Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна!
Помоги ещё разок, пожалуйста. Я уже писала по изменениям в штатном расписании и замене одной должности другой. Приказ о внесении изменений в штатное расписание я понимаю, что проводим как по основной деятельности. А разве можно в трудовой книжке писать этот приказ, я всегда думала, что только кадровые приказы. И нужно ли для каждого работника, у которого переименовывается должность, поименный кадровый приказ. И если да, то в какой форме?

1. Можно, можно.

2. Не нужно.

Добрый день, Ирина Витальевна!

По результатам аттестации рабочих мест мы должны были установить работникам сокращенный день, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенный размер оплаты труда, но в плане мероприятий по улучшению уловий труда руководство оставило только сокращенный рабочий день. С момента аттестации прошло полгода. Имели ли мы право устанавливать доплату и доп. отпуска через полгода после аттестации, могло ли это было быть зафиксировано в приказе?

можем ли мы через полгода составить распоряжение, в котором установить доплату и дополнительные отпуска? и в этом случае, задолженность по доп. отпускам мы сможем погасить, а вот по непредоставленной доплате не совсем ясно - нужно ли будет доплачивать за те полгода, когда мы не устанавливали доп. оплату работникам?

спасибо за ответ

На оба Ваших вопроса, Вера, ответ «да»:

1) можно – лучше поздно, чем никогда;
2) нужно – все долги необходимо отдать.

Ирина Витальевна, добрый день! Еще вопрос возник.Если работник находился на МСЭ для установления инвалидности, надо ли ему писать отпуск без сохранения з/п или достаточно справки для установления инвалидности и ИПР, датированных этими датами, и больничного, где прописано, что он на это время направляется на МСЭ. Т.е. со стороны отдела кадров не надо никаких приказов на данный период отсутствия работника. А каким кодом табелировать эти дни?

Татьяна, эти дни можно табелировать либо кодом «Т» (временная нетрудоспособность без выплаты пособия), либо утвердить свой специальный код. Никаких приказов по этому поводу издавать не нужно, поскольку в этой ситуации работодатель ничего не решает.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Извините за частое беспокойство, очень нужен ваш совет. Мы бюджетная государственная организация. Наше штатное расписание утверждает вышестоящая организация. Нужно ли нам создавать приказ об изменении штатного расписания, в случае, если 2 ставки выводятся, а вместо них вводятся две другие.
И ещё вопрос, если конечно можно, в штатном расписании выводится ставка заместителя директора по АХЧ и вместо неё вводится заведующий хозяйством. Точно также происходит ещё с одной ставкой. Какой должен быть оформлен кадровый приказ о переводе работника (но при этом вакантной должности как вы понимаете, нет) или переименовании одной должности в другую. Этот приказ должен стать основанием для внесения изменений в трудовую книжку .

Если Ваше штатное расписание, Катерина, утверждается «наверху», то и изменения в нем утверждаются там же.

Приказ – об изменениях в ШР. С работниками оформляются ДС к ТД об изменении наименований должностей (не забудьте о ст. 74: уведомление min. за 2 месяца), и в т/к вносится запись о переименовании должности на основании приказа об изменении ШР (см. абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению т/к).

Ирина Витальевна, добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться с ситуацией: работник был долго на больничном и его направили на МЭО 05.07 по 08.07., при этом он в эти дни находился на работе(у нас свободный график) и сходил на МСЭ. Инвалидность была установлена 05.07, но справка и ИПР от 08.07., где рекомендовано 0,75ставки. Правильно ли я сделала - ДС и приказ на установление неполного рабочего времени от 08.07, что этот режим действует с 05.07-т.е. с обратной силой?Основание-справка от 08.07, ИПР от 08.07.

Вне зависимости от того, Татьяна, работал ли работник в эти дни, или нет, я считаю, что приказ с обратной силой в данной ситуации не актуален. Если он не работал – это не имеет смысла, если работал – он УЖЕ РАБОТАЛ полный рабочий день. Поэтому оформляйте изменение нормы рабочего времени с даты получения ИПР. Тем более, что справка об инвалидности может иметь обратную силу, но ИПР ее не имеет.