Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна.
В отдел кадров поступила служебное записка подготовить приказ о выплате материальной помощи в связи с проведенной операцией и необходимостью дальнейшего лечения.
Работнику я написала письмо о том, что в необходимо написать заявление и принести копию выписки из истории болезни. Правильную ли я ссылку сделала на документы? Еще один момент: ни в одном локально нормативном акте не сказано о материальной помощи, это верно?

Фатима, руководитель организации вправе принять решение о выплате материальной помощи и по устной (в т.ч. по телефону) просьбе работника, безо всяких локальных актов. Поэтому Ваши действия я оцениваю как бюрократизм (не обижайтесь: Вы задали вопрос, я высказала свое мнение). И, разумеется, у работодателя нет никакого права требовать выписки из истории болезни. С какой, скажите на милость, стати работник будет оповещать лично Вас и других лиц, в чьи руки попадет выписка, о состоянии своего здоровья? Попробуйте поставить себя на его место – и Вы, я надеюсь, поймете абсурдность своего требования.

Работодатель вообще не обязан аргументировать, почему выплачивает работнику материальную помощь – решил выплатить, имеет такую возможность, вот и платит. Исключение составляют только два случая: смерть близкого родственника работника и рождение у работника ребенка, т.к. в этих случаях не подлежит обложению НДФЛ матпомощь в размере до 50 тыс. руб., поэтому нужно указывать основание.

Наконец, с чисто формальной точки зрения в случае, если на служебной записке есть подпись руководителя организации – Вы, как лицо подчиненное, ОБЯЗАНЫ подготовить проект приказа и представить его на подпись.

Здравствуйте, Ирина Витальевна, у меня вот какой вопрос. Согласно статье 262 ТК РФ одному из родителей осуществляющим уход за ребенком -инвалидом предоставляются 4 оплачиваемых выходных дня, для этого нужно написать заявление и предоставить справку от другого родителя, что он этим правом не пользовался. У нас в организации таких мамочек, к сожелению хватает. Принесут заявление в январе с просьбой дать справку о том, что она в феврале данные дни не использовала. получается конфликт. Т.К. я им объясняю, что данную справку дам только в конце февраля. Можно ли наш спор разрешить так, чтоб были "и овцы целы и волки сыты". Заранее большое спасибо.

Елена, такие справки даются в текущем месяце по состоянию на день выдачи справки (смотрите п. 2 Разъяснения Минтрудсоцразвития и ФСС России «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ и ФСС России от 04.04.2000 № 26/34 (ред. от 15.04.2002)). Так что справку за февраль можно выдать и первого февраля. Но не в январе, конечно!

Уважаемая Ирина Витальевна! Такая ситуация: сотрудник принес выписку из протокола заседания Ученого совета ВУЗ где рекомендовано предоставление сотруднику отпуска с сохранением з.п. на 3 мес по месту работы для предоставления диссертации в диссертационный совет и ее защиты. Основание: п.11части 1 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского проф. обр. в РФ.
Как быть? Имеем ли право не предоставить(основание)?

По всей видимости, Елена, императивная формулировка указанного пункта: «...отпуск ... ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ по месту работы...» означает, что отпуск надо предоставлять в обязательном порядке.

Добрый день! Вопрос следующий: организация ведет суммированный учет, работы осуществляется вахтовым методом. Учетный период 1 календарный год. Если работник принят в организацию не с начала года, как для него исчисляется учетный период и когда он заканчивается?

Период исчисляется со дня приема на работу и до окончания календарного года, т.е. 31 декабря текущего года. Норма рабочего времени определяется в соответствии с Приказом МЗСР РФ от 13.08.2009 № 588н, которым утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Уважаемая Ирина Витальевна,
подскажите пожалуйста решение данного вопроса: 19.11.2012г. издан приказ о проведении сокращения штата: уведомления вручены в этот же день. Два месяца истекают 18.01.2013г.
Вопрос: Обязательно ли уволить сокращенных сотрудников 18.012013г. или же допускается более поздняя дата, так как в приказе по сокращению дата ввода нового штатного расписания не указана.

Марина, во-первых, срок истекает не 18.01.2013, а 20.01.2013, т.к. отсчет начинается со следующего дня после вручения людям уведомлений, ибо день 19.11.2012 нельзя считать полным днем. Таким образом, два месяца истекут 19 января, и по истечении этих двух месяцев, т.е. не ранее 20 января, работники могут быть уволены.

Во-вторых, дата введения в действие нового ШР устанавливается не в приказе о его утверждении, а в самом ШР по строке «на период с _________», и в нем она должна быть обязательно.

В-третьих, имеет значение, как было сформулировано уведомление: указана ли там конкретная дата увольнения (в Вашем случае она была установлена с ошибкой), или сказано, что они будут уволены по истечении двух месяцев со дня уведомления. Рекомендую Вам вручить людям корректировочные уведомления с указанием, что увольнений произойдет по истечении двух месяцев со дня вручения им первичного уведомления.