Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Работник написал заявление на имя директора выдать ему копии в целях ознакомления:
- правил внутреннего трудового распорядка
- положения о порядке прохождения испытания при приёме на работу
- положения о защите персональных данных работников
- положения о материальном стимулировании работников
- положения о коммерческой тайне
- коллективного договора
- инструкции по технике безопасности
Чем можно обосновать отказ директора в просьбе работника или мы обязаны выдать эти копии?
Благодарю за ответ!

Здравствуйте, Ирина!

С одной стороны, ничто не мешает работодателю выдать работнику копии этих документов, поскольку они не являются и не могут являться конфиденциальными (за исключением Положения о комтайне).

С другой стороны, ЛНА – это не «документы, связанные с работой» работника, а документы работодателя, поэтому ст. 62 ТК к ним не применима.

Для ознакомления ЛНА предоставляются работнику либо в оригиналах, либо в виде заверенных копий непосредственно в офисе работодателя, и факт ознакомления работник подтверждает своей подписью: при приеме на работу – до подписания ТД, впоследствии – по мере принятия новых ЛНА. При желании работник может сделать выписки из них, а если ему необходимо что-то освежить в своей памяти – всегда может подойти в отдел кадров и перечитать документы. Правда, я считаю, что необходимо обеспечить постоянный беспрепятственный доступ работников к ЛНА работодателя (например, разместив их – и защитив от скачивания – на сервере, в Интранете либо на стенде в о/к и т.п.), т.к. трудно ожидать, что люди, прочитав ЛНА, все-все-все их положения удержат в памяти на весь период работы в организации.

Тем не менее, выдавать работнику их заверенные копии работодатель не обязан. Пусть перечитывает документы на месте.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Прошу Вас помочь в решении следующих вопросов:
1. В нашей компании работает беларус, у которого американский диплом и белорусский, их нужно обязательно заверять и где есть возможность их заверить?
2. Если у работника в трудовой книжке на 1-ой странице нет печати предыдущей организации, я должна отправить его на предыдущее место работы или я могу сама поставить печать? Спасибо за помощь.

1. Во-первых, диплом относится к обязательным для предъявления работником документам только в случаях, установленных федеральными законами (например, для медиков, преподавателей вузов и т.п.). Во-вторых, между Россией и Белоруссией есть договор о взаимном принятии документов без легализации. 25 декабря 1998 г. между Российской Федерацией и Республикой Беларусь заключен договор о равных правах граждан обеих стран. В 7-й статье данного договора стороны обязуются предоставить и охранять равное право граждан: трудоустройства их на территории обеих стран, гарантий оплаты труда и получения социально-правовых гарантий. Трудовая деятельность обязана регулироваться составленным контрактом (трудовым договором) согласно действующему на данный момент законодательству. Российская Федерация и Беларусь в обоюдном порядке обязуются признавать трудовой стаж вне зависимости от того, в какой стране он был приобретен. Что касается иностранного диплома, то все зависит от того, обязателен ли он. Если нет – то решайте сами, нужен ли перевод и заверение. А, в принципе, заверяет перевод нотариус. И у многих нотариусов есть и переводчики.

2. Такая трудовая книжка недействительна. Вы принять ее не можете. А, интересно, как Вы хотите поставить свою печать? Т.е. печатью Вашей организации заверить подпись постороннего должностного лица? Не задумывались о сути этого действия, Лана? Так что либо пусть «добывает» печать на той работе, где ему выдали трудовую книжку, либо нужно заводить ему трудовую книжку, т.е. на сегодняшний день этот документ у работника отсутствует ввиду отсутствия печати. Ну и еще есть вариант: признать «это» трудовой книжкой по суду.

Добрый день! подскажите пожалуйста как можно правильно оформить человека на работу, работодатель поставил такие условия : Работник должен быть оформлен в одном городе (где головной офис) но саму работу вахтовым методом производить в другом городе где нет филиала, но есть арендуемая вертолётная площадка. Мы всю голову сломали :( Помогите пожалуйста.

Ну вот и пропишите, Инна, вахтовый метод в трудовом договоре! И почитайте соответствующий раздел в ТК. Я не понимаю, в чем Ваша проблема.

Добрый день Ирина Витальевна! Можно ли приказ об утверждении альбома форм документов сделать не в конце 2012 года, а сейчас, т.к.в начале года я пользовалась унифицированными формами. И в приложении к приказу прикладывать все формы документов и унифицированные или только те, которые изменили?

Можно, конечно, и сейчас, Лариса. Лучше поздно, чем никогда. Приложите, разумеется, все формы, включая унифицированные, т.к. и их применение должно быть утверждено приказом руководителя организации.

Вот только одна проблема: все документы, сделанные до утверждения, оформлены не по утвержденным ГД формам, поэтому при налоговой проверке могут быть признаны недействительными, а произведенные по ним выплаты – необоснованными. Но это уже и забота, и вина, и ответственность ГБ, который и должен был своевременно внести представление руководителю организации об утверждении локального альбома унифицированных форм, если Ваша организация является негосударственной – на основании Закона о бухучете.

Добрый вечер, Ирина Витальевна!
У меня сложилась такая ситуация, что работник просит, чтобы ему не делали запись в трудовую книжку ( должность Генеральный директор). Возможно ли это? Заранее спасибо за ответ

Светлана, нормативные документы – ТК, Правила, Инструкция – не дают такой возможности: трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней на основной работе.

Хотя положение у Вас довольно сложное, ведь «просьба» генерального директора – это тот же приказ! Так что Вам придется самой выбирать: нарушить закон или нарушить «просьбу» шефа.