Ответы на вопросы

Здравствуйте! Мой вопрос адресован Маргарите Витальевне.
Маргарита Витальевна, как правильно исправить ошибку, если обнаружено два зарегистрированных трудовых договора с одним номером?
Спасибо.

Извините, Светлана, что задержались с ответом на Ваш вопрос – но мы искали на него ответ всем «журавлиным» коллективом и даже обращались за помощью к участникам семинаров. Вот как раз на семинаре одна из коллег (она поскромничала, и, к сожалению, не стала называть свою фамилию) подсказала идею для окончательного решения Вашей задачи.

Итак. Рекомендуемые действия.

Служебная записка от имени кадровика о том, что двум трудовым договорам ошибочно присвоены одинаковые номера и завершить ее словами: «Прошу разрешения дополнить номера трудовых договоров буквенными индексами, в качестве которых использовать первые буквы фамилий работников».
Приказ «В связи с ошибочным присвоением двум трудовым договорам: от 00.00.0000 с Зуевым С.И. и от 00.00.0000 с Рыковой Н.О. одинакового регистрационного номера (000) ПРИКАЗЫВАЮ: дополнить номера указанных трудовых договоров буквенными индексами, в качестве которых использовать первые буквы фамилий работников (000-З и 000-Р)».

Ведь что было главной проблемой: найти такой способ разделения номеров, чтобы это не было похоже на оформление ТД задним числом, т.е. подделку! Верно ведь? А варианты с дробным номером (000 и 000/1) либо с алфавитным индексом (000 и 000-а) – это явные признаки подделки.

Официальное же оформление ситуации служебкой, приказом и буквенные индексы, образованные от фамилий (это гениальное изобретение как раз и принадлежит нашей коллеге с семинара – Милая Дама! Отзовитесь! Позвольте указать Ваше имя – профессиональное сообщество должно знать своих героев!), исключают подозрения и обвинения в подделке.

Здравствуйте, Ирина Витальевна. Скажите пожалуйста может ли работник написать отпуск со 2 мая, если этот день итак является выходным.

А почему же не может, Лариса, если отпуск состоит из рабочих И ВЫХОДНЫХ дней? Возможно, он хочет не столько отдыха, сколько денег... И если работодатель не возражает – то вполне можно оформить отпуск, начиная с выходного дня (но не праздничного).

Ирина Витальевна, добрый день. Подскажите, пожалуйста по такому вопросу:
Работник (отец) находится в отпуске по уходу за ребенком и работает сокращенный рабочий день, написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли он прервать отпуск по уходу за ребенком, чтоб воспользоваться ежегодным?

Нет, Юлия, в трудовом законодательстве нет и не может быть подобной обязанности. Посмотрите в разделе «Новости»: 19.01.2011 выложено письмо ФСС РФ, в котором Фонд разъяснил, что в период отпуска по уходу за ребенком при работе на условиях неполного рабочего времени, может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением выплаты пособия. Так что, если в период работы Вы табелируете ему и «ОЖ», и «Я», то в период е/г отпуска в табеле нужно проставлять «ОЖ» и «ОТ». Добавлю, что если этот работник получит больничный, то табелировать ему нужно будет и «ОЖ» и «Б» и выплачивать оба пособия.

И в заключение. Дорогие коллеги, давайте будем точны в профессиональной речи: в данном случае имеет место НЕ сокращенный, а НЕПОЛНЫЙ рабочий день – это совершенно разные правовые явления!

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Требуется ваша помощь. Наша компания хочет привлечь иностранного гражданина (Украинца), который проживает на данный момент в Германии ориентировочно на 4 месяца. Какой наиболее простой вариант для оформления гражданина? - временно пребывающие (это иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание). Обязаны ли наша организация провести квотирование этого рабочего места или достаточно оформить разрешение на работу? Заранее огромное спасибо за ответ

Светлана, мне, увы, лично не приходилось работать с иностранцами, так что полной уверенности нет, но: 1) организации на безвизовых иностранцев, кроме ВКС, квоты давно не оформляют (нуждающиеся в иностранной рабочей силе только подают до 1 мая заявки, а квоту выделяют не на работодателя, а на регион); 2) если иностранец не а) ВКС, б) нет разрешения на временное проживание, в) нет вида на жительство, то он – временно пребывающий на территории РФ, и ему нужно разрешение (пластиковая карта). Если же он находится не в России – то не могу ничего сказать. Вам лучше обратиться с запросом в ФМС.

Добрый день, Ирина Витальевна! В нашей организации поменялся генеральный директор. Нужно ли переделывать ранее выданные должностные инструкции с утверждающей новой фамилией директора? И ещё. В штатном расписании должность "начаьника отдела" изменена на "руководителя отдела". Нужно ли в ранее выданных должностных инструкциях в редакции:"сотрудник подчиняется начальнику отдела" изменить на "сотрудник подчиняется руководителю отдела" или это нужно сделать только для новых работников?

Ну что Вы такое говорите, Татьяна? Он же подписывал и утверждал документы в рамках своих полномочий, следовательно, все документы (ЛНА, ШР, ГО, приказы, ТД и хозяйственные договоры) продолжают действовать. Ну, подумайте: разве новый президент РФ переподписывает указы прежнего? Нет, они действуют несмотря на смену первого лица. Так же и в организации.

А вот в ДИ я бы посоветовала внести приказом изменения: «наименование должности «начальник отдела» изменить на наименование должности «руководитель отдела»». Это будет и для старых, и для новых работников. Приказ приложить к ДИ.