Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!

Считается ли грубой ошибкой, если в приказах о приеме, переводе указана- Бухгалтерия,
в штатном расписании и запись в трудовой книжке - Отдел бухгалтерии.
Что можно сделать в данном случае, если это грубая ошибка? Заменить задним числом приказы?
Заранее спасибо

Совершенно дикое название: «Отдел бухгалтерии». Жуть. Не проще подправить штатку?

Если нет, то можно издать приказы во изменении ошибочных, и на их основании внести исправление в т/к.

А задним числом ваять документы не привыкайте, Светлана: фальсификация, подлог – признак непрофессионализма.

Здравствуйте, ответьте, пожалуйста на такой вопрос, мы принимаем сторожа на время отпуска основного работника, его последнее дежурство выпадает на последний день отпуска основного работника и на следующее утро у него выпадает 8 часов. Каким днем правильно уволить временного работника последним днем отпуска или следующим днем после дежурства?

Т.е. он будет «додежуривать» и утром до конца смены?

При таком режиме работы, когда смена переходит с одного календарного дня на другой, следует в ЛНА (ПВТР, др.) прописать ситуации с отпусками и больничными: что работник после отпуска и временной нетрудоспособности выходит не на следующий день на вторую часть смены, а к началу следующей смены. День окончания смены для него является выходным. Вследствие этого увольнение временных работников, замещавших временно отсутствовавших работников, осуществляется датой окончания смены.

Срочные ТД я рекомендую заключать с формулировкой «на период временного отсутствия», а не «отпуска» работников.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста! Как правильно оформить следующее: издан приказ на ежегодный отпуск по форме Т-6а на группу работников. Выплачены отпускные. Один работник из в этого списка заболел до наступления ежегодного отпуска. Больничный лист пока не представил. Как быть? Отменять приказ на отпуск? А после б/л сделать новый приказ?

Мы же не знаем, когда у него больничный закончится – может быть, еще до начала отпуска. Поэтому пока ничего не предпринимаем. Сдаст больничный – тогда и будем решать: переносить начало отпуска на кол-во дней болезни, совпавших с отпуском, или вообще на другой срок, или переносить только ту часть, которая совпала с больничным. Все равно это нельзя сделать против желания работника, поэтому нужно ждать, когда он выразит свое желание, причем оно может быть выражено и, что называется, явочным порядком – просто выйдет на работу из отпуска позже, и все!

Соответственно, тогда и издадим приказ о внесении изменений в ранее изданный, если это вообще потребуется.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Занимаюсь сейчас кадровым делопроизводством и сталкиваюсь с мелкими нюансами в которых сомневаюсь, поэтому обращаюсь к Вам :

1. Если в карточке Т-2 дата приема сотрудников октябрь 2012 года, а я пришла в компанию в марте 2013 года и составила Т-2. Какая указывается дата составления Т-2? Могу ли я ставить свою подпись в данном случае.
Если на дату составления менеджера по персоналу не было еще в компании?

2. Генеральный директор должен сам расписываться в ознакомлении с ЛНА, если он же утверждает?

3. Если должностная инструкция идет приложением к трудовому договору, нужно каждый раз утверждать у Ген. Директора или же утвердить только одну, а потом просто подписывать приложением без утверждения Ген. Директора?


4. Что указывать в трудовой книжке студенту (неоконченное высшее)?

5. Как указывать в должностной инструкции изменения к Д/с или ТД, если меняется должность?

6. Нужно ли менять должностную инструкцию, если поменялось только название отдела (Администрация-Отдел маркетинга)?


Спасибо

1. Вот когда оформили личную карточку, такую дату и ставите, Регина! И свою, разумеется, подпись.

2. Зачем ему ознакамливаться-то? Вам это не кажется абсурдным?

3. Еще один абсурд: ДОЛЖНОСТНАЯ инструкция становится ИНДИВИДУАЛЬНОЙ, и любое изменение возможно только по соглашению сторон... Зачем это? Сделайте ее обычным нормальным ЛНА. А если оставите приложением – то получается договорной документ, неотъемлемая часть ТД – тогда какое может быть утверждение?

4. Ну да. Или ничего не указывать, подождать, пока будет оконченное высшее.

5. Ничего не понимаю. Но изменения всегда к ТД, и никогда не к ДС.

6. А) Такого отдела, как «администрация», не бывает, это тоже абсурд, и правильно, что поменяли название. Б) Можно просто издать приказ, что ДИ специалиста администрации действует для специалистов отдела маркетинга и после переименования отдела.

Ирина Витальевна, подскажите у нас сеть магазинов, и следовательно филиалы везде, как улучшить передачу документооборота. Внесено изменение в ТК РФ по дистанционным работникам, можно продавцов и кассиров причислить к дистанционным работникам с условием что филиал удален от офиса? как быть с электронной квалифицированной подписью, она обязательна?

Как улучшить – не знаю. Чтобы что-то посоветовать, нужно изучить существующее положение дел.

Работники магазина дистанционными быть не могут – почитайте, Анастасия, статьи об этом, и сами поймете.