Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Работник написал заявление на отпуск, который захватывает 2 рабочих периода (2 дня закрывают один рабочий период, 12 дней переходят на следующий). Вправе ли Работодатель в такой ситуации издать 2 приказа на отпуск? Или нужно проводить одним документом?

А это как Вам больше нравится, Алена. Хотите, делайте два приказа. Хотите – делайте один с двойным периодом, либо с дублированием соответствующих строк приказа. В общем, как Вам удобно и угодно.

Ирина Витальевна, и еще раз здравствуйте!
посоветуйте, что делать в данной ситуации..
Сотрудник берет отпуск 14 кал. дней ( ежегодный основной) - 7 дней за предыдущий календ. год и 7 дней за текущий период... Форма Т-6 предполагает возможность заведения двух периодов в разделе "А", но в нашей программе есть возможность заведения только 1 периода для основного отпуска (раздел А), поэтому традиционно для второго периода использовали графу Б (дополнительный, учебный) или вообще все проводили одним периодом, а в Т-2 потом расписывали каие дни на какой год приходятся.. Считаю, что это неверно, но, поскольку до программистов я добраться пока не могу, все-таки хочу у Вас уточнить:
1. Возможно ли применять вышеуказанные способы?
2. Правильно ли будет, если я буду разбивать такой отпуск на два Приказа, учитывая "особенности" нашей программы?
Спасибо Вам огромное!

Как забавно: два вопроса подряд на одну тему... Читайте сегодняшний ответ Алене, Анастасия!

Здравствуйте Ирина Витальевна! Подскажите, мы взяли на работу диспетчера который будет работать только по выходным, как правильно все оформить чтобы не платить в двойном размере?

А почему Вы решили, что он будет работать «по выходным», Галина?? Он будет работать в свои рабочие дни, которые ему установлены трудовым договором в субботы и воскресенья! А выходными днями у него будут дни с понедельника по пятницу. Вот и всё!

Ирина Витальевна, добрый день!
Прошу прощения за, вероятно, примитивный вопрос, но совсем запуталась в Делах по делопроизводству...
1. можно ли в одном Деле хранить Приказы по личному составу (поощрения, назначение и снятие надбавок) и Основания к ним (служебные записки)? или нужно обязательно "развести" их по разным делам?
2. Приказы об отпусках: ежегодные/учебные - 5 лет, по ух. за ребенком и без сохранения содержания - 75 лет... их тоже обязательно вести в разных делах?, регистрировать в разных журналах и с разной нумерацией?
3. Могут ли признать Персональный файл сотрудника за Личное дело, если в нем хранятся копии личных документов, в т.ч. военного билета, заявления на отпуска и переводы? Копий приказов ттам нет, Т-2 и Труд. договор + доп. согл. вынесены в различные Дела. Какому сроку хранения подлежит такой персональный файл? Заранее благодарю!

Анастасия, правила формирования дел изложены в документе Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Согласно Правилам документы формируются в дела а) по видам, б) по срокам хранения. Так что приказы с основаниями в одном деле хранить не положено, как и приказы с разными сроками хранения.

Персональные файлы, не включенные в номенклатуру дел – это оперативно-справочные материалы, которые не предъявляются к проверке и на них не распространяются правила формирования и хранения документов. При этом в них не могут находиться оригиналы документов, только копии.

Обязан ли работодатель выплачивать сокращенному работнику средний заработок за 4-6 месяцы (Крайний север), если есть решение Центра занятости, что ему эта выплата положена? Работник получает пенсию по старости, а также мы выплачиваем ему пенсию за выслугу лет на мун.службе. Или эта выплата производится на усмотрение работодателя и только в исключительном случае? Можно доказать в суде, что бывший работник и так социально защищен государством и выплата ему не положена?

Жанна, в дополнение к предыдущему ответу:

на-днях опубликован Обзор практики Конституционного Суда РФ за квартал 2012 г., который посвящен наиболее важным решениям, принятым КС РФ в IV кв. 2012 г. (постановления, определения по жалобам). И вот в Определении от 29.11.2012 N 2214-О КС выявил смысл положения ч. 2 ст. 178 ТК РФ.

Согласно вынесенному КС решению орган службы занятости населения при решении вопроса о сохранении за уволенным работником среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения должен не только устанавливать наличие формальных условий возникновения у такого лица права на получение соответствующей выплаты - своевременного (в двухнедельный срок после увольнения) обращения в орган службы занятости и отсутствия его трудоустройства в течение трех месяцев, но и учитывать иные имеющие значение для решения этого вопроса обстоятельства.

Сделан вывод о том, что оспариваемое законоположение не предполагает предоставление органу службы занятости населения при решении данного вопроса действовать произвольно, признавая или не признавая соответствующий случай исключительным и не лишает работодателя права обжаловать решение органа службы занятости населения в суд, который обязан оценивать обжалуемое решение с точки зрения его правомерности и обоснованности, устанавливая, исследуя и анализируя при этом всю совокупность имеющих значение для правильного разрешения дела обстоятельств.

Так что, по-видимому, у Вашей организации есть шансы!