все равно 17.

Если он хочет выйти 17.06, то возможны варианты:

- на 4 дня с 10 по 14 и 1 день 17 (можно одним заявлением);

- на 5 дней с 10 по 15 и 1 день 17;

- на 7 дней с 10 по 17.

Все зависит от того, хочет ли работник сэкономить выходные дни, чтобы получить их позднее отпускными, либо хочет получить за них деньги. Ну и, разумеется, от согласия работодателя на желание работника. Соглашение сторон должно быть достигнуто – см. ч. 1 ст. 125 ТК.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос вроде бы простой, но я почему то запуталась ))). У нас работник собирается в отпуск с 10 июня на 5 дней - 12 июня приходится нерабочим днем (ст. 120 ТК РФ). Работнику нужно выйти 18 июня или 17 июня? Заранее спасибо

Светлана, отпуск состоит из календарных дней, включающих 1) рабочие, 2) выходные. Праздничные исключаются. Таким образом 5 отпускных дней приходятся на 10, 11, 13, 14, 15 июня. 12 и 16 ставите в табеле код «В». На работу он выходит 17 июня. Это действительно не сложно: просто считаете дни по календарю!

Добрый день, Ирина Витальевна! У меня к Вам такой вопрос. На время отпусков сторожей мы принимаем пенсионера. Обязательно ли ему делать запись в трудовой книжке? Ведь он уже на пенсии. Да и записей получается много, т.к много сторожей. Заранее спасибо.

Ну что ж, что много записей, Марина – это наша работа, и ее нужно делать. Раз с человеком – не важно, пенсионер он, или нет, заключается трудовой договор, пусть даже и срочный, ему необходимо сделать записи в трудовой книжке (о приеме, об увольнении). Всё по общим правилам!

Добрый день Ирина Витальевна! Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов за сверхурочную работу сотрудников. Отдел кадров считает, что достаточно для начисления заработной платы листов учета отработанных сверхурочных часов. Подскажите пожалуйста, как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому прав отдел кадров, Полина.

В ст. 99 ТК (и нигде вообще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. Формулировка закона иная: «по инициативе» работодателя, причем необходимо письменное согласие работника. Таким образом, способов документального оформления довольно много. Это может (но только МОЖЕТ, а не ДОЛЖЕН) быть и приказ, конечно. Но есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Это, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии, а потом будет проставлено количество отработанных сверхурочно часов и заверено подписью уполномоченного на это должностного лица – причем уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным. Такое уведомление используется, если сверхурочная работа бывает редко. Текст уведомления достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с ... Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее – согласие работника. Потом – количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа – это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где будут, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, ФИО, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его указываем на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Я в курсе, что в ряде журналов – как кадровых, так и бухгалтерских – отдельные авторы высказывают мнение, что на привлечение к сверхурочной работе нужен приказ. Мнение, как Вы убедитесь, внимательно изучив ТК, необоснованное. Но, видимо, Ваша бухгалтерия где-то прочла именно это мнение, и взяла его на вооружение. Не понимая, что авторские материалы – это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста. Всю свою работу мы основываем не на авторских материалах, и даже не на консультациях Ирины ВитальевныJ, а на нормах закона.