Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна,
хотела задать несколько вопросов касательно труда дистанционных работников: 1. Нужно ли ознакамливать данных сотрудников с требованиями охраны труда (проводить вводные инструктажи) и если нужно, то ознакомление должно происходить также как и с ТД, т.е. посредством электронной почты? 2. Если нам нужно будет вынести данному сотруднику выговор за неявку к клиенту на встречу (речь идет о торговых представителях) или уволить за прогул, возможно ли будет это осуществить при условии, если в ТД будет прописан график работы, а в плане работ, составляемом на неделю запланирована явка к клиенту? Или для данной категории работников лучше не применять такие меры?

1. Да, разумеется: и нужно, и электронно.

2. За прогул их вряд ли удастся уволить. Нужно в ТД предусматривать специфические основания. За неявку к клиенту – можно, если это его обязанность, предусмотренная ДИ. Кстати, за неявку можно предусмотреть и увольнение. Только надо убедиться, что не было уважительных причин.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, должен ли работодатель при изменении орг. структуры и соответственно штатного расписания, при переводе в связи с этим работников на другую должность/в другой отдел знакомить работников с новой утвержденной структурой и штатным расписанием? Спасибо большое

А зачем им знать эти документы, Анна? Совершенно не нужно! Посмотрите материал на эту тему (является ли ШР – ЛНА) в разделе «Новости».

Ирина Витальевна!

У нас работники часто ездят в загранкомандировки, находясь там они часто работают в праздники, нужно ли делать приказ о привлечение к работе в праздничные дни? И как быть если работник находясь в загранкомандировки не работает по их местным праздникам, когда у нас в России это рабочие дни? Как правильно рассчитать средний заработок, какие дни брать в расчет?

Нет, Ирина, приказа на это делать не нужно, поскольку к работе в эти дни его привлекает не работодатель, а принимающая сторона. Оплачивать по среднему заработку нужно дни, которые являются рабочими по ПВТР работодателя. Если работник привезет документ, подтверждающий работу в нерабочий по ПВТР день, его следует табелировать, помимо кода «К», дополнительным кодом «РВ» и оплачивать по ст. 153 ТК (см. письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291).

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый вечер!
Помогите, пожалуйста, запуталась с формулировкой при увольнении при сокращении штата или численности работников. У нас на предприятии сократили полностью весь отдел, а значит и численность уменьшилась автоматически. Вот и не пойму нужно в трудовую книжку писать уволен в связи с сокращением штата, или уволен в связи с сокращением штата и численности работников? Помогите разобраться. Спасибо.

Это – сокращение штата. А вот если бы некая позиция в ШР осталась, но количество штатных единиц уменьшилось – это была бы численность. Я так рассуждаю. Однако легитимных определений нет, поэтому ошибки не будет в любом случае.

Ирина Витальевна, добрый день.
Спасибо за разъяснения по поводу графика отпусков, но я все таки недопонимаю, какой период работы попадает в график отпусков 2014 года, если работник устроился в 09.01.2013?

Жанна, ну подумайте: когда заканчиваются 12 месяцев его работы? Через год накануне дня приема на работу. Следовательно, если он принят 09.01.2013 (раньше Вы писали, что 10.01.2013), то рабочий год закончится 08.01.2014.