Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! ГД уходит в отпуск всего на 7 дн, назначает зам. директора исполнять обязанности. Возможно ли в приказе не указывать доплату, т.к. работник сам отказывается(доплата копеечная)? Возможно ли в приказе прописать те док-ты, которые может подписывать ио или лучше сделать доверенность(не всё будет позволено)? И обязательно ли делать ДС к ТД на выполнение обязанностей. Возможно ли в случаях отсутствия ГД(отпуск, ком-ка и т.д) ограничиться только доверенностью на право подписи отдельных документов?

Лена, а Вы ст. 60.2 и 151 почитайте – ответ о доплате там. Императивный.

Документы прописать в приказе можно – это объем работы, см. ст. 60.2. Дублировать приказ доверенностью не имеет смысла. ДС делать не обязательно, но предварительное информированное письменное согласие работника получить необходимо – ст. 60.2 и 151. Одной доверенностью ограничиться нельзя, т.к. для зама это дополнительная работа.

Короче говоря, внимательно почитайте Кодекс и Вы найдете там ответы на все заданные здесь вопросы.

Добрый день, Ирина Витальевна. Работница собирается усыновить ребенка, пока ей оформили временное опекунство на 2 мес.(пока собирают док-ты), она написала з-е на предоставление отпуска по уходу за ребенком, в ФСС сказали, что пока не будет Решения суда об усыновлении, они пособие не будут платить. Вот у меня и возникли сомнения по поводу приказа: 1.оформлять ей отпуск по уходу, но на какой срок? на 2 мес, а после Решения суда до 3-х лет? или 2. отпуск без сохранения зп, а после усыновления -по уходу. Я склоняюсь больше ко второму варианту.

Н-да, действительно, вопрос интересный.

Согласно ч. 2 ст. 256 отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но также и другим родственником ИЛИ ОПЕКУНОМ ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Таким образом, если опекунство уже оформлено, то Фонд не имеет оснований для отказа в выплате пособия, а работодатель – в предоставлении отпуска.

На сегодняшний день основанием для предоставления отпуска и назначения пособия является опекунство. Опекунство установлено на 2 месяца. Следовательно, именно на этот срок и могут быть оформлены отпуск и пособие.

Таким образом, сначала следует оформить отпуск по уходу и назначить пособие на 2 месяца, а после вступления решения суда об усыновлении ребенка – уже на полный срок.

Более того, Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (п. 28) предусматривает выплату опекунам единовременного пособия при рождении ребенка, для чего необходимо предоставить, помимо заявления и свидетельство о рождении ребенка, выписку из решения об установлении над ребенком опеки.

Согласно п. 39 того же Порядка ПРАВО НА ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ИМЕЮТ […] ОПЕКУНЫ, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Так что остается только предложить сотрудникам Фонда перечитать и освежить в памяти свой основополагающий порядок...

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна! Очень мучает вопрос по подсчету дней отпуска в табеле учета рабочего времени. Какое кол-во дней отпуска положено указывать в табеле в графе "Неявки по причинам", полностью с выходными днями (предположим 14 к.д) или кол-во дней с исключением выходных (тогда это 10 к.д.?) У нескольких бухгалтеров разные мнения по этому поводу. Спасибо.

Здравствуйте, Марина.

По всей видимости, мнение об отражении в неявках только рабочих дней, приходящихся на период отпуска, следует из соображения, что НЕявочными можно считать только потенциально Явочные дни. Однако в этом случае возникает много вопросов:

во-первых, практика должна быть единой, следовательно, так нужно действовать и в случае командировок, исполнения гособязанностей (н-р, военные сборы), больничных, и в случае не только ежегодных, но других отпусков – в частности, отпусков по Бир и по уходу за ребенком;

во-вторых, в этом случае количество соответствующих кодов («ОТ», «Р», «ОЖ», «У», «ДО», «ОЗ», «К» «Б», «Т» и др.) в первом и втором разделах табеля не будет совпадать;

в-третьих, при суммированном учете рабочего времени на период планового отсутствия работника график для него не составляется, поэтому определить количество выходных дней, приходящихся на этот период, практически невозможно.

Возникают и другие вопросы.

Поэтому, я считаю, в неявках нужно отражать все КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ отсутствия работника. Рассуждаю я следующим образом:

– согласно Трудовому кодексу, отпуск исчисляется в календарных днях;

– в приказе отпуск отражается тоже в календарных днях;

– табель учета рабочего времени – это документ, в котором отражается реальная ситуация по явкам и неявкам работника;

– отпуск – это неявка, которая подтверждена приказом

– табель заполняется на основании приказа.

Таким образом, если работник отправляется в отпуск на 14 календарных дней, то и табелировать мы должны соответствующим кодом 14 календарных дней, и все эти 14 к.д. следует показывать в неявках во втором разделе табеля.

Юлия Журавлева

Добрый день, Ирина Витальевна. В нашей организации работает невизовый иностранец ВКС, в трудовом договоре прописан разъездной характер работы. Он собирается выехать за пределы РФ по своим делам более, чем на 30 дней. Как лучше поступить в такой ситуации? Оформить ему командировку, отпуск, или с разъездным характером это не обязательно. Он может работать за пределами РФ сколько нужно?
Заранее спасибо!

Я так рассуждаю, Светлана: раз он едет, как Вы пишете, «по своим делам», то нужно ему отпуск оформлять.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сотрудница оформляет ежегодный отпуск, заведомо зная, что большая часть отпуска попадает на период больничного по беременности и родам. В данном случае мы продляем отпуск аналогично ситуации с больничным по временной нетрудоспособности, открытым после ухода в отпуск? А при предъяевлении больничного издаем приказ о продлении отпуска?

Ситуация неоднозначная. В ст. 124 речь идет о продлении или переносе отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника, которая только ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ листком нетрудоспособности, но никак не оформляется работодателем. А отпуск по БиР оформляется приказом, и никаких указаний в ТК о продлении е/г отпуска в связи с отпуском по БиР нет, хотя он и предоставляется по л/н... Разумеется, неиспользованная часть е/г отпуска все равно остается за работником. Но возможно ли здесь автоматическое продление – сомнительно.

Поэтому нужно провести с работницей разъяснительную работу. Пояснить, что и отпускные и пособие за одни и те же дни она не получит, это невозможно. Продление е/г отпуска означает, что до его окончания она не получит пособие по уходу за ребенком. Ей наиболее выгоден перенос. Дата, с которой ей выдадут л/н , скорее всего уже известна. Поэтому пусть берет отпуск до этой даты, не осложняя жизнь ни себе, ни работодателю.

Если она на это не согласится, советую сделать так: одновременно с приказом на отпуск по БиР издать приказ о внесении изменений в приказ на е/г отпуск, скорректировав дату его окончания (накануне отпуска по БиР) и продолжительность. Вот только проблемка будет с переплаченными отпускными... зависнут за ней как долг и погасятся либо при предоставлении оставшейся части е/г отпуска, либо будут проведены как аванс под следующую зарплату, если выйдет на работу, не взяв этой части отпуска.