Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, спасибо за ответ. Как раз бухгалтерия ссылается на отдел кадров, что работник должен получить консультацию именно от отдела кадров (что они не в браке и она мать одиночка и т.п.) и написать заявление на вычеты в отд. кадр... )))

Это понятно: куда как приятнее спихнуть свою работу на других, чем делать самому...

Мы даже и не против общения с работниками, ежели некоторые бухгалтера этого так боятся! НО: пусть предоставят Вам подробно прописанную технологию и дадут список необходимых документов. Вычеты (как и любые другие вопросы налогообложения) – это не только бухгалтерская зона ответственности, но и сфера бухгалтерских, а не кадровых компетенций. У кадровиков – КАДРОВЫЙ учет; у бухгалтеров – БУХГАЛТЕРСКИЙ и НАЛОГОВЫЙ, и все, что с этим связано.

Ирина Витальевна. Добрый день. Можно ли устанавливать испытательный срок студенту очного отд.? Скажите пожалуйста, что должен предоставить отец новорожденного ребенка на налоговый вычет в отдел кадров? Спасибо

1. Посмотрите, Светлана, ч. 4 ст. 70: там нет запрета.
2. В кадры - ничего. Это дело бухгалтерии. А вообще – заявление и свидетельство о рождении ребенка.

Добрый день, Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, нужно ли вести в распечатаном виде с подписями расчетную ведомость т-51, журнал регистр. т-53 и др. Документы 60, 61. Или достаточно иметь в электронном виде в программе 1с. Я уверена, что эти документы должны быть с подписями, но бухгалтер настаивает, что в электронном виде. На какой документ можно сослаться? Огромное спасибо

Рита, не стоит брать на себя ответственность за бухгалтерский учет! Если бухгалтеру достаточно иметь их в электронном виде – и ладнушки. Это его зона ответственности. Самое правильное – это когда бухгалтерия не учит кадры кадровому учету, а кадры бухгалтерию – бухгалтерскому, и каждый отвечает сам за себя.

День добрый Ирина Витальевна, в нашем учреждении сложилась такая практика: с работником заключают ТД на 2 месяца, в этот же период он, на основании ученического договора обучается по своей должности, сдает экзамены и по результатам либо договор прекращается за истечением, либо допом признается бессрочным. Хочу попробовать без допов: сразу заключить бессрочный ТД, а в ученическом прописать в условиях, что если результаты обучения неудовлетворительные, то ТД расторгается, правомочно ли это? Заранее огромное спасибо!

Елена, в Вашем учреждении принята совершенно верная практика. Изменять ее я Вам не посоветую, т.к. предложенные Вами «условно-срочные» ТД Трудовым кодексом не предусмотрены. Ведь, по сути, Вы предлагаете включить в трудовой договор основание его прекращения, отсутствующее в ТК. Это можно сделать для руководителей организаций, для работников – дистанционников и надомников, для работников религиозных организации и физлиц (см. соответствующие статьи Кодекса). Как я понимаю, Ваши работники ни к одной из этих категорий не относятся, верно? Следовательно, и увольнять их нужно только по основаниям, имеющимся в ТК, но не в связи с плохими результатами обучения.

Так что рекомендую продолжать отработанную практику.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста к какому виду приказов относятся приказы о выплате материальной помощи в связи с уходом в отпуск, со смертью близких родственников? Спасибо!

Действительно, Елена, в нормативных документах указания на этот счет отсутствуют.

Приходится размышлять следующим образом: принципиальное отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу в том, что в приказах по о/д в подавляющем большинстве случаев имеется (указан) исполнитель, который и является его фигурантом и должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

В приказах по л/с исполнитель отсутствует, а фигурантами приказа являются работники, в отношении которых приказ издан и чьи фамилии в этом приказе фигурируют. На мой взгляд, приказ о выплате матпомощи – это приказ для бухгалтерии, с ним должен быть ознакомлен либо ГБ как ответственное лицо либо непосредственный исполнитель, или бухгалтер-расчетчик – непосредственный исполнитель. Тем более, что приказ о выплате м/п может быть издан и в случае смерти самого работника – тогда она выплачивается его семье, и какой смысл знакомить их с приказом? И, разумеется, должно быть единство подхода: или это о/д, или л/с. Если в случае смерти работника это явная о/д, то и в остальных случаях тоже, верно? Вот такая у меня логика...

Впрочем, можно рассуждать и как-то иначе или просто принять волевое решение относить эти приказы к л/с. Раз нет соответствующих норм, то возможны варианты.